2. 사용 가능한 스토리지 및 사용량 파악하기

Google Workspace for Education 버전을 사용하는 기관에는 100TB의 기본 공용 스토리지와 스토리지를 늘릴 수 있는 옵션이 제공됩니다.

1단계: 스토리지 한도 계산하기

조직에서 사용할 수 있는 스토리지는 사용 중인 버전에 따라 다릅니다.

• Education Fundamentals: 조직에서 공유할 수 있는 100TB의 공용 스토리지
• Education Standard: 조직에서 공유할 수 있는 100TB의 공용 스토리지
• Teaching and Learning 부가기능: 조직에서 공유할 수 있는 100TB의 공용 스토리지에 라이선스당 100GB의 공용 스토리지 추가. 참고: 관리 콘솔 또는 리셀러를 통해 탄력 요금제로 라이선스를 구매하는 경우 조직에서 스토리지를 사용할 수 있도록 하려면 라이선스를 사용자에게 할당해야 합니다.
• Education Plus: 조직에서 공유할 수 있는 100TB의 공용 스토리지에 라이선스당 20GB의 공용 스토리지 추가 제공. 기존 G Suite Enterprise for Education 라이선스를 계속 사용하는 고객에게는 유료 직원 라이선스당 100GB가 공용 스토리지에 추가됩니다.

참고: 활성 사용자가 20,000명이 넘는 기관에는 20,000명을 초과하는 활성 사용자 한 명당 5GB의 기본 스토리지가 추가로 제공됩니다.

• 활성 사용자는 지난 180일 동안 고유 로그인 횟수가 가장 높은 30일을 기준으로 계산됩니다. 30일간의 고유한 로그인 횟수를 확인하여 활성 사용자를 추산할 수 있습니다. 30일간의 고유 로그인 횟수를 확인하는 방법 알아보기
• 활성 사용자 수와 활성 사용자 수에 따른 추가 스토리지는 1년에 두 번 자동으로 계산되어 업데이트됩니다. 추가 스토리지는 4월 1일과 10월 1일에 제공됩니다.

스토리지 한도 계산 예시

• Google Workspace for Education Plus 라이선스를 10,000개 구매한 경우 공용 스토리지는 다음과 같은 계산에 따라 300TB가 됩니다.

  100TB(기본 스토리지) + 200TB(라이선스 10,000개 x 20GB) = 300TB 사용 가능

• Teaching and Learning 부가기능 라이선스를 100개 구매한 경우 공용 스토리지는 다음과 같이 110TB가 됩니다.

  100TB(기본 스토리지) + 10TB(라이선스 100개 x 100GB) = 110TB 사용 가능

2단계: 스토리지 사용 방식 알아보기

관리자를 위한 스토리지 관리 도구, 보고서, 로그를 사용하여 스토리지 사용량을 파악하세요.

• 관리 콘솔에서 스토리지 검토: 스토리지를 가장 많이 사용하는 서비스, 사용자, 공유 드라이브에 대한 개요를 확인합니다(다음 섹션의 안내 참고).
• 계정 보고서 만들기: 사용자별로 현재의 스토리지 사용량을 확인하여 이상점이 있는지 파악합니다. 보고서는 Google Sheets로 내보낼 수 있습니다. 계정 보고서를 만드는 방법 알아보기
• 공유 드라이브 관리: 조직에서 공유 드라이브가 사용되는 방식을 알아보고 스토리지 사용량을 확인합니다. 공유 드라이브 사용자 및 활동을 관리하는 방법 알아보기
• BigQuery 로그 사용: 보고서 데이터를 BigQuery로 내보내 서비스별 사용량을 비롯한 스토리지 사용량을 쿼리하고 시각화합니다. Google Workspace for Education Plus가 필요합니다. BigQuery에서 스토리지 로그를 분석하는 방법 알아보기

총스토리지 사용량 검토하기

1. Google 관리 콘솔에서 메뉴  스토리지로 이동합니다.

   스토리지로 이동

   스토리지 관리자 권한이 있어야 합니다.

2. 페이지 상단에서 조직이 사용하고 있는 총스토리지 및 Drive, Gmail, 포토에서 사용되는 스토리지를 확인할 수 있습니다.

참고: 스토리지 사용량을 검토할 때 스토리지 측정기에 '기타'라는 새로운 카테고리가 표시될 수 있습니다. 이 카테고리는 사용자가 WhatsApp을 포함한 Android 백업에서 사용한 스토리지를 관리자가 더 잘 파악할 수 있도록 해주는 새로운 카테고리입니다. 이 스토리지는 스토리지 측정기에 표시되지만, 데이터에 요금을 부과할 계획은 없습니다. 관련 정책이 변경되는 경우, 변경되기 최소 90일 전에 안내해 드리겠습니다.

스토리지 최대 사용자 확인하기

다음과 같은 몇 가지 방법으로 사용자의 스토리지 사용량을 검토할 수 있습니다. 우선 스토리지 페이지를 사용하는 방법이 있습니다.

1. Google 관리 콘솔에서 메뉴  스토리지로 이동합니다.

   스토리지로 이동

   스토리지 관리자 권한이 있어야 합니다.

2. 가장 많은 스토리지를 사용 중인 사용자 섹션에서 해당 데이터를 확인할 수 있습니다.

서비스별 사용량과 같은 세부정보가 필요한 경우 다음과 같이 계정 보고서를 만드세요.

1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 보고 사용자 보고서 계정으로 이동합니다.

   계정으로 이동

   보고서 관리자 권한이 필요합니다.

2. 보고서에서 다운로드 를 클릭합니다.
3. 열 선택에서 현재 선택된 열 또는 모든 열을 클릭합니다.
4. 다운로드를 클릭합니다.
5. Google Sheets에서 열기를 클릭합니다.
6. 사용한 총스토리지(MB) 열을 기준으로 데이터를 정렬합니다.

가장 많은 스토리지를 사용 중인 공유 드라이브 확인하기

1. Google 관리 콘솔에서 메뉴  스토리지로 이동합니다.

   스토리지로 이동

   스토리지 관리자 권한이 있어야 합니다.

2. 가장 많은 스토리지를 사용 중인 공유 드라이브 섹션에서 해당 데이터의 요약을 확인할 수 있습니다.
3. 스토리지 사용량을 기준으로 순위를 매긴 모든 공유 드라이브 목록을 열려면 모든 공유 드라이브 보기를 클릭합니다.