2. Informacje o dostępności i wykorzystaniu miejsca na dane

Wersje Google Workspace for Education obejmują bazową ilość wspólnego miejsca na dane w wymiarze 100 TB dla Twojej instytucji oraz opcje jego zwiększania.

Krok 1. Oblicz limit miejsca na dane

Ilość miejsca dostępnego dla organizacji zależy od wersji:

  • Education Fundamentals: 100 TB wspólnego miejsca na dane dla całej organizacji.
  • Education Standard: 100 TB wspólnego miejsca na dane dla całej organizacji.
  • Dodatek Teaching and Learning: 100 TB wspólnego miejsca na dane dla całej organizacji oraz dodatkowe 100 GB wspólnego miejsca na dane za każdą licencję. Uwaga: jeśli kupujesz licencje w konsoli administracyjnej lub od sprzedawcy w ramach abonamentu elastycznego, to aby udostępnić organizacji miejsce na dane, musisz przypisać licencje do użytkowników.
  • Education Plus: 100 TB wspólnego miejsca na dane dla całej organizacji oraz dodatkowe 20 GB wspólnego miejsca na dane za każdą licencję. Klienci z aktywnymi licencjami na starszą wersję G Suite Enterprise dla Szkół i Uczelni otrzymują natomiast dodatkowe 100 GB wspólnego miejsca na dane za każdą opłacaną licencję pracownika.

Uwaga: instytucje z ponad 20 tysiącami aktywnych użytkowników otrzymują dodatkowe 5 GB bazowego miejsca na dane za każdego aktywnego użytkownika powyżej 20 tysięcy osób.

  • Za liczbę aktywnych użytkowników przyjmowana jest maksymalna liczba zalogowanych unikalnych użytkowników z 30 dni, jaka została odnotowana w ciągu ostatnich 180 dni. Możesz oszacować liczbę aktywnych użytkowników, sprawdzając unikalnych użytkowników, którzy zalogowali się w ciągu ostatnich 30 dni. Dowiedz się, jak sprawdzić liczbę unikalnych użytkowników, którzy zalogowali się w ciągu 30 dni
  • Liczba aktywnych użytkowników i dodatkowe miejsce na dane zależne od liczby aktywnych użytkowników są obliczane automatycznie i aktualizowane 2 razy w roku. Przyznawanie dodatkowego miejsca na dane ma miejsce 1 kwietnia i 1 października.

Przykładowe obliczenia limitu miejsca na dane

  • Jeśli masz 10 tysięcy licencji na Google Workspace for Education Plus, łączna ilość miejsca na dane wynosi 300 TB:

    100 TB (miejsce podstawowe) + (10 000 licencji x 20 GB = 200 TB) = 300 TB dostępnego miejsca.

  • Jeśli masz 100 licencji na dodatek Teaching and Learning, łączna ilość miejsca na dane wynosi 110 TB:

    100 TB (miejsce podstawowe) + (100 licencji x 100 GB = 10 TB) = 110 TB dostępnego miejsca.

Krok 2. Dowiedz się, jak wykorzystywane jest miejsce na dane

Informacje o wykorzystaniu miejsca na dane możesz uzyskać, korzystając z narzędzi do zarządzania miejscem na dane, raportów i dzienników:

  • Sprawdzanie ilości miejsca na dane w konsoli administracyjnej – sprawdź, które usługi i dyski współdzielone oraz którzy użytkownicy używają najwięcej miejsca (instrukcje znajdziesz w następnej sekcji).
  • Tworzenie raportów dotyczących kont – sprawdź bieżące wykorzystanie miejsca na dane przez poszczególnych użytkowników, aby dowiedzieć się, czyje dane zajmują zauważalnie więcej miejsca. Te raporty możesz eksportować do Arkuszy Google. Dowiedz się, jak tworzyć raporty dotyczące kont
  • Zarządzanie dyskami współdzielonymi – sprawdź, jak dyski współdzielone są używane w organizacji, i określ wykorzystanie przez nie miejsca na dane. Dowiedz się, jak zarządzać użytkownikami dysku współdzielonego i ich aktywnością
  • Używanie dzienników BigQuery – wyeksportuj dane z raportów do BigQuery, aby przy pomocy zapytań i wizualizacji uzyskać informacje o wykorzystaniu miejsca na dane (również z podziałem na usługi). Aby to zrobić, musisz mieć wersję Google Workspace for Education Plus. Dowiedz się, jak analizować dzienniki miejsca na dane w BigQuery

Sprawdzanie łącznego wykorzystania miejsca na dane

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem  Miejsce na dane.

    Wymagane jest tu uprawnienie administratora Miejsce na dane.

  2. U góry możesz sprawdzić łączną ilość miejsca na dane wykorzystywanego przez organizację oraz miejsce używane przez Dysk, Gmaila i Zdjęcia.

Uwaga: kiedy będziesz sprawdzać wykorzystanie miejsca na dane, na jego wskaźniku może się wyświetlić nowa kategoria o nazwie „Inne”. Dzięki tej nowej kategorii administratorzy będą mieć lepszy wgląd w miejsce wykorzystywane na kopie zapasowe Androida użytkowników, w tym z aplikacji WhatsApp. Chociaż to miejsce będzie widoczne na wskaźniku miejsca na dane, nie planujemy pobierać za nie opłat. Jeśli to się zmieni, wyślemy powiadomienie z przynajmniej 90-dniowym wyprzedzeniem.

Identyfikowanie użytkowników zużywających najwięcej miejsca na dane

Wykorzystanie miejsca na dane przez użytkowników możesz sprawdzać na kilka sposobów. Stronę Miejsce na dane można wykorzystać do tych celów:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem  Miejsce na dane.

    Wymagane jest tu uprawnienie administratora Miejsce na dane.

  2. W sekcji Użytkownicy wykorzystujący najwięcej miejsca na dane możesz sprawdzić, którzy użytkownicy używają najwięcej miejsca.

Jeśli chcesz uzyskać więcej szczegółów (np. o wykorzystaniu miejsca na dane według usługi), utwórz raport dotyczący konta:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Raportowanie a potem Raporty dotyczące użytkowników a potem Konta.

    Wymaga uprawnień administratora Raporty.

  2. W raporcie kliknij Pobierz .
  3. W sekcji Wybierz kolumny kliknij Obecnie zaznaczone kolumny lub Wszystkie kolumny.
  4. Kliknij Pobierz.
  5. Kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
  6. Posortuj dane według kolumny Łączna ilość zajętego miejsca (MB).

Identyfikowanie, które dyski współdzielone wykorzystują najwięcej miejsca na dane

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem  Miejsce na dane.

    Wymagane jest tu uprawnienie administratora Miejsce na dane.

  2. Sekcja Dyski współdzielone wykorzystujące najwięcej miejsca na dane zawiera podsumowanie takich dysków współdzielonych.
  3. Aby otworzyć listę wszystkich dysków współdzielonych uporządkowanych według użycia miejsca na dane, kliknij Wyświetl wszystkie dyski współdzielone.