Google Workspace for Education รุ่นต่างๆ มีพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมพื้นฐานขนาด 100 TB สำหรับสถาบัน พร้อมตัวเลือกให้ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 1: คำนวณขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล
ปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่องค์กรมีขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณใช้ดังนี้
- Education Fundamentals: พื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 100 TB ที่ใช้ร่วมกันในองค์กร
- Education Standard: พื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 100 TB ที่ใช้ร่วมกันในองค์กร
- ส่วนเสริม Teaching and Learning: พื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 100 TB ที่ใช้ร่วมกันในองค์กร พร้อมเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมอีก 100 GB ต่อใบอนุญาต หมายเหตุ: หากซื้อใบอนุญาตผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบหรือตัวแทนจำหน่ายในแพ็กเกจแบบยืดหยุ่น คุณจะต้องมอบหมายใบอนุญาตให้แก่ผู้ใช้เพื่อให้องค์กรมีพื้นที่เก็บข้อมูลพร้อมใช้งาน
- Education Plus: พื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 100 TB ที่ใช้ร่วมกันในองค์กร พร้อมเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมอีก 20 GB ต่อใบอนุญาต ลูกค้าที่ยังใช้ใบอนุญาต G Suite Enterprise for Education รุ่นเดิมต่อจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมเพิ่มอีก 100 GB ต่อใบอนุญาตของพนักงานแบบมีค่าใช้จ่าย
หมายเหตุ: สถาบันที่มีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่มากกว่า 20,000 คนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐานเพิ่มเติม 5 GB ต่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ที่เกินเกณฑ์ 20,000 คน
- จำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่คือจำนวนสูงสุดในการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกัน 30 วันในช่วง 180 วันที่ผ่านมา โดยคุณสามารถประมาณการผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ได้ด้วยการตรวจสอบการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกัน 30 วัน อ่านวิธีดูการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกันในช่วง 30 วัน
- ระบบจะคำนวณและอัปเดตจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมตามผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติปีละ 2 ครั้ง ซึ่งจะมอบพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมให้ในวันที่ 1 เมษายนและ 1 ตุลาคม
ตัวอย่างการคำนวณขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล
หากซื้อใบอนุญาต Google Workspace for Education Plus 10,000 ใบ พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมจะเท่ากับ 300 TB ดังนี้
100 TB (พื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐาน) + (ใบอนุญาต 10,000 ใบ x 20 GB = 200 TB) = พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ได้ 300 TB
หากซื้อใบอนุญาตส่วนเสริม Teaching and Learning 100 ใบ พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมจะเท่ากับ 110 TB ดังนี้
100 TB (พื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐาน) + (ใบอนุญาต 100 ใบ x 100 GB = 10 TB) = พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ได้ 110 TB
ขั้นตอนที่ 2 ดูลักษณะการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล
ใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล การรายงาน และบันทึกของผู้ดูแลระบบเพื่อทำความเข้าใจการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
- ตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ - ดูภาพรวมของบริการ ผู้ใช้ และไดรฟ์ที่แชร์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด (ดูวิธีการในส่วนถัดไป)
- สร้างรายงานบัญชี - พิจารณาการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปัจจุบันตามผู้ใช้ และระบุการใช้งานที่ผิดปกติ โดยคุณสามารถส่งออกรายงานเหล่านี้ไปยัง Google ชีตได้ ดูวิธีสร้างรายงานบัญชี
- จัดการไดรฟ์ที่แชร์ - ดูลักษณะการใช้ไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรและพิจารณาการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ดูวิธีจัดการผู้ใช้และกิจกรรมในไดรฟ์ที่แชร์
- ใช้บันทึก BigQuery - ส่งออกข้อมูลรายงานไปยัง BigQuery เพื่อค้นหาและแสดงภาพการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล รวมถึงการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลตามบริการ วิธีการนี้ต้องใช้ Google Workspace for Education Plus ดูวิธีวิเคราะห์บันทึกของพื้นที่เก็บข้อมูลใน BigQuery
ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมด
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
พื้นที่เก็บข้อมูลต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล
- ทางด้านบน คุณจะดูได้ว่าองค์กรใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไปเท่าใด ตลอดจนพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยไดรฟ์, Gmail และ Photos
หมายเหตุ: เมื่อตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ คุณอาจเห็นพื้นที่เก็บข้อมูลหมวดหมู่ใหม่ที่เรียกว่า "อื่นๆ" ในเครื่องวัดพื้นที่เก็บข้อมูล ซึ่งเป็นหมวดหมู่ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูข้อมูลพื้นที่เก็บข้อมูลที่ผู้ใช้ได้รับจากการสำรองข้อมูล Android รวมถึง WhatsApp ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แม้ว่าพื้นที่เก็บข้อมูลนี้จะแสดงในเครื่องวัดพื้นที่เก็บข้อมูล แต่เราไม่มีแผนที่จะเรียกเก็บเงินสำหรับข้อมูลนี้ และหากมีการเปลี่ยนแปลงในส่วนนี้ เราจะแจ้งให้ลูกค้าทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 90 วันก่อนการเปลี่ยนแปลง
ระบุว่าใครใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด
คุณสามารถตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของผู้ใช้ได้หลายวิธี คุณสามารถใช้หน้าพื้นที่เก็บข้อมูลได้โดยทำดังนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
พื้นที่เก็บข้อมูลต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล
- ในส่วนผู้ใช้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด คุณสามารถดูว่าผู้ใช้รายใดใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด
หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น การใช้งานตามบริการ ให้สร้างรายงานบัญชี ดังนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
การรายงาน
รายงานของผู้ใช้
บัญชีต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับรายงาน
- ในรายงาน ให้คลิกดาวน์โหลด
- ในส่วนเลือกคอลัมน์ ให้คลิกคอลัมน์ที่กำลังเลือกอยู่หรือคอลัมน์ทั้งหมด
- คลิกดาวน์โหลด
- คลิกเปิดใน Google ชีต
- จัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ (MB)
ค้นหาไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
พื้นที่เก็บข้อมูลต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล
- ส่วนไดรฟ์ที่แชร์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดจะแสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับไดรฟ์ที่แชร์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณมาก
- หากต้องการเปิดรายการไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดโดยจัดอันดับตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ให้คลิกดูไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมด