2. Kullanılabilir depolama alanı ve kullanım hakkında bilgi edinin

Google Workspace for Education sürümleri, kuruluşunuz için başlangıç olarak 100 TB havuz depolama alanı ve depolama alanını artırma seçenekleri sunar.

1. adım: Depolama alanı sınırınızı hesaplayın

Kuruluşunuzun depolama alanı, kullandığınız sürüme göre değişir:

• Education Fundamentals: Kuruluşunuz tarafından paylaşılan 100 TB havuz depolama alanı
• Education Standard: Kuruluşunuz tarafından paylaşılan 100 TB havuz depolama alanı
• Teaching and Learning Upgrade: Kuruluşunuz tarafından paylaşılan 100 TB havuz depolama alanı ve her lisans için paylaşılan havuza eklenen 100 GB depolama alanı Not: Lisansları, Yönetici Konsolunuz veya bayi aracılığıyla esnek planda satın alırsanız depolama alanını kuruluşunuzun kullanımına sunmak için kullanıcılara lisans atamanız gerekir.
• Education Plus: Kuruluşlarınız tarafından paylaşılan 100 TB havuz depolama alanı ve her lisans için paylaşılan havuza eklenen 20 GB depolama alanı Eski G Suite Enterprise for Education lisanslarını kullanmaya devam eden müşterilerin paylaşılan havuzlarına, her ücretli çalışan lisansı için 100 GB eklenecektir.

Not: 20.000'den fazla etkin kullanıcısı olan kurumlar, 20.000'in üzerindeki her etkin kullanıcı için ek olarak temel 5 GB depolama alanı alır.

• Etkin kullanıcı sayısı, son 180 gün içindeki 30 günlük benzersiz giriş işlemlerinin en yüksek sayısı olarak hesaplanır. 30 günlük tekil giriş işlemlerini inceleyerek etkin kullanıcı sayınız hakkında tahmin yürütebilirsiniz. 30 günlük tekil giriş işlemlerinizi nasıl görebileceğinizi öğrenin.
• Etkin kullanıcı sayınız ve etkin kullanıcılara göre sunulan ek depolama alanınız yılda iki kez otomatik olarak hesaplanır ve güncellenir. Ek depolama alanları, 1 Nisan ve 1 Ekim tarihlerinde sunulur.

Örnek depolama alanı sınırı hesaplamaları

• 10.000 Google Workspace for Education Plus lisansı satın aldıysanız depolama alanı havuzu 300 TB olacaktır:

  100 TB (temel depolama alanı) + (10.000 lisans x 20 GB = 200 TB) = 300 TB kullanılabilir depolama alanı

• 100 Teaching and Learning eklentisi lisansı satın aldıysanız depolama alanı havuzu 110 TB olur:

  100 TB (temel depolama alanı) + (100 lisans x 100 GB = 10 TB) = 110 TB kullanılabilir depolama alanı

2. adım: Depolama alanının nasıl kullanıldığını öğrenin

Depolama alanı kullanımınızı anlamak için yönetici depolama alanı yönetim araçlarını, raporları ve günlükleri kullanın:

• Yönetici Konsolu'nda depolama alanını inceleyin: En fazla depolama alanını hangi hizmetlerin, kullanıcıların ve ortak Drive'ların kullandığı hakkında genel bilgi edinin. (Talimatlar bir sonraki bölümde verilmiştir.)
• Hesap raporları oluşturun: Kullanıcı bazında mevcut depolama alanı kullanımını belirleyin ve depolama alanını aşırı kullananları tespit edin. Bu raporları Google E-Tablolar'a aktarabilirsiniz. Hesap raporlarının nasıl oluşturulacağını öğrenin
• Ortak Drive'ları yönetin: Ortak Drive'ların kuruluşunuzda nasıl kullanıldığını öğrenin ve depolama alanı kullanımlarını belirleyin. Ortak Drive kullanıcılarını ve etkinliğini nasıl yöneteceğinizi öğrenin
• BigQuery günlüklerini kullanın: Hizmete göre depolama alanı kullanımı da dahil depolama alanı kullanımınızı sorgulamak ve görselleştirmek için rapor verilerini BigQuery'ye aktarın. Google Workspace for Education Plus kullanılmasını gerektirir. BigQuery'de depolama alanı günlüklerini nasıl analiz edeceğinizi öğrenin

Toplam depolama alanı kullanımınızı inceleme

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü  Depolama Alanı'na gidin.

   Depolama Alanı'na git

   Depolama Alanı yönetici ayrıcalığını gerektirir.

2. En üstte, kuruluşunuzun kullanmakta olduğu toplam depolama alanı miktarı ile Drive, Gmail ve Fotoğraflar tarafından kullanılan depolama alanını görebilirsiniz.

Not: Depolama alanı kullanımınıza göz atarken depolama alanı sayacında "Diğer" adlı yeni bir kategori olduğunu göreceksiniz. Bu yeni kategori kullanıcıların WhatsApp dahil Android yedeklemeleri gibi depolama alanı kullanımlarını yöneticilerin daha iyi görebilmesini sağlar. Sayaçta gösterilen bu depolama alanı verisi için herhangi bir ödeme yapmanıza gerek yoktur. İleride bu durumun değişmesi hâlinde müşterilerimizi en az 90 gün önce bilgilendiririz.

En fazla depolama alanını kimlerin kullandığını tespit etme

Kullanıcıların depolama alanı kullanımını incelemek için birkaç yöntem vardır. Depolama alanı sayfasını kontrol edebilirsiniz:

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü  Depolama Alanı'na gidin.

   Depolama Alanı'na git

   Depolama Alanı yönetici ayrıcalığını gerektirir.

2. En fazla depolama alanı kullananlar bölümünde, en çok depolama alanını kimlerin kullandığını görebilirsiniz.

Hizmete göre kullanım gibi daha ayrıntılı bilgiler için hesap raporu oluşturabilirsiniz:

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Raporlama Kullanıcı Raporları Hesaplar'a gidin.

   Hesaplar'a git

   Raporlar yönetici ayrıcalığını gerektirir.

2. Rapordaki indir simgesini tıklayın.
3. Sütun seçin bölümünde, Seçili durumdaki sütunlar veya Tüm sütunlar'ı tıklayın.
4. İndir'i tıklayın.
5. Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
6. Verileri Kullanılan toplam depolama alanı (MB) sütununa göre sıralayın.

En fazla depolama alanını kullanan ortak Drive'ları tespit etme

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü  Depolama Alanı'na gidin.

   Depolama Alanı'na git

   Depolama Alanı yönetici ayrıcalığını gerektirir.

2. En fazla depolama alanını kullanan ortak Drive'lar bölümü, depolama alanı kullanımı yüksek olan ortak Drive'ların bir özetini sunar.
3. Depolama alanı kullanımına göre sıralanmış tüm ortak Drive'ların listesini açmak için Tüm ortak Drive'ları görüntüle'yi tıklayın.