Google Workspace 教育版各版本均可提供 100 TB 的基础共用存储空间，同时还有多种扩容方案可供选择。
第 1 步：计算存储空间上限
组织获得的存储空间大小取决于所使用的版本：
- 教育基础版：组织可获得 100 TB 共用存储空间
- 教育标准版：组织可获得 100 TB 共用存储空间
- 教与学加购项：组织可获得 100 TB 共用存储空间，且每个许可还可增加 100 GB 共用存储空间。 注意：如果您通过管理控制台或转销商购买许可并采用弹性方案，那么您必须向组织中的用户分配许可，他们才能使用存储空间。
- 教育 Plus 版：组织可获得 100 TB 共用存储空间，且每个许可还可增加 20 GB 共用存储空间。对于继续使用 G Suite 教育专用企业版（旧版）许可的客户，每个付费员工许可将可增加 100 GB 共用存储空间。
注意：机构的活跃用户数量达到 2 万后，每多出一位活跃用户，即额外增加 5 GB 的基本存储空间。
- 活跃用户数量是指以过去 180 天为限，每 30 天内唯一身份用户登录人数的最大值。您可以通过查看 30 天内登录的唯一身份用户数来估算活跃用户数量。了解如何查看 30 天内唯一身份用户登录人数。
- 系统会每年两次自动计算您的活跃用户数量，然后根据活跃用户数量更新额外存储空间。这些额外的存储空间会在 4 月 1 日和 10 月 1 日发放。
存储空间上限计算示例
如果您购买了 10,000 个 Google Workspace 教育 Plus 版许可，则存储空间总量为 300 TB：
100 TB（基本存储空间）+（10,000 个许可 x 20 GB = 200 TB）= 300 TB 可用存储空间
如果您购买了 100 个教与学加购项许可，则存储空间总量为 110 TB：
100 TB（基本存储空间）+（100 个许可 x 100 GB = 10 TB）= 110 TB 可用存储空间
第 2 步：了解存储空间的使用情况
使用管理员存储空间管理工具、报告和日志来了解存储空间用量：
- 在管理控制台中查看存储空间：大致了解哪些服务、用户和共享云端硬盘占用的存储空间最多（请参阅下一部分中的说明）。
- 创建账号报告：确定用户当前的存储空间用量，并识别离群值。您可以将这些报告导出至 Google 表格。了解如何创建账号报告
- 管理共享云端硬盘：了解组织的共享云端硬盘使用情况，并确定共享云端硬盘的存储空间用量。了解如何管理共享云端硬盘用户和活动
- 使用 BigQuery 日志：将报告数据导出至 BigQuery 以查询和直观呈现您的存储空间用量，包括各服务的存储空间用量。只有 Google Workspace 教育 Plus 版才支持此操作。了解如何在 BigQuery 中分析存储空间日志
查看您的存储空间总用量
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
存储空间。需要拥有“存储空间”管理员权限。
- 在页面顶部，您可以看到组织总共使用了多少存储空间，以及云端硬盘、Gmail 和 Google 相册的存储空间用量。
注意：您查看存储空间用量时，或许会在存储空间计量表中看到一个名为“其他”的新存储空间类别。通过这个新类别，管理员可以更好地了解 Android 备份（包括 WhatsApp）所占用的用户存储空间。虽然存储空间计量表中会显示这类存储空间，但我们暂无对这些数据收费的计划。后续如有变化，我们至少会提前 90 天通知客户。
了解哪些人使用的存储空间最多
您可以通过多种方式查看用户的存储空间用量。一种方式是使用“存储空间”页面，步骤如下：
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
存储空间。需要拥有“存储空间”管理员权限。
- 在使用存储空间最多的用户部分，您可以查看哪些用户使用的存储空间最多。
如果您想查看更多详细信息（例如各服务的存储空间用量），请创建账号报告：
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
报告 用户报告 账号。需要拥有“报告”管理员权限。
- 在报告中点击“下载”图标
。 - 在选择列下方，点击当前选择的列或所有列。
- 点击下载。
- 点击使用 Google 表格打开。
- 按照已用存储空间总量 (MB) 列对数据进行排序。
确定哪些共享云端硬盘占用的存储空间最多
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
存储空间。需要拥有“存储空间”管理员权限。
- 占用存储空间最多的共享云端硬盘部分会简要显示存储空间用量较高的共享云端硬盘。
- 如要打开按存储空间用量排序的所有共享云端硬盘的列表，请点击查看所有共享云端硬盘。