Google 會定期將重大警示和通知，傳送至與您的 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶相關聯的主要管理員帳戶。只有一個超級管理員帳戶會收到這些更新資訊。系統預設會將這類郵件傳送給申請 Google Workspace 或 Cloud Identity 身分識別服務的使用者。
您可以將其他超級管理員指派為帳戶的主要管理員，也可以設定篩選器，將郵件轉寄給多位管理員。
傳送給主要管理員的郵件
傳送給主要管理員的重要郵件包括：
- 功能適用情況
- 功能是否變更
- 帳單通知
- Google Workspace 或 Cloud Identity 服務異動事項
- 支援團隊的通訊內容
- (選用) 產品通知：取得功能更新、優惠和 Google Workspace 秘訣相關資訊。瞭解詳情。
傳送重要郵件到其他管理員帳戶
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳戶」
「帳戶設定」
「設定檔」。必須具備網域設定管理員權限。
- 按一下「聯絡資訊」。
- 在「主要管理員」下方，輸入負責接收帳戶相關重要郵件的超級管理員使用者名稱。注意：請輸入超級管理員的使用者名稱，而非別名。
在「次要電子郵件」下方，輸入要用來接收這類訊息的另一個電子郵件地址。這個地址必須位於您 Google 服務的網域之外，例如個人 Gmail 地址。
設定完成後，這位管理員的聯絡資訊就會顯示在您的公司資料中，同時這位管理員也會開始收到重要通知郵件。
按一下「儲存」。
將重要郵件轉寄給多位管理員
為確保貴機構的使用者能及時收到重要郵件，您可以將通知轉寄給需要瞭解變更內容的每位管理員。方法是建立群組，並將每位管理員的帳戶納入其中。接著，請建立電子郵件篩選器，將來自 @google.com (或每則通知的「寄件者」地址) 的郵件轉寄至群組地址。
如需步驟，請參閱「轉寄符合篩選條件的郵件」。