গুগল আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত প্রাথমিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে পর্যায়ক্রমে গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা এবং বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। শুধুমাত্র একটি সুপার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টই এই আপডেটগুলি পায়। প্রাথমিকভাবে, যিনি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি পরিষেবার জন্য সাইন আপ করেন, তিনিই এই বার্তাগুলি পান।
আপনি অন্য কোনো সুপার অ্যাডমিনকে আপনার অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক অ্যাডমিন হিসেবে নিযুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি একাধিক অ্যাডমিনের কাছে বার্তা ফরোয়ার্ড করার জন্য একটি ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন।
প্রাথমিক অ্যাডমিনের কাছে পাঠানো বার্তা
প্রধান অ্যাডমিনের কাছে পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলোর মধ্যে রয়েছে:
- বৈশিষ্ট্যের প্রাপ্যতা
- কার্যকারিতা পরিবর্তন
- বিলিং বিজ্ঞপ্তি
- আপনার Google Workspace বা Cloud Identity পরিষেবাগুলিতে পরিবর্তন
- সাপোর্ট থেকে যোগাযোগ
- (ঐচ্ছিক) পণ্য সম্পর্কিত যোগাযোগ: ফিচার আপডেট, অফার এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস টিপস পান। আরও জানুন ।
অন্য অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পাঠান
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট সেটিংস প্রোফাইল ।ডোমেইন সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- যোগাযোগের তথ্যে ক্লিক করুন।
- প্রাইমারি অ্যাডমিন-এর অধীনে, সেই সুপার অ্যাডমিনের ইউজারনেম দিন যিনি আপনার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পাবেন। দ্রষ্টব্য: সুপার অ্যাডমিনের ইউজারনেম ব্যবহার করুন, কোনো অ্যালিয়াস নয়।
সেকেন্ডারি ইমেল-এর অধীনে, অন্য একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন যেখানে আপনি এই বার্তাগুলি পেতে চান। এই ঠিকানাটি অবশ্যই আপনার গুগল পরিষেবার জন্য ব্যবহৃত ডোমেনের বাইরের হতে হবে—উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যক্তিগত জিমেইল ঠিকানা।
আপনার কোম্পানির প্রোফাইলে অ্যাডমিনের যোগাযোগের তথ্য দেখা যায় এবং অ্যাডমিন গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পেতে শুরু করেন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ বার্তা একাধিক অ্যাডমিনের কাছে ফরোয়ার্ড করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো ব্যক্তির কাছে গুরুত্বপূর্ণ বার্তা দ্রুত পৌঁছানো নিশ্চিত করতে, আপনি প্রত্যেক অ্যাডমিনের কাছে নোটিফিকেশন ফরওয়ার্ড করতে পারেন, যাদেরকে পরিবর্তন সম্পর্কে জানানো প্রয়োজন। এটি করার জন্য, প্রত্যেক অ্যাডমিনের অ্যাকাউন্ট নিয়ে একটি গ্রুপ তৈরি করুন। এরপর একটি ইমেল ফিল্টার তৈরি করুন যা @google.com (অথবা প্রতিটি নোটিফিকেশনের 'from' অ্যাড্রেস) থেকে পাঠানো বার্তাগুলোকে গ্রুপের অ্যাড্রেসে ফরওয়ার্ড করবে।
ধাপগুলোর জন্য, আপনার ফিল্টারের সাথে মেলে এমন বার্তা ফরোয়ার্ড করুন -এ যান।