Google sendet regelmäßig wichtige Benachrichtigungen und Warnungen an das primäre Administratorkonto, das mit Ihrem Google Workspace- oder Cloud Identity-Konto verknüpft ist. Diese Updates werden nur an ein Super Admin Konto gesendet. Zu Beginn erhält die Person, die sich für Ihren Google Workspace- oder Cloud Identity-Dienst registriert, diese Nachrichten.
Sie können aber einen anderen Super Admin als primären Administrator für Ihr Konto festlegen. Sie können auch einen Filter einrichten, um Nachrichten an mehrere Administratoren weiterzuleiten.
An den primären Administrator gesendete Benachrichtigungen
Zu den wichtigen Benachrichtigungen, die an den primären Administrator gesendet werden, gehören:
- Verfügbarkeit der Funktion
- Änderungen bei den Funktionen
- Abrechnungsbenachrichtigungen
- Änderungen an Ihren Google Workspace- oder Cloud Identity-Diensten
- Mitteilungen vom Support
- Produktmitteilungen (optional): Informationen zu neuen Funktionen, Angebote und Google Workspace-Tipps Weitere Informationen.
Wichtige Nachrichten an ein anderes Administratorkonto senden
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Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü
Konto Kontoeinstellungen Profil.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Domaineinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Kontaktdaten.
- Geben Sie unter Primärer Administrator den Nutzernamen des Super Admins ein, der wichtige Benachrichtigungen zu Ihrem Konto erhalten soll. Hinweis:Verwenden Sie den Nutzernamen des Super Admins, keinen Alias.
Geben Sie unter Alternative E-Mail-Adresse eine andere E-Mail-Adresse ein, an die diese Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Das muss eine E-Mail-Adresse außerhalb der Domain sein, die Sie für den Google-Dienst nutzen, zum Beispiel eine private Gmail-Adresse.
Die Kontaktdaten des Administrators werden nun in Ihrem Unternehmensprofil angezeigt und er erhält alle wichtigen Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf Speichern.
Wichtige Nachrichten an mehrere Administratoren weiterleiten
Damit wichtige Nachrichten schnell von einer Person in Ihrer Organisation empfangen werden, können Sie Benachrichtigungen an alle Administratoren weiterleiten, die über Änderungen informiert werden müssen. Erstellen Sie dazu eine Gruppe, die das Konto jedes Administrators enthält. Erstellen Sie dann einen E-Mail-Filter, der Nachrichten, die von @google.com (oder der Absenderadresse der jeweiligen Benachrichtigung) gesendet werden, an die Adresse der Gruppe weiterleitet.
Eine Anleitung finden Sie unter Nachrichten weiterleiten, die Ihren Filtern entsprechen.