Google, आपके Google Workspace या Cloud Identity खाते से जुड़े प्राइमरी एडमिन खाते पर समय-समय पर ज़रूरी अलर्ट और सूचनाएं भेजता है. ये अपडेट सिर्फ़ एक सुपर एडमिन खाते को मिलते हैं. शुरुआत में, ये मैसेज उस व्यक्ति को मिलते हैं जो आपके Google Workspace या Cloud Identity सेवा के लिए साइन अप करता है.
आपके पास किसी दूसरे सुपर एडमिन को अपने खाते का प्राइमरी एडमिन बनाने का विकल्प होता है. आपके पास एक फ़िल्टर सेट अप करने का भी विकल्प होता है, ताकि मैसेज को एक से ज़्यादा एडमिन को फ़ॉरवर्ड किया जा सके.
प्राइमरी एडमिन को भेजे गए मैसेज
प्राइमरी एडमिन को भेजे गए ज़रूरी मैसेज में ये शामिल हैं:
- सुविधा की उपलब्धता
- सुविधाओं में बदलाव
- बिलिंग की सूचनाएं
- Google Workspace या Cloud Identity की सेवाओं में किए गए बदलाव
- सहायता टीम से मिली सूचनाएं
- (ज़रूरी नहीं) प्रॉडक्ट से जुड़ी सूचनाएं: सुविधाओं के अपडेट, ऑफ़र, और Google Workspace के बारे में सलाह पाएं. ज़्यादा जानें.
किसी दूसरे एडमिन खाते पर ज़रूरी मैसेज भेजना
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Google Admin console में, मेन्यू
खाता खाते की सेटिंग प्रोफ़ाइल पर जाएं.इसके लिए, डोमेन की सेटिंग के एडमिन के तौर पर काम करने की अनुमति होना ज़रूरी है.
- संपर्क जानकारी पर क्लिक करें.
- प्राइमरी एडमिन में, उस सुपर एडमिन का उपयोगकर्ता नाम डालें जिसे आपके खाते के बारे में ज़रूरी मैसेज मिलने चाहिए. ध्यान दें: सुपर एडमिन के एलियास के बजाय, उसके उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करें.
सेकंडरी ईमेल में, वह दूसरा ईमेल पता डालें जिस पर आपको ये मैसेज पाने हैं. यह पता, उस डोमेन से बाहर का होना चाहिए जिसका इस्तेमाल आप Google की सेवा के लिए करते हैं. उदाहरण के लिए, कोई निजी Gmail पता.
एडमिन की संपर्क जानकारी, आपकी कंपनी की प्रोफ़ाइल में दिखती है. साथ ही, एडमिन को ज़रूरी मैसेज मिलने लगते हैं.
सेव करें पर क्लिक करें.
ज़रूरी मैसेज को एक से ज़्यादा एडमिन को फ़ॉरवर्ड करना
यह पक्का करने के लिए कि आपके संगठन में किसी व्यक्ति से ज़रूरी मैसेज तुरंत मिलें, सूचनाओं को हर उस एडमिन को फ़ॉरवर्ड किया जा सकता है जिसे बदलावों के बारे में पता होना चाहिए. इसके लिए, एक ऐसा ग्रुप बनाएं जिसमें हर एडमिन का खाता शामिल हो. इसके बाद, एक ऐसा ईमेल फ़िल्टर बनाएं जो @google.com से भेजे गए मैसेज (या हर सूचना के "भेजने वाले का पता") को ग्रुप के पते पर फ़ॉरवर्ड करे.
इसके लिए, फ़िल्टर से मैच होने वाले मैसेज फ़ॉरवर्ड करना पर जाएं.