Google định kỳ gửi các cảnh báo và thông báo quan trọng đến tài khoản quản trị viên chính được liên kết với tài khoản Google Workspace hoặc Cloud Identity của bạn. Chỉ một tài khoản quản trị viên cấp cao nhận được các thông tin cập nhật này. Ban đầu, người đăng ký dịch vụ Google Workspace hoặc Cloud Identity của bạn sẽ nhận được các thông báo này.
Bạn có thể chỉ định một quản trị viên cấp cao khác làm quản trị viên chính cho tài khoản của mình. Bạn cũng có thể thiết lập một bộ lọc để chuyển tiếp thông báo đến nhiều quản trị viên.
Thông báo gửi đến quản trị viên chính
Các thông báo quan trọng gửi đến quản trị viên chính bao gồm:
- Phạm vi cung cấp tính năng
- Thay đổi về chức năng
- Thông báo thanh toán
- Thay đổi đối với dịch vụ Google Workspace hoặc Cloud Identity
- Thông tin liên lạc từ Bộ phận hỗ trợ
- (Không bắt buộc) Thông tin liên lạc về sản phẩm: Nhận thông tin cập nhật về tính năng, ưu đãi và mẹo sử dụng Google Workspace. Tìm hiểu thêm.
Gửi thông báo quan trọng đến một tài khoản quản trị viên khác
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Tài khoản Cài đặt tài khoản Hồ sơ.Bạn phải có đặc quyền Thiết lập miền dành cho quản trị viên.
- Nhấp vào Thông tin liên hệ.
- Trong phần Quản trị viên chính, hãy nhập tên người dùng của quản trị viên cấp cao cần nhận các thông báo quan trọng về tài khoản của bạn. Lưu ý: Hãy sử dụng tên người dùng của quản trị viên cấp cao, không phải bí danh.
Trong phần Email phụ, hãy nhập một địa chỉ email khác mà bạn muốn nhận các thông báo này. Địa chỉ này phải nằm ngoài miền mà bạn sử dụng cho dịch vụ của Google, chẳng hạn như địa chỉ Gmail cá nhân.
Thông tin liên hệ của quản trị viên sẽ xuất hiện trong hồ sơ công ty của bạn và quản trị viên sẽ bắt đầu nhận các thông báo quan trọng.
Nhấp vào Lưu.
Chuyển tiếp thông báo quan trọng đến nhiều quản trị viên
Để đảm bảo rằng một người trong tổ chức của bạn nhận được thông báo quan trọng kịp thời, bạn có thể chuyển tiếp thông báo đến từng quản trị viên cần biết về các thay đổi. Để thực hiện việc này, hãy tạo một nhóm chứa tài khoản của từng quản trị viên. Sau đó, hãy tạo một bộ lọc email để chuyển tiếp các thông báo được gửi từ @google.com (hoặc địa chỉ "từ" của từng thông báo) đến địa chỉ của nhóm.
Để biết các bước, hãy chuyển đến bài viết Chuyển tiếp thông báo khớp với bộ lọc.