Google okresowo wysyła ważne alerty i powiadomienia na konto administratora głównego powiązane z kontem Google Workspace lub Cloud Identity. Te wiadomości są wysyłane tylko na jedno konto super administratora. Początkowo te wiadomości otrzymuje użytkownik, który zarejestrował się w usłudze Google Workspace lub Cloud Identity.
Później do pełnienia roli administratora głównego możesz jednak wyznaczyć innego superadministratora. Możesz też skonfigurować filtr, aby przekazywać wiadomości do kilku administratorów.
Wiadomości wysłane do administratora głównego
Administrator główny otrzymuje ważne wiadomości, na przykład na temat:
- Dostępność funkcji
- Zmiany funkcji
- płatności;
- zmian w usługach Google Workspace lub Cloud Identity;
- Komunikacja z zespołem pomocy
- (opcjonalnie) usług, w tym aktualizacji funkcji, ofert i wskazówek dotyczących Google Workspace. Więcej informacji.
Wysyłanie ważnych wiadomości na inne konto administratora
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Konto Ustawienia konta Profil.Wymaga uprawnienia administratora Ustawienia domeny.
- Kliknij Informacje kontaktowe.
- W sekcji Administrator główny wpisz nazwę użytkownika superadministratora, który ma otrzymywać ważne informacje dotyczące konta. Uwaga: użyj nazwy użytkownika superadministratora – nie aliasu.
W sekcji Dodatkowy adres e-mail wpisz inny adres e-mail, na który mają być wysyłane takie wiadomości. Ten adres musi znajdować się poza domeną używaną w usłudze Google, np. osobisty adres Gmail.
Informacje kontaktowe administratora będą teraz widoczne w profilu firmy. Sam administrator zacznie otrzymywać ważne wiadomości.
Kliknij Zapisz.
Przekazywanie ważnych wiadomości do kilku administratorów
Aby mieć pewność, że ważne wiadomości są szybko odbierane przez odpowiednią osobę w organizacji, możesz przekazywać powiadomienia do każdego administratora, który musi być informowany o zmianach. W tym celu utwórz grupę zawierającą konta wszystkich administratorów. Następnie utwórz filtr e-maili, który będzie przekazywać wiadomości wysyłane z adresu @google.com (lub adresu „od” w przypadku każdego powiadomienia) na adres grupy.
Instrukcje znajdziesz w artykule Przekazywanie wiadomości pasujących do filtrów.