Google שולחת מעת לעת התראות והודעות קריטיות לחשבון האדמין הראשי שמשויך לחשבון Google Workspace או לחשבון Cloud Identity שלכם. רק חשבון סופר-אדמין אחד מקבל את העדכונים האלה. בהתחלה, האדם שנרשם לשירות Google Workspace או Cloud Identity מקבל את ההודעות האלה.
אתם יכולים להקצות סופר-אדמין אחר כסופר-אדמין הראשי בחשבון שלכם. אפשר גם להגדיר מסנן להעברת הודעות לכמה אדמינים.
הודעות שנשלחות לאדמין הראשי
הודעות חשובות שנשלחות לאדמין הראשי כוללות:
- זמינות התכונה
- שינויים בפונקציונליות
- התראות בנוגע לחיובים
- שינויים בשירותי Google Workspace או Cloud Identity
- תקשורת מהתמיכה
- (אופציונלי) עדכונים על מוצרים: קבלת עדכונים על תכונות, מבצעים וטיפים לשימוש ב-Google Workspace. מידע נוסף
שליחת הודעות חשובות לחשבון אדמין אחר
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חשבון הגדרות חשבון פרופיל.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות הדומיין.
- לוחצים על פרטים ליצירת קשר.
- בקטע Primary admin (אדמין ראשי), מזינים את שם המשתמש של סופר-אדמין שאליו ישלחו הודעות חשובות לגבי החשבון. הערה: צריך להשתמש בשם המשתמש של הסופר-אדמין, ולא בכתובת אימייל חלופית.
בקטע כתובת אימייל משנית, מזינים כתובת אימייל נוספת שאליה רוצים לקבל את ההודעות האלה. הכתובת הזו צריכה להיות מחוץ לדומיין שבו אתם משתמשים בשירות Google – לדוגמה, כתובת אישית ב-Gmail.
פרטי הקשר של האדמין מופיעים בפרופיל החברה, והאדמין מתחיל לקבל הודעות חשובות.
לוחצים על שמירה.
העברת הודעות חשובות לכמה אדמינים
כדי לוודא שהודעות חשובות מתקבלות במהירות ממישהו בארגון, אפשר להעביר התראות לכל אדמין שצריך לדעת על השינויים. כדי לעשות את זה, יוצרים קבוצה שמכילה את החשבון של כל אדמין. לאחר מכן יוצרים מסנן אימייל שמעביר הודעות שנשלחות מהכתובת @google.com (או מכתובת השולח של כל התראה) לכתובת של הקבוצה.
הוראות מפורטות במאמר בנושא העברת הודעות שתואמות למסננים שהגדרתם.