Google, आपके Google Workspace या Cloud Identity खाते से जुड़े प्राइमरी एडमिन खाते को समय-समय पर अहम सूचनाएं और सूचनाएं भेजता है. ये अपडेट सिर्फ़ एक सुपर एडमिन खाते को मिलते हैं. शुरुआत में, ये मैसेज उस व्यक्ति को मिलते हैं जिसने Google Workspace या Cloud Identity सेवा के लिए साइन अप किया है.
किसी दूसरे सुपर एडमिन को अपने खाते का मुख्य एडमिन बनाया जा सकता है. एक से ज़्यादा एडमिन को ईमेल फ़ॉरवर्ड करने के लिए, फ़िल्टर भी सेट अप किया जा सकता है.
प्राइमरी एडमिन को भेजे गए मैसेज
प्राइमरी एडमिन को भेजे जाने वाले ज़रूरी मैसेज में ये शामिल हैं:
- सुविधा की उपलब्धता
- सुविधाओं में बदलाव
- बिलिंग की सूचनाएं
- Google Workspace या Cloud Identity की सेवाओं में बदलाव
- सहायता टीम से मिलने वाले कम्यूनिकेशन
- (ज़रूरी नहीं) प्रॉडक्ट से जुड़ी सूचनाएं: सुविधाओं के अपडेट, ऑफ़र, और Google Workspace के बारे में सलाह पाएं. ज़्यादा जानें.
ज़रूरी मैसेज को किसी दूसरे एडमिन खाते पर भेजना
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Google Admin console में, मेन्यू
खाता खाते की सेटिंग प्रोफ़ाइल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास डोमेन की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- संपर्क जानकारी पर क्लिक करें.
- मुख्य एडमिन में जाकर, उस सुपर एडमिन का उपयोगकर्ता नाम डालें जिसे आपके खाते से जुड़े ज़रूरी मैसेज मिलने चाहिए. ध्यान दें: सुपर एडमिन के उपनाम का नहीं, बल्कि उसके उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करें.
दूसरा ईमेल पता में जाकर, वह ईमेल पता डालें जिस पर आपको ये मैसेज पाने हैं. यह पता, उस डोमेन से बाहर का होना चाहिए जिसका इस्तेमाल Google की सेवा के लिए किया जाता है. उदाहरण के लिए, निजी Gmail पता.
एडमिन की संपर्क जानकारी, आपकी कंपनी की प्रोफ़ाइल में दिखती है. साथ ही, एडमिन को ज़रूरी मैसेज मिलने लगते हैं.
सेव करें पर क्लिक करें.
ज़रूरी मैसेज को एक से ज़्यादा एडमिन को फ़ॉरवर्ड करना
यह पक्का करने के लिए कि आपके संगठन के किसी व्यक्ति से मिले ज़रूरी मैसेज आपको तुरंत मिलें, सूचनाओं को उन सभी एडमिन को फ़ॉरवर्ड किया जा सकता है जिन्हें बदलावों के बारे में जानकारी देनी है. इसके लिए, एक ऐसा ग्रुप बनाएं जिसमें हर एडमिन का खाता शामिल हो. इसके बाद, एक ऐसा ईमेल फ़िल्टर बनाएं जो @google.com से भेजे गए मैसेज (या हर सूचना का "भेजने वाला" पता) को ग्रुप के पते पर फ़ॉरवर्ड करे.
इसके लिए, फ़िल्टर से मैच होने वाले मैसेज फ़ॉरवर्ड करना लेख पढ़ें.