确保您会收到与您的 Google Workspace 账号有关的重要通知和更新

Google 会定期向与您的 Google Workspace 或 Cloud Identity 账号关联的主要管理员账号发送重要提醒和通知。只有一个超级用户账号会收到这些更新。按照初始设置，注册 Google Workspace 或 Cloud Identity 服务的人员会收到此类邮件。

您可以将其他超级用户指定为您账号的主管理员。您还可以设置过滤条件，将邮件转发给多个管理员。

发送给主管理员的邮件

发送给主管理员的重要邮件包括：

  • 功能可用性
  • 功能方面的变化
  • 有关结算信息的通知
  • Google Workspace 或 Cloud Identity 服务的变化
  • 支持团队发送的邮件
  • （可选）产品方面的通讯：接收功能更新、优惠资讯和 Google Workspace 使用诀窍等信息。了解详情。

向其他管理员账号发送重要邮件

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 账号 然后 账号设置 然后 个人资料。

    需要拥有“网域设置”管理员权限。

  2. 点击联系信息。
  3. 在主管理员下方，输入您要指定的超级用户的用户名，此人会接收有关您账号的重要邮件。注意：请使用超级用户的用户名，而不要使用别名。

  4. 在辅助电子邮件地址下方，输入您希望用于接收这类邮件的其他电子邮件地址。此地址必须在您用于 Google 服务的网域之外，例如个人 Gmail 邮箱。

    管理员的联系信息会显示在您的公司资料中，而且此人会开始收到重要的电子邮件。

  5. 点击保存。

将重要邮件转发给多位管理员

为确保贵组织中的人员能及时收到重要邮件，您可以将通知转发给需要了解相关变更的每位管理员。为此，请创建一个包含每位管理员账号的群组。然后，创建一个电子邮件过滤条件，将发自 @google.com（或每个通知的“发件人”地址）的邮件转发到群组的地址。

如需了解相关步骤，请参阅转发与您的过滤条件匹配的邮件。