Sprawdzanie, czy otrzymujesz ważne powiadomienia i wiadomości dotyczące Twojego konta Google Workspace

Google okresowo wysyła ważne alerty i powiadomienia na konto administratora głównego powiązane z kontem Google Workspace lub Cloud Identity. Te wiadomości są wysyłane tylko na jedno konto superadministratora. Początkowo te wiadomości otrzymuje użytkownik, który zarejestrował się w usłudze Google Workspace lub Cloud Identity.

Później do pełnienia roli administratora głównego możesz jednak wyznaczyć innego superadministratora. Możesz też skonfigurować filtr, który będzie przekazywać wiadomości dalej do wielu administratorów.

Wiadomości wysłane do administratora głównego

Administrator główny otrzymuje ważne wiadomości, na przykład na temat:

  • Dostępność funkcji
  • Zmiany funkcji
  • płatności;
  • Zmiany dotyczące usług Google Workspace lub Cloud Identity
  • Komunikacja z zespołem pomocy
  • (Opcjonalne) Powiadomienia dotyczące usług: otrzymuj wiadomości o usługach oraz oferty i wskazówki dotyczące Google Workspace. Więcej informacji

Wysyłanie ważnych wiadomości na inne konto administratora

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Konto a potem Ustawienia konta a potem Profil.

    Wymaga uprawnienia administratora Ustawienia domeny.

  2. Kliknij Informacje kontaktowe.
  3. W sekcji Administrator główny wpisz nazwę użytkownika superadministratora, który ma otrzymywać ważne informacje dotyczące konta. Uwaga: użyj nazwy użytkownika superadministratora, a nie aliasu.

  4. W sekcji Dodatkowy adres e-mail wpisz inny adres e-mail, na który mają być wysyłane takie wiadomości. Musi to być adres spoza domeny, której używasz w usłudze Google, np. osobisty adres Gmail.

    Informacje kontaktowe administratora pojawią się w profilu firmy, a administrator zacznie otrzymywać ważne wiadomości.

  5. Kliknij Zapisz.

Przekazywanie ważnych wiadomości do wielu administratorów

Aby mieć pewność, że ważne wiadomości od osoby z Twojej organizacji są odbierane niezwłocznie, możesz przekazywać dalej powiadomienia do każdego administratora, który musi być poinformowany o zmianach. W tym celu utwórz grupę, która będzie zawierać konta wszystkich administratorów. Następnie utwórz filtr poczty e-mail, który będzie przekazywał dalej wiadomości wysyłane z adresu @google.com (lub z adresu „od” każdego powiadomienia) na adres grupy.

Instrukcje znajdziesz w sekcji „Przekazywanie dalej wiadomości pasujących do filtrów” w tym artykule.