Google 会定期向与您的 Google Workspace 或 Cloud Identity 账号关联的主要管理员账号发送重要提醒和通知。只有一个超级用户账号会收到这些更新。按照初始设置,注册 Google Workspace 或 Cloud Identity 服务的人员会收到此类邮件。
您可以将其他超级用户指定为您账号的主管理员。您还可以设置过滤条件,将邮件转发给多个管理员。
发送给主管理员的邮件
发送给主管理员的重要邮件包括:
- 功能可用性
- 功能变化
- 结算通知
- Google Workspace 或 Cloud Identity 服务的变化
- 支持团队发送的邮件
- (可选)产品方面的通讯:接收功能更新、优惠资讯和 Google Workspace 使用诀窍等信息。了解详情。
向其他管理员账号发送重要邮件
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
账号
账号设置
个人资料。
需要拥有网域设置管理员权限。
- 点击联系信息。
- 在主管理员下方,输入您要指定的超级用户的用户名,此人会接收有关您账号的重要邮件。注意:请使用超级用户的用户名,而不要使用别名。
在辅助电子邮件地址下方,输入您希望用于接收这类邮件的其他电子邮件地址。此地址必须在您用于 Google 服务的网域之外,例如个人 Gmail 地址。
管理员的联系信息会显示在您的公司资料中,而且此人会开始收到重要的电子邮件。
点击保存。
将重要邮件转发给多位管理员
为确保贵组织中的人员能及时收到重要邮件,您可以将通知转发给需要了解相关变更的每位管理员。为此,请创建一个包含每位管理员账号的群组。然后,创建一个电子邮件过滤条件,将发自 @google.com(或每个通知的“发件人”地址)的邮件转发到群组的地址。
如需了解相关步骤,请参阅转发与您的过滤条件匹配的邮件。