أفضل ممارسات نقل البيانات الكبيرة الحجم إلى Google Drive

هذه المقالة مُخصَّصة للمؤسسات التي تسعى إلى نقل مئات الآلاف من الملفات من نظام تابع لجهة خارجية إلى Google Drive. قبل إجراء عملية نقل البيانات الكبيرة الحجم، عليك مراجعة أفضل الممارسات التالية. تقدِّم هذه الإرشادات مرجعًا للتعامل مع عملية نقل البيانات.

يبلغ الحد الأقصى لإجمالي عدد العناصر في كل مجلد في "ملفاتي" أو مساحة التخزين السحابي المشتركة الخاص بالمستخدم 500,000 عنصر. مزيد من المعلومات حول العناصر التي تُحتسب ضمن مساحة التخزين

احرِص على تجنُّب ملء المجلدات ومساحات التخزين السحابي المشتركة أثناء عملية نقل البيانات حتى يزيد عدد العناصر بها بشكل طبيعي عند إنشاء المستخدمين لمحتوى جديد. مزيد من المعلومات عن حدود المجلدات في Drive

قبل البدء

لمعظم عمليات نقل البيانات الكبيرة:

إنشاء الملفات وملكيتها

ملاحظة مُهمة: للحد من احتمالية حدوث أخطاء وتحسين الأداء أثناء عملية نقل البيانات وبعدها، لا تسمح لمستخدم واحد بإنشاء أو امتلاك أكثر من 500,000 ملف أو مجلد أو اختصار.

ولتسريع عملية نقل البيانات، يمكنك بدلاً من ذلك استخدام حسابات الخدمة لمشاركة عمليات إنشاء الملفات بين حسابات متعددة. حسابات الخدمة هي حسابات أجهزة تنفِّذ وظائف نشاط تجاري غير شخصية في Google Workspace.

بنية المجلد

في حال زيادة حجم التسلسل الهرمي للمجلدات، قد يستغرق تحديثها وقتًا طويلاً. لتسهيل تعديل الأذونات والعناصر، تجنَّب وضع عدد كبير جدًا من العناصر في مجلد واحد أو دمج التدرجات الهرمية بشكل مُعمَّق. لا يمكنك دمج أكثر من 100 مستوى من المجلدات في "ملفاتي" أو في مساحة تخزين سحابي مشتركة. يُرجى الاطّلاع على الحدود القصوى المسموح بها على مساحة التخزين السحابي المشتركة.

استخدام مساحات Drive المشتركة

ينشئ المستخدم الملفات، ثم يمكن إضافتها إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، حيث تصبح هذه المساحة هي المالك. ضَع العناصر التي لا يلزم أن تنتمي إلى شخص واحد في مساحة تخزين سحابي مشتركة. يمكنك أيضًا إضافة مجموعات مُحدَّدة كأعضاء في مساحة التخزين السحابي المشتركة.

وفي حال مغادرة الأعضاء مؤسستك، ستظل الملفات في مساحات Drive المشتركة سارية. يمكن لفريقك الاستمرار في مشاركة المعلومات، من أي مكان، ومن أي جهاز. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على ما المقصود بمساحات التخزين السحابي المشتركة؟

المشاركة والأذونات في Google Drive

الاكتساب هو مفهوم مهم لفهم مشاركة الملفات في Drive ولإجراء عملية نقل البيانات بنجاح. تكتسب الملفات عناصر التحكم في المشاركة من المجلدات التي تتضمنها. لذا، عادةً ما يجب تطبيق الأذونات على المجلدات قبل إضافة الملفات.

الحدّ الأقصى المسموح به من الحصص والإعفاءات

تحمي حدود النظام الأخرى بياناتك وتضمن الأداء. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على حدود مساحة التخزين والتحميل في Google Workspace وحدود استخدام Drive API.

لتجنُّب تجاوز الحد الأقصى والحصص، يمكنك استخدام أفضل الممارسات التالية مع مراقبة حصص واجهات برمجة التطبيقات. إذا كنت تعتقد أنّك قد تتجاوز هذه الحصص، يمكنك طلب زيادتها.

  • يمكنك تجميع طلبات متعددة في طلب واحد باستخدام واجهة برمجة التطبيقات Google Drive API، خاصة عند تغيير البيانات الوصفية للملف للعديد من العناصر التي يمتلكها المستخدم نفسه. يُرجى الاطّلاع على Google Drive API.
  • لا تسمح لحساب الخدمة بإنشاء أكثر من 500,000 ملف نيابةً عن حساب مستخدم محدد.
  • تبلغ حدود الحصص التلقائية لواجهة برمجة التطبيقات Drive API‏20,000 مكالمة كل 100 ثانية، لكل مستخدم ولكل مشروع. وينطبق هذا الحد على مجموع المكالمات المقروءة والمكتوبة.
  • معدَّل طلبات الكتابة على Drive API محدود: تجنَّب تجاوز 3 طلبات في الثانية من طلبات الكتابة أو الإدراج المستمرة لكل حساب. ملاحظة: لا يمكن زيادة حد المعدَّل هذا.
  • في حال واجهتك أخطاء أثناء الترحيل، يُرجى اتّباع الخطوات لحلها. يُرجى الاطّلاع على إعادة محاولة إجراء الطلبات المتعذِّرة لحل الأخطاء.

استخدام حسابات الخدمة لانتحال هوية العديد من المستخدمين وتحميل الملفات

ملاحظة مهمة: لا تستخدم حسابات الخدمة إلا للتفويض حيث تكون الهوية لمستخدم واحد. قد يؤدي استخدام حساب الخدمة كمالك مشترك لإنشاء العديد من المستندات المُشَاركة إلى حدوث مشاكل في الأداء. لا تستخدم حسابات الخدمة للحصول على مساحة التخزين المتوفّرة إضافية أو للعمل كعضو في نطاق.

تؤدي حسابات الخدمة دورًا مهمًا في عمليات نقل البيانات لأنها تعمل على صناعة المحتوى تلقائيًا بالنيابة عن المستخدمين وتطبيق الأذونات ووضع العناصر بشكل مناسب في بنية المجلدات. يمكن أن تساعدك حسابات الخدمة في إكمال عملية نقل البيانات بشكل أسرع من خلال نشر حمل نقل البيانات على العديد من المستخدمين.

ويمكنك استخدامها من أجل:

  • إنشاء محتوى بالنيابة عن مستخدم من خلال انتحال حسابات الخدمة هذه لهوية المستخدم
  • نشر طلبات التحميل والإدراج على العديد من حسابات الخدمة. لتسريع عملية تحميل المحتوى إلى Google Drive وتجنُّب مشاكل الحصص، استخدِم حساب خدمة يتضمن تفويضًا على مستوى النطاق لتوزيع نشاط الكتابة على العديد من المستخدمين المختلفين الذين تم انتحال هويتهم.

تعرَّف على كيفية:

ملاحظة: بدلاً من منح ملكية الملفات والمجلدات إلى حساب الخدمة الذي ينفِّذ عملية التحميل، يُرجى وضع المحتوى في مساحة تخزين سحابي مشتركة أو نقل الملكية إلى حساب مستخدم.

تحميل الفيديوهات إلى Drive

تتم عادةً معالجة ملفات الفيديو التي يتم تحميلها إلى Drive بحيث يمكن تشغيلها مباشرةً في تطبيقات Drive على الويب أو الأجهزة الجوَّالة. ومع ذلك، هناك قيود على معالجة الفيديو المطبَّقة لحماية أنظمتنا التي قد تؤدي إلى حدوث عمليات نقل بيانات. في حال نقل عدد كبير من ملفات الفيديو وكنت بحاجة إلى تشغيلها مباشرةً في Drive، يمكنك التواصل مع شريك نقل البيانات قبل المتابعة. تعرَّف على طريقة تخزين الفيديو وتشغيله في Google Drive والحدود القصوى للتحميل في Google Drive.

استراتيجية المعلومات

قبل نقل البيانات، يمكنك تصميم نظام لتنظيم العناصر في نص المحتوى. مثلاً، يمكنك إنشاء البيانات الوصفية للملفات وبنية محتوى مؤسستك من خلال تنفيذ الخطوات التالية:

ألا تزال بحاجة إلى مساعدة؟

تواصَل مع شريك الترحيل. إذا لم تكن تعمل مع شريك، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.