এই নিবন্ধটি সেইসব প্রতিষ্ঠানের জন্য, যারা কোনো থার্ড-পার্টি সিস্টেম থেকে লক্ষ লক্ষ ফাইল গুগল ড্রাইভে স্থানান্তর করতে চাইছে। বড় আকারের স্থানান্তরের আগে, এই সেরা অনুশীলনগুলো পর্যালোচনা করুন। এই নির্দেশিকাগুলো স্থানান্তরের জন্য একটি ভিত্তি স্থাপন করে।
ব্যবহারকারীর 'মাই ড্রাইভ' বা শেয়ার করা ড্রাইভের প্রতিটি ফোল্ডারে মোট ৫,০০,০০০টি আইটেম রাখার সীমা রয়েছে। স্টোরেজের মধ্যে কী কী গণনা করা হয় সে সম্পর্কে আরও জানুন।
মাইগ্রেশনের সময় ফোল্ডার এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ পূর্ণ করা এড়িয়ে চলুন, যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা নতুন কন্টেন্ট তৈরি করার সাথে সাথে সেগুলি স্বাভাবিকভাবে বৃদ্ধি পেতে পারে। ড্রাইভে ফোল্ডারের সীমা সম্পর্কে আরও জানুন।
শুরু করার আগে
অধিকাংশ বৃহৎ স্থানান্তরের ক্ষেত্রে:
- আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনার জন্য কোনটি সেরা তা দেখতে মাইগ্রেশন প্রোডাক্টগুলোর তুলনা করার জন্য, গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন প্রোডাক্ট ম্যাট্রিক্স দেখুন।
- আমরা আপনাকে গুগল পার্টনারের সাথে কাজ করার পরামর্শ দিই।
ফাইল তৈরি এবং মালিকানা
গুরুত্বপূর্ণ : মাইগ্রেশনের সময় ও পরে ত্রুটির সম্ভাবনা কমাতে এবং পারফরম্যান্স উন্নত করতে, কোনো ব্যবহারকারীকে ৫,০০,০০০-এর বেশি ফাইল, ফোল্ডার বা শর্টকাট তৈরি করতে বা সেগুলোর মালিকানা নিতে দেবেন না।
মাইগ্রেশন দ্রুত করার জন্য, একাধিক অ্যাকাউন্টের মধ্যে ফাইল তৈরির কাজ ভাগ করে দিতে সার্ভিস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। সার্ভিস অ্যাকাউন্ট হলো এমন মেশিন অ্যাকাউন্ট যা গুগল ওয়ার্কস্পেস জুড়ে ব্যক্তিগত নয় এমন ব্যবসায়িক কাজ সম্পাদন করে।
ফোল্ডার কাঠামো
ফোল্ডার হায়ারার্কি বড় হয়ে গেলে, সেগুলি আপডেট করতে অনেক সময় লাগতে পারে। পারমিশন এবং আইটেমগুলির আপডেট সহজ করার জন্য, একটি ফোল্ডারে খুব বেশি আইটেম রাখা বা হায়ারার্কিগুলিকে গভীরভাবে নেস্ট করা এড়িয়ে চলুন। আপনি 'মাই ড্রাইভ' বা একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে ১০০টির বেশি স্তরের ফোল্ডার নেস্ট করতে পারবেন না। শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমাবদ্ধতা দেখুন।
শেয়ার করা ড্রাইভ ব্যবহার করুন
ব্যবহারকারী ফাইল তৈরি করার পর তা একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে যোগ করতে পারেন, এবং তখন শেয়ার্ড ড্রাইভটি তার মালিক হয়ে যায়। যেসব আইটেম কোনো একজন ব্যক্তির মালিকানাধীন থাকার প্রয়োজন নেই, সেগুলো একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে রাখুন। এছাড়াও আপনি নির্দিষ্ট গ্রুপকে শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য হিসেবে যোগ করতে পারেন।
সদস্যরা আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে গেলেও, শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইলগুলো আগের জায়গাতেই থেকে যায়। আপনার টিম যেকোনো ডিভাইস থেকে, যেকোনো জায়গা থেকে তথ্য আদান-প্রদান এবং কাজ চালিয়ে যেতে পারে। আরও তথ্যের জন্য, ‘শেয়ার করা ড্রাইভ কী?’ দেখুন।
গুগল ড্রাইভে শেয়ারিং এবং অনুমতি
ড্রাইভে ফাইল শেয়ারিং বোঝা এবং সফল মাইগ্রেশনের জন্য ইনহেরিটেন্স একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা। ফাইলগুলো যে ফোল্ডারে থাকে, সেই ফোল্ডারের শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণও উত্তরাধিকারসূত্রে পায়। তাই, সাধারণত ফাইল যোগ করার আগে ফোল্ডারগুলোতে পারমিশন প্রয়োগ করা উচিত।
আপলোড সীমা, কোটা এবং ছাড়
অন্যান্য সিস্টেম সীমাবদ্ধতা আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখে এবং কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করে। বিস্তারিত জানতে, Google Workspace-এর স্টোরেজ ও আপলোড সীমাবদ্ধতা এবং Drive API ব্যবহারের সীমাবদ্ধতা দেখুন।
সীমা ও কোটা অতিক্রম করা এড়াতে, নিম্নলিখিত সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি ব্যবহার করুন এবং এপিআই কোটা নিরীক্ষণ করুন । যদি আপনার মনে হয় যে আপনি এই কোটাগুলি অতিক্রম করতে পারেন, তাহলে বৃদ্ধির জন্য অনুরোধ করুন ।
- গুগল ড্রাইভ এপিআই ব্যবহার করে একাধিক কলকে একটিমাত্র অনুরোধে একত্রিত করুন, বিশেষ করে যখন একই ব্যবহারকারীর অনেকগুলো আইটেমের ফাইল মেটাডেটা পরিবর্তন করতে হয়। গুগল ড্রাইভ এপিআই দেখুন।
- কোনো সার্ভিস অ্যাকাউন্টকে কোনো নির্দিষ্ট ইউজার অ্যাকাউন্টের পক্ষ থেকে ৫,০০,০০০-এর বেশি ফাইল তৈরি করার অনুমতি দেবেন না।
- ড্রাইভ এপিআই-এর জন্য ডিফল্ট কোটা সীমা হলো প্রতি ব্যবহারকারী এবং প্রতি প্রজেক্ট উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রতি ১০০ সেকেন্ডে ২০,০০০ কল । এই সীমাটি রিড এবং রাইট কলের সমষ্টির উপর প্রযোজ্য।
- Drive API রাইট রিকোয়েস্টের হার সীমিত—প্রতি অ্যাকাউন্টে, প্রতি সেকেন্ডে ৩টির বেশি একটানা রাইট বা ইনসার্ট রিকোয়েস্ট করা থেকে বিরত থাকুন। দ্রষ্টব্য: এই হারের সীমা বাড়ানো যাবে না।
- মাইগ্রেশনের সময় কোনো ত্রুটি দেখা দিলে, তা সমাধানের জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। ত্রুটি সমাধানের জন্য 'ব্যর্থ অনুরোধগুলি পুনরায় চেষ্টা করুন' দেখুন।
একাধিক ব্যবহারকারীর ছদ্মবেশ ধারণ করতে ও ফাইল আপলোড করতে সার্ভিস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
গুরুত্বপূর্ণ : ডেলিগেশনের জন্য শুধুমাত্র তখনই সার্ভিস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন, যখন পরিচয়টি একজন স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর হয়। অনেকগুলো শেয়ার করা ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য সার্ভিস অ্যাকাউন্টকে সাধারণ মালিক হিসেবে ব্যবহার করলে পারফরম্যান্সে সমস্যা হতে পারে। অতিরিক্ত স্টোরেজ কোটা অর্জন করতে বা কোনো ডোমেইনের সদস্য হিসেবে কাজ করতে সার্ভিস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবেন না।
মাইগ্রেশনে সার্ভিস অ্যাকাউন্টগুলো একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, কারণ এগুলো ব্যবহারকারীদের পক্ষ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কন্টেন্ট তৈরি করে, অনুমতি প্রয়োগ করে এবং আপনার ফোল্ডার কাঠামোতে আইটেমগুলোকে যথাযথভাবে স্থাপন করে। সার্ভিস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে মাইগ্রেশনের ভার একাধিক ব্যবহারকারীর মধ্যে ভাগ করে দেওয়ার মাধ্যমে আপনি আপনার মাইগ্রেশন আরও দ্রুত সম্পন্ন করতে পারেন।
এগুলো ব্যবহার করুন:
- ব্যবহারকারীকে অনুকরণ করিয়ে তার পক্ষ থেকে কন্টেন্ট তৈরি করুন।
- একাধিক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের মধ্যে আপলোড এবং সন্নিবেশের অনুরোধগুলি ভাগ করে দিন। গুগল ড্রাইভে কন্টেন্ট আপলোডের গতি বাড়াতে এবং কোটা সংক্রান্ত সমস্যা এড়াতে, ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন সহ একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে বিভিন্ন ছদ্মবেশী ব্যবহারকারীর মধ্যে লেখার কার্যকলাপ বন্টন করুন।
শিখুন কিভাবে:
দ্রষ্টব্য: আপলোডকারী সার্ভিস অ্যাকাউন্টে ফাইল ও ফোল্ডারের মালিকানা দেওয়ার পরিবর্তে, কন্টেন্টগুলো একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে রাখুন অথবা কোনো ইউজার অ্যাকাউন্টে মালিকানা দিন।
ড্রাইভে ভিডিও আপলোড করা
সাধারণত, ড্রাইভে আপলোড করা ভিডিও ফাইলগুলো ড্রাইভের ওয়েব বা মোবাইল অ্যাপে সরাসরি চালানোর জন্য প্রসেস করা হয়। তবে, আমাদের সিস্টেমগুলোকে সুরক্ষিত রাখার জন্য ভিডিও প্রসেসিং-এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে, যা মাইগ্রেশনের কারণে সক্রিয় হতে পারে। আপনি যদি বিপুল পরিমাণ ভিডিও ফাইল মাইগ্রেট করেন এবং সেগুলোকে ড্রাইভে সরাসরি চালানোর প্রয়োজন হয়, তবে কাজ শুরু করার আগে আপনার মাইগ্রেশন পার্টনারের সাথে যোগাযোগ করুন। গুগল ড্রাইভে কীভাবে ভিডিও সংরক্ষণ ও প্লে করবেন এবং গুগল ড্রাইভের আপলোড সীমা সম্পর্কে জানুন।
তথ্য কৌশল
মাইগ্রেশনের আগে, আপনার কন্টেন্টের মূল অংশগুলো গুছিয়ে রাখার জন্য একটি সিস্টেম ডিজাইন করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফাইল মেটাডেটা তৈরি করুন এবং এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করে আপনার প্রতিষ্ঠানের কন্টেন্টের কাঠামো তৈরি করুন:
- কাস্টম ফাইল প্রোপার্টি প্রয়োগ করুন। আরও জানুন।
- লকিংয়ের মাধ্যমে ফাইলগুলির প্রামাণিক সংস্করণ সীমাবদ্ধ করুন। আরও জানুন।
- আপনার কন্টেন্টে গুগল ভল্ট রিটেনশন পলিসি প্রয়োগ করুন। আরও জানুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ারিং নীতিমালা নির্দিষ্ট করুন। আরও জানুন।
এখনও সাহায্যের প্রয়োজন?
আপনার মাইগ্রেশন পার্টনারের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি যদি কোনো পার্টনারের সাথে কাজ না করেন, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন।