Bài viết này dành cho những tổ chức muốn di chuyển hàng trăm nghìn tệp từ một hệ thống bên thứ ba sang Google Drive. Trước khi di chuyển một lượng lớn tệp, hãy tham khảo các phương pháp hay nhất này. Những nguyên tắc này thiết lập một cơ sở để tiếp cận quá trình di chuyển.
Mỗi thư mục trong Drive của tôi hoặc bộ nhớ dùng chung của người dùng có giới hạn tổng cộng là 500.000 mục. Tìm hiểu thêm về Những nội dung được tính vào bộ nhớ.
Tránh làm đầy thư mục và bộ nhớ dùng chung trong quá trình di chuyển để các thư mục và bộ nhớ dùng chung này có thể phát triển một cách tự nhiên khi người dùng tạo nội dung mới. Tìm hiểu thêm về Giới hạn thư mục trong Drive.
Trước khi bắt đầu
Đối với hầu hết các quá trình di chuyển lượng lớn tệp:
- Bạn có thể sử dụng Google Workspace Migrate. Để so sánh các sản phẩm di chuyển nhằm xem sản phẩm nào phù hợp nhất với bạn, hãy xem ma trận sản phẩm di chuyển của Google Workspace.
- Bạn nên làm việc với một đối tác của Google.
Quyền tạo và sở hữu tệp
Quan trọng: Để giảm khả năng xảy ra lỗi và cải thiện hiệu suất cả trong và sau quá trình di chuyển, đừng để người dùng tạo hoặc sở hữu quá 500.000 tệp, thư mục hoặc lối tắt.
Để đẩy nhanh quá trình di chuyển, thay vào đó, hãy sử dụng tài khoản dịch vụ để chia sẻ quyền tạo tệp trên nhiều tài khoản. Tài khoản dịch vụ là tài khoản máy thực hiện các chức năng kinh doanh không phải của cá nhân trên toàn bộ Google Workspace.
Cấu trúc thư mục
Nếu hệ thống phân cấp thư mục phát triển lớn, thì việc cập nhật hệ thống này có thể mất nhiều thời gian. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật quyền và mục, hãy tránh đặt quá nhiều mục trong một thư mục hoặc lồng ghép hệ thống phân cấp sâu. Bạn không thể lồng ghép quá 100 cấp thư mục trong Drive của tôi hoặc trong bộ nhớ dùng chung. Xem Giới hạn về bộ nhớ dùng chung.
Sử dụng bộ nhớ dùng chung
Người dùng tạo tệp, sau đó có thể thêm tệp vào bộ nhớ dùng chung. Tại thời điểm đó, bộ nhớ dùng chung sẽ trở thành chủ sở hữu. Đặt những mục không cần thuộc về một người vào bộ nhớ dùng chung. Bạn cũng có thể thêm các nhóm cụ thể làm thành viên của bộ nhớ dùng chung.
Nếu thành viên rời khỏi tổ chức của bạn, các tệp trong bộ nhớ dùng chung sẽ vẫn ở nguyên vị trí. Nhóm của bạn có thể tiếp tục chia sẻ thông tin, làm việc ở bất cứ đâu, từ bất kỳ thiết bị nào. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bài viết Bộ nhớ dùng chung là gì?
Chia sẻ và quyền trong Google Drive
Kế thừa là một khái niệm quan trọng để hiểu rõ về tính năng chia sẻ tệp trong Drive và để di chuyển thành công. Tệp kế thừa các chế độ kiểm soát chia sẻ của thư mục mà tệp đó nằm trong. Vì vậy, bạn thường nên áp dụng quyền cho thư mục trước khi thêm tệp.
Giới hạn tải lên, hạn mức và trường hợp miễn trừ
Các giới hạn khác của hệ thống giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo hiệu suất. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Giới hạn tải lên và bộ nhớ cho Google Workspace và Giới hạn sử dụng API Drive limits.
Để tránh vượt quá giới hạn và hạn mức, hãy làm theo các phương pháp hay nhất sau đây và Theo dõi hạn mức API. Nếu bạn cho rằng mình có thể vượt quá các hạn mức này, hãy yêu cầu tăng hạn mức.
- Gộp nhiều lệnh gọi thành một yêu cầu bằng API Google Drive, đặc biệt là khi thay đổi siêu dữ liệu tệp cho nhiều mục thuộc về cùng một người dùng. Xem Google Drive API.
- Không cho phép tài khoản dịch vụ tạo quá 500.000 tệp thay mặt cho một tài khoản người dùng nhất định.
- Giới hạn hạn mức mặc định cho API Drive là 20.000 lệnh gọi cứ 100 giây, cả trên mỗi người dùng và trên mỗi dự án. Giới hạn này áp dụng cho tổng số lệnh gọi đọc và ghi.
- Tốc độ yêu cầu ghi API Drive bị giới hạn – tránh vượt quá 3 yêu cầu mỗi giây đối với các yêu cầu ghi hoặc chèn liên tục, trên mỗi tài khoản. Lưu ý: Bạn không thể tăng giới hạn tốc độ này.
- Nếu bạn gặp lỗi trong quá trình di chuyển, hãy làm theo các bước để giải quyết lỗi. Xem bài viết Thử lại các yêu cầu không thành công để giải quyết lỗi.
Sử dụng tài khoản dịch vụ để mạo danh nhiều người dùng và tải tệp lên
Quan trọng: Chỉ sử dụng tài khoản dịch vụ để uỷ quyền khi danh tính là của một người dùng cá nhân. Việc sử dụng tài khoản dịch vụ làm chủ sở hữu chung để tạo nhiều tài liệu được chia sẻ có thể gây ra các vấn đề về hiệu suất. Không sử dụng tài khoản dịch vụ để có thêm hạn mức bộ nhớ hoặc đóng vai trò là thành viên của một miền.
Tài khoản dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình di chuyển vì chúng tự động tạo nội dung thay mặt cho người dùng, áp dụng quyền và đặt các mục một cách thích hợp trong cấu trúc thư mục của bạn. Việc sử dụng tài khoản dịch vụ có thể giúp bạn hoàn tất quá trình di chuyển nhanh hơn bằng cách phân tán tải di chuyển trên nhiều người dùng.
Sử dụng tài khoản dịch vụ để:
- Tạo nội dung thay mặt cho người dùng bằng cách mạo danh người dùng đó.
- Phân tán các yêu cầu tải lên và chèn trên nhiều tài khoản người dùng. Để tăng tốc độ tải nội dung lên Google Drive và tránh các vấn đề về hạn mức, hãy sử dụng tài khoản dịch vụ có tính năng uỷ quyền trên toàn miền để phân phối hoạt động ghi trên nhiều người dùng được mạo danh khác nhau.
Tìm hiểu cách:
Lưu ý: Thay vì chỉ định quyền sở hữu tệp và thư mục cho tài khoản dịch vụ thực hiện quá trình tải lên, hãy đặt nội dung vào bộ nhớ dùng chung hoặc chỉ định quyền sở hữu cho tài khoản người dùng.
Tải video lên Drive
Thông thường, các tệp video được tải lên Drive sẽ được xử lý để có thể phát trực tiếp trong ứng dụng web hoặc ứng dụng di động của Drive. Tuy nhiên, có các giới hạn đối với quá trình xử lý video để bảo vệ hệ thống của chúng tôi. Các giới hạn này có thể được kích hoạt bởi quá trình di chuyển. Nếu bạn đang di chuyển một lượng lớn tệp video và cần phát trực tiếp các tệp này trong Drive, hãy liên hệ với đối tác di chuyển trước khi tiếp tục. Tìm hiểu cách Lưu trữ và phát video trong Google Drive và Giới hạn tải lên Google Drive.
Chiến lược thông tin
Trước khi di chuyển, hãy thiết kế một hệ thống để sắp xếp các mục trong nội dung của bạn. Ví dụ: tạo siêu dữ liệu tệp và cấu trúc nội dung của tổ chức bằng cách thực hiện các bước sau:
- Áp dụng các thuộc tính tuỳ chỉnh của tệp. Tìm hiểu thêm
- Hạn chế các phiên bản có thẩm quyền của tệp bằng tính năng khoá. Tìm hiểu thêm
- Áp dụng chính sách giữ lại dữ liệu của Google Vault cho nội dung của bạn. Tìm hiểu thêm
- Chỉ định chính sách chia sẻ của tổ chức. Tìm hiểu thêm
Bạn cần được trợ giúp thêm?
Liên hệ với đối tác di chuyển của bạn. Nếu bạn không làm việc với đối tác, hãy liên hệ với Nhóm hỗ trợ Google Workspace.