Cet article s'adresse aux organisations qui souhaitent migrer des centaines de milliers de fichiers d'un système tiers vers Google Drive. Avant une migration importante, consultez ces bonnes pratiques. Ces consignes constituent les bases à connaître pour effectuer une migration.
Chaque dossier du Drive partagé ou du dossier Mon Drive d'un utilisateur peut contenir 500 000 éléments au maximum. En savoir plus sur les éléments qui sont pris en compte dans l'espace de stockage
Évitez de remplir les dossiers et les Drive partagés pendant une migration afin qu'ils puissent se développer de manière organique à mesure que vos utilisateurs créent du contenu. En savoir plus sur les limites applicables aux dossiers dans Drive
Avant de commencer
Pour la plupart des migrations de grande envergure :
- Vous pouvez utiliser Google Workspace Migrate. Pour comparer les produits de migration et déterminer celui qui vous convient le mieux, consultez la matrice des produits de migration Google Workspace.
- Nous vous recommandons de faire appel à un partenaire Google.
Création et propriété des fichiers
Important : Pour réduire le risque d'erreurs et améliorer les performances pendant et après la migration, n'autorisez pas un utilisateur unique à créer ou à posséder plus de 500 000 fichiers, dossiers ou raccourcis.
Pour accélérer la migration, servez-vous plutôt des comptes de service pour répartir la création de fichiers entre plusieurs comptes. Les comptes de service sont des comptes d'ordinateur qui exécutent des fonctions commerciales automatiques dans tout Google Workspace.
Structure des dossiers
Si les hiérarchies de dossiers deviennent plus importantes, la mise à jour peut être longue. Pour faciliter la mise à jour des autorisations et des éléments, évitez de placer trop d'éléments dans un seul dossier ou d'imbriquer des hiérarchies. Vous ne pouvez pas imbriquer plus de 100 niveaux de dossiers dans Mon Drive ni dans un Drive partagé. Consultez Limites des Drive partagés.
Utilisation de Drive partagés
Les fichiers sont créés par un utilisateur, puis peuvent être ajoutés à un Drive partagé, qui en devient alors propriétaire. Placez les éléments qui n'ont pas besoin d'appartenir à une seule personne dans un Drive partagé. Vous pouvez également ajouter des groupes spécifiques en tant que membres du Drive partagé.
Si des membres quittent votre organisation, les fichiers des Drive partagés restent disponibles. Votre équipe peut continuer à partager des informations et à travailler partout, sur n'importe quel appareil. Pour en savoir plus, consultez Que sont les lecteurs partagés ?
Partage et autorisations dans Google Drive
L'héritage est un concept essentiel pour comprendre le partage de fichiers dans Drive et pour réussir la migration. Les fichiers héritent des paramètres de partage des dossiers dans lesquels ils se trouvent. Par conséquent, vous devez généralement appliquer des autorisations aux dossiers avant d'ajouter des fichiers.
Limites d'importation, quotas et exceptions
D'autres limites du système protègent vos données et garantissent les performances. Pour en savoir plus, consultez Limites de stockage et d'importation pour Google Workspace et Limites d'utilisation de l'API Drive.
Pour éviter de dépasser les limites et les quotas, suivez les bonnes pratiques ci-dessous et surveillez les quotas de l'API. Si vous pensez que vous risquez de dépasser ces quotas, demandez à les augmenter.
- Regroupez plusieurs appels dans une seule requête à l'aide de l'API Google Drive, en particulier lorsque vous modifiez les métadonnées de fichiers pour de nombreux éléments appartenant au même utilisateur. Consultez l'API Google Drive.
- N'autorisez pas un compte de service à créer plus de 500 000 fichiers pour le compte d'un utilisateur donné.
- Les limites par défaut pour l'API Drive sont de 20 000 appels toutes les 100 secondes, aussi bien par utilisateur que par projet. Cette limite s'applique à la somme des appels de lecture et d'écriture.
- Le taux de demandes d'écriture de l'API Drive est limité. Évitez de dépasser 3 requêtes par seconde de demandes d'écriture ou d'insertion soutenues par compte. Remarque : Cette limite de débit ne peut pas être augmentée.
- Si vous rencontrez des erreurs pendant la migration, suivez la procédure pour les corriger. Consultez Réessayer les requêtes ayant échoué pour résoudre les erreurs.
Utilisez les comptes de service pour incarner de nombreux utilisateurs et importer des fichiers
Important : N'utilisez les comptes de service pour la délégation que lorsque l'identité est celle d'un utilisateur individuel. Utiliser le compte de service comme propriétaire commun pour créer de nombreux documents partagés peut entraîner des problèmes de performances. N'utilisez pas de comptes de service pour obtenir un quota de stockage supplémentaire ou agir en tant que membres d'un domaine.
Les comptes de service jouent un rôle essentiel dans les migrations, car ils automatisent la création de contenu au nom des utilisateurs, en appliquant des autorisations et en plaçant les éléments de manière appropriée dans votre structure de dossiers. L'utilisation de comptes de service peut vous aider à effectuer votre migration plus rapidement en répartissant la charge de migration sur plusieurs utilisateurs.
Servez-vous-en pour :
- créer du contenu au nom d'un utilisateur en empruntant son identité ;
- répartir les demandes d'importation et d'insertion sur plusieurs comptes utilisateur. Pour accélérer l'importation de contenu dans Google Drive et éviter les problèmes de quota, utilisez un compte de service avec délégation au niveau du domaine pour répartir l'activité d'écriture sur plusieurs utilisateurs différents usurpés.
Découvrez comment :
Remarque : Plutôt que d'attribuer la propriété des fichiers et des dossiers au compte de service effectuant l'importation, placez le contenu dans un Drive partagé ou attribuez-en la propriété à un compte utilisateur.
Importer des vidéos dans Drive
Normalement, les fichiers vidéo importés dans Drive sont traités de façon à pouvoir être lus directement dans l'application Drive (mobile ou Web). Cependant, pour protéger nos systèmes, nous appliquons des limites au traitement des vidéos qui peuvent être déclenchées par les migrations. Si vous migrez un grand nombre de fichiers vidéo et que vous souhaitez les lire directement dans Drive, contactez votre partenaire de migration avant de poursuivre. Découvrez comment stocker et lire une vidéo dans Google Drive, et prenez connaissance des limites d'importation dans Google Drive.
Stratégie d'information
Avant la migration, concevez un système permettant d'organiser les éléments dans le corps de votre contenu. Par exemple, créez des métadonnées de fichier et structurez le contenu de votre organisation en procédant comme suit :
- Appliquez des propriétés de fichier personnalisées. En savoir plus
- Limitez le nombre de versions officielles des fichiers en les verrouillant. En savoir plus
- Appliquez des règles de conservation Google Vault à votre contenu. En savoir plus
- Spécifiez les règles de partage de votre organisation. En savoir plus
Vous avez encore besoin d'aide ?
Contactez votre partenaire de migration. Si vous ne travaillez pas avec un partenaire, contactez l'assistance Google Workspace.