แนวทางปฏิบัติแนะนำในการย้ายข้อมูลจำนวนมากใน Google ไดรฟ์

บทความนี้มีไว้สำหรับองค์กรที่ต้องการย้ายข้อมูลไฟล์หลายแสนไฟล์จากระบบของบุคคลที่สามไปยัง Google ไดรฟ์ โปรดอ่านแนวทางปฏิบัติแนะนำเหล่านี้ก่อนทำการย้ายข้อมูลจำนวนมาก หลักเกณฑ์เหล่านี้จะกำหนดบรรทัดฐานสำหรับการเข้าสู่การย้ายข้อมูล

โฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์ของผู้ใช้มีขีดจำกัดรวม 500,000 รายการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่นับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูล

หลีกเลี่ยงการใส่ไฟล์ในโฟลเดอร์และไดรฟ์ที่แชร์ระหว่างการย้ายข้อมูลเพื่อให้โฟลเดอร์และไดรฟ์ที่แชร์เติบโต ตามธรรมชาติเมื่อผู้ใช้สร้างเนื้อหาใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดของโฟลเดอร์ใน ไดรฟ์

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

วิธีย้ายข้อมูลจำนวนมากส่วนใหญ่

การสร้างและการเป็นเจ้าของไฟล์

สำคัญ: หากต้องการลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาดและปรับปรุงประสิทธิภาพทั้งในระหว่างและหลังการย้ายข้อมูล อย่าให้ผู้ใช้สร้างหรือเป็นเจ้าของไฟล์ โฟลเดอร์ หรือทางลัดมากกว่า 500,000 รายการ

หากต้องการเร่งกระบวนการย้ายข้อมูล คุณควรใช้บัญชีบริการเพื่อแบ่งการสร้างไฟล์ไปยังหลายๆ บัญชี ซึ่งบัญชีบริการคือบัญชีระบบที่ทำหน้าที่ทางธุรกิจของระบบใน Google Workspace

โครงสร้างโฟลเดอร์

หากโฟลเดอร์มีลำดับชั้นมากขึ้น การอัปเดตอาจใช้เวลานาน หากต้องการให้การอัปเดตสิทธิ์และไฟล์รวดเร็วยิ่งขึ้น ให้หลีกเลี่ยงการเก็บไฟล์จำนวนมากไว้ในโฟลเดอร์เดียวหรือการซ้อนลำดับชั้นที่มากเกินไป คุณซ้อนโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันหรือในไดรฟ์ที่แชร์ได้ไม่เกิน 100 ระดับ ดูขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์

ใช้ไดรฟ์ที่แชร์

ผู้ใช้สร้างไฟล์ขึ้นมา จากนั้นจะเพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ ซึ่งในกรณีนี้ไดรฟ์ที่แชร์จะกลายเป็นเจ้าของไฟล์ เก็บรายการที่ไม่จำเป็นต้องเป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่งไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มกลุ่มที่เฉพาะเจาะจงเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้ด้วย

หากสมาชิกลาออกจากองค์กร ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะยังคงอยู่ที่เดิม สมาชิกในทีมจะยังคงแชร์ข้อมูล รวมถึงทำงานได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ไดรฟ์ที่แชร์คืออะไร

การแชร์และสิทธิ์ใน Google ไดรฟ์

การรับค่าเป็นแนวคิดที่สำคัญในการทำความเข้าใจการแชร์ไฟล์ในไดรฟ์และ การย้ายข้อมูลให้สำเร็จ ไฟล์จะรับช่วงการควบคุมการแชร์ของโฟลเดอร์ที่ไฟล์อยู่ ดังนั้นโดยปกติแล้วคุณควรใช้สิทธิ์กับโฟลเดอร์ก่อนเพิ่มไฟล์

ขีดจำกัดในการอัปโหลด โควต้า และข้อยกเว้น

ขีดจำกัดอื่นๆ ของระบบจะปกป้องข้อมูลของคุณและรับรองประสิทธิภาพการทำงาน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลและการอัปโหลดสำหรับ Google Workspace และขีดจำกัดการใช้งาน Drive API

โปรดใช้แนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้และตรวจสอบโควต้า API เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานเกินขีดจํากัดและโควต้า หากคุณคิดว่าอาจใช้งานเกินโควต้าเหล่านี้ ให้ส่งคำขอเพิ่มโควต้า

  • จัดกลุ่มการเรียกใช้หลายครั้งไว้ในคำขอเดียวโดยใช้ Google Drive API โดยเฉพาะในกรณีที่เปลี่ยนข้อมูลเมตาของไฟล์หลายรายการซึ่งเป็นของผู้ใช้รายเดียว โปรดดูหัวข้อ Google ไดรฟ์ API
  • อย่าอนุญาตให้บัญชีบริการสร้างไฟล์ในนามของบัญชีผู้ใช้ที่กำหนดได้มากกว่า 500,000 รายการ
  • ขีดจำกัดโควต้าเริ่มต้นสำหรับ Drive API คือการเรียกใช้ 20,000 ครั้ง ทุก 100 วินาที ทั้งต่อผู้ใช้และต่อโปรเจ็กต์ ขีดจำกัดนี้จะมีผลกับจำนวนการเรียกใช้การอ่านและ เขียนรวมกัน
  • ระบบจะจำกัดอัตราคำขอเขียน Drive API ดังนั้น คุณควรหลีกเลี่ยงการส่งเกินขีดจำกัดคำขอ 3 รายการ ต่อวินาทีของคำขอเขียนหรือแทรกที่ทำต่อบัญชี หมายเหตุ: ไม่สามารถเพิ่มขีดจำกัดของอัตราคำขอนี้ได้
  • หากพบข้อผิดพลาดระหว่างการย้ายข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหา ดูลองส่งคำขอที่ไม่สำเร็จอีกครั้งเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

ใช้บัญชีบริการเพื่อให้ทำหน้าที่แทนผู้ใช้หลายรายและอัปโหลดไฟล์

สำคัญ: ใช้บัญชีบริการสำหรับการมอบสิทธิ์ในกรณีที่ข้อมูลประจำตัวเป็นของผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น การใช้บัญชีบริการเป็นเจ้าของร่วมเพื่อ สร้างเอกสารที่แชร์จำนวนมากอาจทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพ ห้ามใช้บัญชีบริการ เพื่อรับโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือทำหน้าที่เป็นสมาชิกของโดเมน

บัญชีบริการมีบทบาทสำคัญในการย้ายข้อมูล เนื่องจากบัญชีจะช่วยให้เนื้อหาสร้างโดยอัตโนมัติในนามของผู้ใช้ ใช้สิทธิ์ และจัดวางไฟล์ในโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณให้เหมาะสม การใช้บัญชีบริการจะช่วยให้คุณย้ายข้อมูลได้เร็วขึ้นโดยการกระจายภาระการย้ายข้อมูลไปยังผู้ใช้จำนวนมาก

ใช้บัญชีบริการเพื่อดำเนินการดังนี้

  • สร้างเนื้อหาในนามของผู้ใช้โดยการให้บัญชีทำหน้าที่แทนผู้ใช้
  • กระจายคำขออัปโหลดหรือคำขอแทรกไปยังบัญชีผู้ใช้หลายบัญชี หากต้องการเพิ่มความเร็วในการอัปโหลดเนื้อหาไปยัง Google ไดรฟ์และหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับโควต้า ให้ใช้บัญชีบริการที่มีการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนเพื่อกระจายกิจกรรมการเขียนไปยังผู้ใช้ที่จำลองหลายราย

ดูวิธีการต่อไปนี้

หมายเหตุ: ให้วางเนื้อหาลงในไดรฟ์ที่แชร์หรือกำหนดให้บัญชีผู้ใช้เป็นเจ้าของแทนการให้บัญชีบริการที่ใช้อัปโหลดเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์

การอัปโหลดวิดีโอไปยังไดรฟ์

โดยทั่วไป ระบบจะประมวลผลไฟล์วิดีโอที่อัปโหลดไปยังไดรฟ์เพื่อให้เล่นได้โดยตรงในเว็บหรือแอปไดรฟ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่างไรก็ตาม มีการกำหนดขีดจํากัดในการประมวลผลวิดีโอเพื่อปกป้องระบบซึ่งอาจถูกเรียกใช้จากการย้ายข้อมูล หากคุณย้ายข้อมูลไฟล์วิดีโอจํานวนมากและต้องการให้เล่นไฟล์ในไดรฟ์ได้โดยตรง โปรดติดต่อพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลก่อนดําเนินการต่อ ดูวิธีการจัดเก็บและ เล่นวิดีโอใน Google ไดรฟ์และ ขีดจำกัดการอัปโหลด ของ Google ไดรฟ์

กลยุทธ์ข้อมูล

ออกแบบระบบเพื่อจัดระเบียบไฟล์ในส่วนเนื้อหาของคุณก่อนการย้ายข้อมูล เช่น สร้างข้อมูลเมตาของไฟล์และจัดโครงสร้างเนื้อหาขององค์กรโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ติดต่อพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลของคุณ หากไม่ได้ทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace