Bu makale, yüz binlerce dosyayı üçüncü taraf sisteminden Google Drive'a taşımak isteyen kuruluşlar içindir. Kapsamlı bir taşıma işleminden önce, bu en iyi uygulamaları inceleyin. Bu yönergeler taşıma işlemi yaklaşımı için temel oluşturur.
Bir kullanıcının Drive'ım klasöründeki veya ortak Drive'ındaki her klasör için toplam 500.000 öğe sınırı vardır. Depolama alanına dahil edilen öğeler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcılarınız yeni içerikler oluşturdukça klasörlerin ve ortak Drive'ların doğal olarak büyümesi için taşıma işlemi sırasında bunları doldurmaktan kaçının. Drive'daki klasör sınırları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Başlamadan önce
Çoğu taşıma işlemi için:
- Google Workspace Migrate'i kullanabilirsiniz. Hangi taşıma ürününün sizin için en uygun olduğunu görmek üzere ürünleri karşılaştırmak için Google Workspace taşıma ürünü matrisine bakın.
- Bir Google iş ortağı ile çalışmanızı öneririz.
Dosya oluşturma ve dosya sahipliği
Önemli: Gerek hata olasılığını azaltmak gerekse taşıma sırasında ve sonrasında performansı iyileştirmek açısından, oluşturulacak ya da barındırılacak dosya, klasör veya kısayolların sayısını kullanıcı başına 500.000 ile sınırlayın.
Taşıma işlemini hızlandırmak için, hizmet hesapları kullanarak dosya oluşturma işlemini birden çok hesap arasında paylaştırın. Hizmet hesapları, işle ilgili olarak kullanıcıların gerçekleştirmediği Google Workspace görevlerini yerine getiren makine hesaplarıdır.
Klasör yapısı
Klasör hiyerarşileri büyürse güncellenmeleri uzun sürebilir. İzinlerin ve öğelerin güncellenmesi işlemini kolaylaştırmak için tek bir klasöre çok sayıda öğe yerleştirmekten veya hiyerarşileri derin şekilde iç içe yerleştirmekten kaçının. Drive'ım bölümüne veya bir ortak Drive'a en fazla 100 düzeyde klasör yerleştirebilirsiniz. Ortak Drive sınırları başlıklı makaleyi inceleyin.
Ortak drive'ları kullanma
Dosyalar kullanıcı tarafından oluşturulur ve ortak Drive'a eklenebilir. Bu durumda, dosyanın sahibi ortak Drive olur. Bir kişiye ait olması gerekmeyen öğeleri ortak Drive'a yerleştirin. Belirli grupları da ortak Drive'a üye olarak ekleyebilirsiniz.
Kuruluşunuzdan ayrılan üyeler olursa ortak drive'lardaki dosyalar yerinde kalır. Ekibiniz bilgi paylaşmaya, dilediği yerden ve dilediği cihazdan çalışmaya devam edebilir. Daha fazla bilgi için Ortak Drive'lar nedir? başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Drive'da paylaşım ve izinler
Devralma, Drive'da dosya paylaşımını anlamak ve başarılı bir taşıma işlemi gerçekleştirmek için kritik bir kavramdır. Dosyalar, bulundukları klasörlerin paylaşım kontrollerini devralır. Bu nedenle, genellikle dosya eklemeden önce klasörlere izin uygulamanız gerekir.
Yükleme sınırları, kotaları ve muafiyetleri
Diğer sistem sınırları verilerinizi korur ve performansın düşmesini önler. Ayrıntılı bilgi için Google Workspace depolama alanı ve yükleme sınırları ve Drive API kullanım sınırları başlıklı makaleleri inceleyin.
Sınır ve kotaların aşılmasını önlemek için önerilen en iyi yolları ve API kotalarını izleme'yi kullanın. Bu kotaları aşabileceğinizi düşünüyorsanız artış isteğinde bulunun.
- Google Drive API'yi kullanarak birden fazla çağrıyı tek bir istekte toplu olarak gönderin. Özellikle aynı kullanıcıya ait birçok öğenin dosya meta verilerini değiştirirken bu yöntemi kullanın. Google Drive API başlıklı makaleyi inceleyin.
- Bir hizmet hesabının,belirli bir kullanıcı hesabı adına 500.000'den fazla dosya oluşturmasına izin vermeyin.
- Drive API için varsayılan kota sınırları hem kullanıcı hem de proje başına her 100 saniyede 20.000 çağrıdır. Bu sınır, okuma ve yazma çağrılarının toplamı için geçerlidir.
- Drive API'nin yazma isteklerinin oranı sınırlıdır. Hesap başına saniyede 3 uzun süreli yazma veya ekleme isteği sınırını aşmaktan kaçının. Not: Bu istek oranı sınırı artırılamaz.
- Taşıma işlemi sırasında hatalarla karşılaşırsanız bunları çözmek için ilgili adımları uygulayın. Hataları düzeltmek için başarısız istekleri yeniden deneme başlıklı makaleyi inceleyin.
Birden çok kullanıcının kimliğine bürünüp dosya yüklemek için hizmet hesaplarını kullanma
Önemli: Yalnızca kimliğin bireysel bir kullanıcıya ait olduğu durumlarda yetki devri için hizmet hesaplarını kullanın. Hizmet hesabını birçok paylaşılan belge oluşturmak için ortak sahip olarak kullanmak performans sorunlarına neden olabilir. Ek depolama alanı kotası elde etmek veya bir alanın üyesi olarak hareket etmek için hizmet hesaplarını kullanmayın.
Hizmet hesapları, kullanıcılar adına içerik oluşturmayı otomatikleştirerek, izinleri uygulayarak ve öğeleri klasör yapınıza uygun şekilde yerleştirerek taşımalarda kritik bir rol oynar. Hizmet hesapları kullanmak, taşıma yükünü birçok kullanıcıya dağıtarak taşıma işlemini daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olabilir.
Hizmet hesaplarıyla şunları yapabilirsiniz:
- Bir kullanıcının kimliğine bürüyerek söz konusu kullanıcı adına içerik oluşturabilirsiniz.
- Yükleme ve ekleme isteklerini birçok kullanıcı hesabı arasında dağıtabilirsiniz. Google Drive'a içerik yükleme işlemini hızlandırmak ve kota sorunlarını önlemek için yazma etkinliğini birçok farklı kimliğe bürünmüş kullanıcıya dağıtmak üzere alan genelinde yetki verilmiş bir hizmet hesabı kullanın.
Nasıl yapıldığını öğrenin:
Not: Yükleme işlemini gerçekleştiren hizmet hesabına dosya ve klasörlerin sahipliğini atamak yerine, içeriği bir ortak drive'a yerleştirin veya içeriğin sahipliğini bir kullanıcı hesabına atayın.
Videoları Drive'a yükleme
Normalde Drive'a yüklenen video dosyaları, Drive'ın web veya mobil uygulamalarında doğrudan oynatılabilecek şekilde işlenir. Ancak, taşıma işlemlerinin tetikleyebileceği olumsuzluklara karşı sistemlerimizi korumak amacıyla, video işleme konusunda sınırlamalar uygulanmaktadır. Yüksek miktarda video dosyası taşıyor ve bunların doğrudan Drive'da oynatılmasını istiyorsanız devam etmeden önce taşıma iş ortağınızla iletişime geçin. Google Drive'da video depolama ve oynatma ve Google Drive yükleme sınırları hakkında bilgi edinin.
Bilgi stratejisi
Taşıma işleminden önce içeriğinizin gövdesindeki öğeleri organize etmek için bir sistem tasarlayın. Örneğin, aşağıdaki adımları uygulayarak dosya meta verileri oluşturun ve kuruluşunuzun içeriğini yapılandırın:
- Özel dosya özellikleri uygulayın. Daha fazla bilgi
- Kilitleme özelliğiyle dosyaların yetkili sürümlerini kısıtlayın. Daha fazla bilgi
- İçeriğinize Google Apps Kasası saklama politikaları uygulayın. Daha fazla bilgi
- Kuruluşunuzun paylaşım politikalarını belirtin. Daha fazla bilgi
Hala yardıma mı ihtiyacınız var?
Taşıma iş ortağınızla iletişime geçin. İş ortağıyla çalışmıyorsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.