Dysk Google – sprawdzone metody dużej migracji

Ten artykuł jest przeznaczony dla organizacji, które chcą przenieść setki tysięcy plików z systemu innej firmy na Dysk Google. Przed przeprowadzeniem dużej migracji zapoznaj się z tymi sprawdzonymi metodami. które obejmują podstawowe wskazówki dotyczące tego procesu.

Każdy folder na Moim dysku użytkownika lub na dysku współdzielonym może zawierać łącznie do 500 tys. elementów. Dowiedz się więcej o tym, co wlicza się do limitu miejsca na dane.

Podczas migracji nie zapełniaj folderów ani dysków współdzielonych, aby mogły się one rozwijać w miarę tworzenia nowych treści przez użytkowników. Dowiedz się więcej o ograniczeniach związanych z folderami na Dysku.

Zanim zaczniesz

W przypadku większości dużych migracji:

Tworzenie i własność pliku

Ważne: aby ograniczyć ryzyko wystąpienia błędów, a także poprawić wydajność zarówno podczas migracji,jak i po jej zakończeniu, nie pozwalaj pojedynczemu użytkownikowi na utworzenie albo posiadanie więcej niż 500 tysięcy plików, folderów lub skrótów.

Aby przyspieszyć migrację, użyj kont usługi, co umożliwi Ci fragmentację tworzenia plików na kilku kontach. Konta usługi to konta komputerowe pełniące bezosobowe funkcje biznesowe w Google Workspace.

Struktura folderów

Jeśli hierarchie folderów ulegną zwiększeniu, aktualizowanie ich może zająć więcej czasu. Aby ułatwić aktualizowanie uprawnień i elementów, nie umieszczaj zbyt wielu elementów w jednym folderze i nie zagnieżdżaj hierarchii zbyt głęboko. Na Moim dysku lub na dysku współdzielonym nie możesz utworzyć więcej niż 100 poziomów folderów. Przeczytaj artykuł dotyczący ograniczeń związanych z dyskami współdzielonymi.

Korzystanie z dysków współdzielonych

Pliki są tworzone przez użytkownika, a następnie mogą zostać dodane do dysku współdzielonego, który staje się ich właścicielem. Umieść elementy, które nie muszą należeć do jednej osoby, na dysku współdzielonym. Możesz też dodać określone grupy jako użytkowników dysku współdzielonego.

Jeśli członkowie opuszczą organizację, pliki na dyskach współdzielonych pozostaną na swoim miejscu. Zespół będzie więc mógł nadal korzystać z tych informacji i kontynuować pracę na dowolnych urządzeniach. Więcej informacji znajdziesz w artykule Co to są dyski współdzielone?.

Udostępnianie Dysku Google i uprawnienia na nim

Dziedziczenie to kluczowe pojęcie, które pozwala zrozumieć udostępnianie plików na Dysku i przeprowadzić udaną migrację. Pliki dziedziczą ustawienia udostępniania folderów, w których się znajdują. Z tego względu dobrze jest skonfigurować uprawnienia dotyczące folderów, jeszcze zanim doda się do nich pliki.

Ograniczenia, limity i wykluczenia przesyłania

Inne ograniczenia systemowe pozwalają na ochronę Twoich danych i zapewniają wydajność. Więcej informacji znajdziesz w artykułach Limity miejsca na dane i przesyłania danych w Google Workspace oraz Limity wykorzystania interfejsu Drive API (w języku angielskim).

Aby uniknąć przekraczania limitów, skorzystaj z poniższych sprawdzonych metod i informacji na temat monitorowania limitów interfejsów API. Jeśli sądzisz, że możesz przekroczyć te limity, poproś o ich zwiększenie.

  • Grupuj wiele wywołań w jedno żądanie za pomocą interfejsu Google Drive API, zwłaszcza gdy zmieniasz metadane plików wielu elementów należących do tego samego użytkownika. Zobacz Google Drive API (materiały w języku angielskim).
  • Nie zezwalaj kontu usługi na utworzenie więcej 500 tysięcy plików w imieniu danego konta użytkownika.
  • Domyślny limit miejsca w interfejsie Drive API to 20 tysięcy wywołań co 100 sekund na użytkownika i na projekt. Ten limit dotyczy sumy wywołań odczytu i zapisu.
  • Częstotliwość wysyłania żądań zapisu do interfejsu Drive API jest ograniczona – nie przekraczaj 3 żądań na sekundę dla każdej nieprzerwanej prośby o zapis lub wstawienie. Uwaga: tego limitu nie można zwiększyć.
  • Jeśli podczas migracji napotkasz jakiekolwiek błędy, podejmij odpowiednie kroki zaradcze. Zapoznaj się z sekcją dotyczącą ponawiania próśb o rozwiązanie problemów w przypadku niepowodzenia (materiały w języku angielskim).

Używanie kont usługi do odgrywania ról innych użytkowników i przesyłania plików

Ważne: kont usługi używaj do przekazywania dostępu tylko wtedy, gdy tożsamość jest tożsamością pojedynczego użytkownika. Używanie konta usługi jako wspólnego właściciela do tworzenia wielu udostępnionych dokumentów może powodować problemy z wydajnością. Nie używaj kont usługi do uzyskiwania dodatkowego limitu miejsca na dane ani jako członków domeny.

Konta usługi odgrywają kluczową rolę w migracjach, ponieważ automatyzują tworzenie treści w imieniu użytkowników, stosując uprawnienia i umieszczając elementy w odpowiednich miejscach w strukturze folderów. Używanie kont usługi może pomóc Ci szybciej przeprowadzić migrację, ponieważ obciążenie związane z migracją jest rozłożone na wielu użytkowników.

Użyj ich, aby:

  • sprawić, że będą odgrywały role użytkowników, i dzięki temu móc tworzyć treści w imieniu użytkownika;
  • rozsyłać żądania przesyłania i umieszczania na wielu kontach użytkowników. Aby przyspieszyć przesyłanie treści na Dysk Google i uniknąć problemów z limitami, użyj konta usługi z przekazywaniem dostępu w całej domenie, aby rozłożyć aktywność zapisu na wielu różnych użytkowników, pod których się podszywasz.

Skorzystaj z tych instrukcji:

Uwaga: zamiast przypisywać własność plików i folderów do konta usługi, z którego są przesyłane, umieść treść na dysku współdzielonym lub przypisz własność do konta użytkownika.

Przesyłanie filmów na Dysk

Standardowo filmy przesłane na Dysk są przetwarzane w taki sposób, aby można było odtwarzać je bezpośrednio w aplikacji internetowej i aplikacji mobilnej Dysku. Istnieją jednak ograniczenia przetwarzania filmów mające chronić nasze systemy, które mogą zostać aktywowane przez migracje. Jeśli przenosisz dużą liczbę plików wideo i chcesz, aby można je było odtwarzać bezpośrednio z Dysku, zanim przejdziesz dalej, skontaktuj się z partnerem w zakresie migracji. Dowiedz się, jak przechowywać i odtwarzać filmy na Dysku Google, oraz poznaj limity przesyłania na Dysk Google.

Strategia organizacji informacji

Przed rozpoczęciem migracji zaplanuj system organizowania elementów treści. Możesz na przykład utworzyć metadane plików i uporządkować treści organizacji, wykonując te czynności:

Nadal potrzebujesz pomocy?

Skontaktuj się ze swoim partnerem w zakresie migracji. Jeśli nie współpracujesz z partnerem, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.