Google Drive में बड़े पैमाने पर डेटा माइग्रेट करने के सबसे सही तरीके

यह लेख उन संगठनों के लिए है जो तीसरे पक्ष के सिस्टम से, लाखों फ़ाइलों को Google Drive में माइग्रेट करना चाहते हैं. बड़े माइग्रेशन से पहले, इन सबसे सही तरीकों को देखें. इन दिशा-निर्देशों में, माइग्रेशन के लिए बुनियादी बातें बताई गई हैं.

किसी उपयोगकर्ता की 'मेरी ड्राइव' या शेयर की गई ड्राइव में मौजूद हर फ़ोल्डर में, कुल 5,00,000 आइटम हो सकते हैं. इस बारे में ज़्यादा जानें कि मेमोरी में क्या-क्या शामिल होता है.

माइग्रेशन के दौरान फ़ोल्डर और शेयर की गई ड्राइव में डेटा न डालें, ताकि उपयोगकर्ता नया कॉन्टेंट बनाते समय उन्हें अपने हिसाब से व्यवस्थित कर सकें. Drive में फ़ोल्डर बनाने की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानें.

शुरू करने से पहले

ज़्यादातर बड़े माइग्रेशन के लिए:

फ़ाइल बनाने और उसके मालिकाना हक से जुड़ी समस्या

अहम जानकारी: माइग्रेशन के दौरान और बाद में, गड़बड़ियों की संभावना को कम करने और परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाने के लिए, किसी उपयोगकर्ता को 5,00,000 से ज़्यादा फ़ाइलें, फ़ोल्डर या शॉर्टकट बनाने या उनका मालिकाना हक रखने की अनुमति न दें.

माइग्रेशन की प्रोसेस को तेज़ करने के लिए, फ़ाइल बनाने की सुविधा को कई खातों के साथ शेयर करने के लिए, सेवा खातों का इस्तेमाल करें. सेवा खाते, मशीन खाते होते हैं. ये Google Workspace में, कारोबार से जुड़े ऐसे काम करते हैं जिनमें किसी व्यक्ति की ज़रूरत नहीं होती.

फ़ोल्डर का स्ट्रक्चर

अगर फ़ोल्डर के स्ट्रक्चर का साइज़ बहुत बड़ा हो जाता है, तो उन्हें अपडेट करने में ज़्यादा समय लग सकता है. अनुमतियों और आइटम को अपडेट करने में आसानी हो, इसके लिए एक फ़ोल्डर में बहुत ज़्यादा आइटम न रखें. साथ ही, नेस्टिंग हैरारकी को बहुत ज़्यादा डीप न करें. 'मेरी ड्राइव' या शेयर की गई ड्राइव में, 100 से ज़्यादा लेवल के फ़ोल्डर नहीं बनाए जा सकते. शेयर की गई ड्राइव की सीमाएं लेख पढ़ें.

शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल करना

फ़ाइलें कोई उपयोगकर्ता बनाता है. इसके बाद, उन्हें शेयर की गई ड्राइव में जोड़ा जा सकता है. ऐसा करने पर, शेयर की गई ड्राइव को फ़ाइलों का मालिकाना हक मिल जाता है. ऐसे आइटम शेयर की गई ड्राइव में रखें जिनका मालिकाना हक किसी एक व्यक्ति के पास नहीं होना चाहिए. शेयर की गई ड्राइव में, कुछ ग्रुप को भी सदस्य के तौर पर जोड़ा जा सकता है.

अगर सदस्य आपके संगठन को छोड़ देते हैं, तो शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलें वैसी ही बनी रहती हैं. आपकी टीम जानकारी शेयर करना जारी रख सकती है. साथ ही, उन फ़ाइलों पर किसी भी डिवाइस से कहीं भी काम कर सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर की गई ड्राइव क्या होती हैं? लेख पढ़ें

Google Drive में शेयर करने और अनुमतियों से जुड़ी जानकारी

Drive में फ़ाइल शेयर करने की सुविधा और माइग्रेशन को सही तरीके से समझने के लिए, इनहेरिटेंस एक अहम सिद्धांत है. फ़ाइलें, उस फ़ोल्डर के शेयर करने के कंट्रोल को इनहेरिट करती हैं जिसमें वे मौजूद होती हैं. इसलिए, फ़ाइलें जोड़ने से पहले फ़ोल्डर के लिए अनुमतियां लागू करनी चाहिए.

अपलोड करने की सीमाएं, कोटा, और छूट

सिस्टम की अन्य सीमाएं, आपके डेटा की सुरक्षा करती हैं और परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के लिए स्टोरेज और अपलोड करने की सीमाएं और Drive API के इस्तेमाल की सीमाएं लेख पढ़ें.

सीमाओं और कोटे से ज़्यादा इस्तेमाल से बचने के लिए, इन सबसे सही तरीकों का इस्तेमाल करें और एपीआई कोटे पर नज़र रखें. अगर आपको लगता है कि इन कोटे से ज़्यादा का इस्तेमाल किया जा सकता है, तो कोटा बढ़ाने का अनुरोध करें.

  • Google Drive API का इस्तेमाल करके, कई कॉल को एक ही अनुरोध में बैच करें. ऐसा खास तौर पर तब करें, जब एक ही उपयोगकर्ता के कई आइटम के लिए फ़ाइल मेटाडेटा बदला जा रहा हो. Google Drive API देखें.
  • किसी सेवा खाते को, किसी उपयोगकर्ता खाते की ओर से 5,00,000 से ज़्यादा फ़ाइलें बनाने की अनुमति न दें.
  • Drive API के लिए, डिफ़ॉल्ट कोटा सीमाएं हर 100 सेकंड में 20,000 कॉल हैं. यह सीमा, हर उपयोगकर्ता और हर प्रोजेक्ट के लिए लागू होती है. यह सीमा, रीड और राइट कॉल के योग पर लागू होती है.
  • Drive API के लिए, लिखने के अनुरोधों की दर सीमित है. इसलिए, हर खाते के लिए लगातार लिखने या डालने के अनुरोधों की दर को हर सेकंड में तीन अनुरोधों से ज़्यादा न होने दें. ध्यान दें: इस दर की सीमा को बढ़ाया नहीं जा सकता.
  • अगर आपको माइग्रेशन के दौरान गड़बड़ियां दिखती हैं, तो उन्हें ठीक करने के लिए यह तरीका अपनाएं. गड़बड़ियों को ठीक करने के लिए, पूरे न हो पाने वाले अनुरोधों को फिर से भेजने का तरीका जानें.

कई उपयोगकर्ताओं के नाम पर फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, सेवा खातों का इस्तेमाल करना

अहम जानकारी: सिर्फ़ उन सेवा खातों के लिए प्रतिनिधिमंडल का इस्तेमाल करें जिनमें पहचान किसी व्यक्ति की हो. शेयर किए गए कई दस्तावेज़ बनाने के लिए, सेवा खाते को सामान्य मालिक के तौर पर इस्तेमाल करने से परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी समस्याएं हो सकती हैं. अतिरिक्त स्टोरेज कोटा पाने या डोमेन के सदस्यों के तौर पर काम करने के लिए, सेवा खातों का इस्तेमाल न करें.

माइग्रेशन में सेवा खाते अहम भूमिका निभाते हैं. ऐसा इसलिए, क्योंकि ये उपयोगकर्ताओं की ओर से कॉन्टेंट बनाने की प्रोसेस को अपने-आप पूरा करते हैं. साथ ही, अनुमतियां लागू करते हैं और आपके फ़ोल्डर स्ट्रक्चर में आइटम सही तरीके से रखते हैं. सेवा खातों का इस्तेमाल करके, माइग्रेशन की प्रोसेस को तेज़ी से पूरा किया जा सकता है. इसके लिए, माइग्रेशन के लोड को कई उपयोगकर्ताओं के बीच बांट दिया जाता है.

इनका इस्तेमाल इन कामों के लिए करें:

  • किसी उपयोगकर्ता की पहचान चुराकर, उसकी ओर से कॉन्टेंट जनरेट करना.
  • अपलोड और डेटा डालने के अनुरोधों को कई उपयोगकर्ता खातों में बाँट दें. Google Drive पर कॉन्टेंट को तेज़ी से अपलोड करने और कोटा से जुड़ी समस्याओं से बचने के लिए, डोमेन-वाइड डेलिगेशन वाले सेवा खाते का इस्तेमाल करें. इससे, लिखने की गतिविधि को कई अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के बीच बांटा जा सकता है.

ऐसा करने का तरीका जानें:

ध्यान दें: फ़ाइलों और फ़ोल्डर का मालिकाना हक, अपलोड करने वाले सेवा खाते को असाइन करने के बजाय, कॉन्टेंट को शेयर की गई ड्राइव में रखें या किसी उपयोगकर्ता खाते को मालिकाना हक असाइन करें.

Drive पर वीडियो अपलोड करना

आम तौर पर, Drive में अपलोड की गई वीडियो फ़ाइलों को प्रोसेस किया जाता है, ताकि उन्हें सीधे Drive के वेब या मोबाइल ऐप्लिकेशन में चलाया जा सके. हालांकि, हमारे सिस्टम को सुरक्षित रखने के लिए, वीडियो प्रोसेस करने की सीमाएं तय की गई हैं. ये सीमाएं, माइग्रेशन की वजह से ट्रिगर हो सकती हैं. अगर आपको बड़ी संख्या में वीडियो फ़ाइलें माइग्रेट करनी हैं और उन्हें सीधे Drive में चलाना है, तो आगे बढ़ने से पहले माइग्रेशन पार्टनर से संपर्क करें. Google Drive में वीडियो सेव करने और चलाने के साथ-साथ, Google Drive में वीडियो अपलोड करने की सीमाएं जानें.

सूचना रणनीति

माइग्रेशन से पहले, कॉन्टेंट के मुख्य हिस्से में मौजूद आइटम को व्यवस्थित करने के लिए एक सिस्टम डिज़ाइन करें. उदाहरण के लिए, फ़ाइल का मेटाडेटा बनाएं और अपने संगठन के कॉन्टेंट को व्यवस्थित करें. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:

और मदद चाहिए?

माइग्रेशन पार्टनर से संपर्क करें. अगर आपने किसी पार्टनर के साथ काम नहीं किया है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.