แนวทางปฏิบัติแนะนำในการย้ายข้อมูลจำนวนมากใน Google ไดรฟ์

บทความนี้มีไว้สำหรับองค์กรที่ต้องการย้ายข้อมูลไฟล์หลายแสนรายการจากระบบของบุคคลที่สามไปยัง Google ไดรฟ์ โปรดอ่านแนวทางปฏิบัติแนะนำเหล่านี้ก่อนทำการย้ายข้อมูลขนาดใหญ่ แนวทางเหล่านี้จะกำหนดบรรทัดฐานสำหรับการเข้าสู่การย้ายข้อมูล

โฟลเดอร์แต่ละรายการในไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์ของผู้ใช้มีขีดจำกัดรวม 500,000 รายการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่นับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูล

หลีกเลี่ยงการเติมข้อมูลในโฟลเดอร์และไดรฟ์ที่แชร์ระหว่างการย้ายข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติเมื่อผู้ใช้สร้างเนื้อหาใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจำกัดของโฟลเดอร์ในไดรฟ์

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

วิธีย้ายข้อมูลจำนวนมากส่วนใหญ่

การสร้างและการเป็นเจ้าของไฟล์

สำคัญ: หากต้องการลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาดและปรับปรุงประสิทธิภาพทั้งในระหว่างและหลังการย้ายข้อมูล อย่าให้ผู้ใช้สร้างหรือเป็นเจ้าของไฟล์ โฟลเดอร์ หรือทางลัดมากกว่า 500,000 รายการ

หากต้องการเร่งกระบวนการย้ายข้อมูล คุณควรใช้บัญชีบริการเพื่อแบ่งการสร้างไฟล์ไปยังหลายๆ บัญชี ซึ่งบัญชีบริการคือบัญชีระบบที่ทำหน้าที่ทางธุรกิจของระบบใน Google Workspace

โครงสร้างโฟลเดอร์

หากโฟลเดอร์มีลำดับชั้นมากขึ้น การอัปเดตอาจใช้เวลานาน หากต้องการให้การอัปเดตสิทธิ์และไฟล์รวดเร็วยิ่งขึ้น ให้หลีกเลี่ยงการเก็บไฟล์จำนวนมากไว้ในโฟลเดอร์เดียวหรือการซ้อนลำดับชั้นที่มากเกินไป คุณจะซ้อนโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันหรือในไดรฟ์ที่แชร์ได้ไม่เกิน 100 ระดับ โปรดดูหัวข้อขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์

ใช้ไดรฟ์ที่แชร์

ผู้ใช้จะสร้างไฟล์แล้วเพิ่มไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ ซึ่งไดรฟ์ที่แชร์จะกลายเป็นเจ้าของไฟล์ ใส่รายการที่ไม่จำเป็นต้องเป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่งไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มกลุ่มที่ต้องการเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้ด้วย

หากสมาชิกลาออกจากองค์กร ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะยังคงอยู่ที่เดิม สมาชิกในทีมจะยังคงแชร์ข้อมูล รวมถึงทำงานได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อไดรฟ์ที่แชร์คืออะไร

การแชร์และสิทธิ์ใน Google ไดรฟ์

การรับค่าเป็นแนวคิดที่สำคัญต่อการทำความเข้าใจการแชร์ไฟล์ในไดรฟ์และการย้ายข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ ไฟล์จะรับการควบคุมการแชร์ของโฟลเดอร์ที่ไฟล์นั้นอยู่ ดังนั้น โดยปกติแล้วคุณควรใช้สิทธิ์กับโฟลเดอร์ก่อนที่จะเพิ่มไฟล์

ขีดจำกัดในการอัปโหลด โควต้า และข้อยกเว้น

ขีดจำกัดอื่นๆ ของระบบจะปกป้องข้อมูลของคุณและรับรองประสิทธิภาพการทำงาน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลและการอัปโหลดสำหรับ Google Workspace และขีดจำกัดการใช้งาน Drive API

โปรดใช้แนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้และตรวจสอบโควต้า API เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานเกินขีดจํากัดและโควต้า หากคุณคิดว่าอาจใช้งานเกินโควต้าเหล่านี้ ให้ส่งคำขอเพิ่มโควต้า

  • จัดกลุ่มการเรียกใช้หลายครั้งไว้ในคำขอเดียวโดยใช้ Google Drive API โดยเฉพาะในกรณีที่เปลี่ยนข้อมูลเมตาของไฟล์หลายรายการซึ่งเป็นของผู้ใช้รายเดียว โปรดดูหัวข้อ Google Drive API
  • อย่าอนุญาตให้บัญชีบริการสร้างไฟล์ในนามของบัญชีผู้ใช้ที่กำหนดได้มากกว่า 500,000 รายการ
  • ขีดจำกัดโควต้าเริ่มต้นสำหรับ Drive API คือการเรียกใช้ 20,000 ครั้ง ทุก 100 วินาที ทั้งต่อผู้ใช้และต่อโปรเจ็กต์ ขีดจำกัดนี้จะมีผลกับจำนวนการเรียกใช้การอ่านและเขียนรวมกัน
  • ระบบจะจำกัดอัตราคำขอเขียน Drive API ดังนั้น คุณควรหลีกเลี่ยงการส่งเกินขีดจำกัดคำขอ 3 รายการต่อวินาทีของคำขอเขียนหรือแทรกที่ทำต่อบัญชี หมายเหตุ: ไม่สามารถเพิ่มขีดจำกัดของอัตราคำขอนี้ได้
  • หากพบข้อผิดพลาดระหว่างการย้ายข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ปัญหา โปรดดูหัวข้อลองส่งคำขอที่ล้มเหลวอีกครั้งเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

ใช้บัญชีบริการเพื่อให้ทำหน้าที่แทนผู้ใช้หลายรายและอัปโหลดไฟล์

สำคัญ: ใช้บัญชีบริการสำหรับการมอบสิทธิ์เฉพาะในกรณีที่ข้อมูลประจำตัวเป็นของผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น การใช้บัญชีบริการเป็นเจ้าของร่วมเพื่อสร้างเอกสารที่แชร์จำนวนมากอาจทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพได้ อย่าใช้บัญชีบริการเพื่อรับโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือทำหน้าที่เป็นสมาชิกของโดเมน

บัญชีบริการมีบทบาทสำคัญในการย้ายข้อมูล เนื่องจากบัญชีจะช่วยให้เนื้อหาสร้างโดยอัตโนมัติในนามของผู้ใช้ ใช้สิทธิ์ และจัดวางไฟล์ในโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณให้เหมาะสม การใช้บัญชีบริการจะช่วยให้คุณย้ายข้อมูลได้เร็วขึ้นโดยการกระจายข้อมูลที่ต้องย้ายไปยังผู้ใช้หลายราย

ใช้บัญชีบริการเพื่อดำเนินการดังนี้

  • สร้างเนื้อหาในนามของผู้ใช้โดยการให้บัญชีทำหน้าที่แทนผู้ใช้
  • กระจายคำขออัปโหลดหรือคำขอแทรกไปยังบัญชีผู้ใช้หลายบัญชี หากต้องการเร่งการอัปโหลดเนื้อหาไปยัง Google ไดรฟ์และหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับโควต้า ให้ใช้บัญชีบริการที่มีการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนเพื่อกระจายกิจกรรมการเขียนไปยังผู้ใช้ที่ถูกแอบอ้างหลายราย

ดูวิธีการต่อไปนี้

หมายเหตุ: ให้วางเนื้อหาลงในไดรฟ์ที่แชร์หรือกำหนดให้บัญชีผู้ใช้เป็นเจ้าของแทนการให้บัญชีบริการที่ใช้อัปโหลดเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์

การอัปโหลดวิดีโอไปยังไดรฟ์

โดยทั่วไป ระบบจะประมวลผลไฟล์วิดีโอที่อัปโหลดไปยังไดรฟ์เพื่อให้เล่นได้โดยตรงในเว็บหรือแอปไดรฟ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่างไรก็ตาม มีการกำหนดขีดจํากัดในการประมวลผลวิดีโอเพื่อปกป้องระบบซึ่งอาจถูกเรียกใช้จากการย้ายข้อมูล หากคุณย้ายข้อมูลไฟล์วิดีโอจํานวนมากและต้องการให้เล่นไฟล์ในไดรฟ์ได้โดยตรง โปรดติดต่อพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลก่อนดําเนินการต่อ ดูวิธีการเก็บและเล่นวิดีโอใน Google ไดรฟ์และขีดจํากัดการอัปโหลดของ Google ไดรฟ์

กลยุทธ์ข้อมูล

ออกแบบระบบเพื่อจัดระเบียบไฟล์ในส่วนเนื้อหาของคุณก่อนการย้ายข้อมูล ตัวอย่างเช่น สร้างข้อมูลเมตาของไฟล์และจัดโครงสร้างเนื้อหาขององค์กรโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ติดต่อพาร์ทเนอร์การย้ายข้อมูลของคุณ หากคุณไม่ได้ทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace