Praktische tips voor grote migraties vanuit Google Drive

Dit artikel is bedoeld voor organisaties die honderdduizenden bestanden willen migreren van een systeem van derden naar Google Drive. Neem deze best practices door voordat u een grote migratie uitvoert. In deze richtlijn leest u hoe u een migratie aanpakt.

Elke map in de Mijn Drive van een gebruiker of een gedeelde Drive heeft een limiet van 500.000 items in totaal. Meer informatie over wat meetelt voor opslag.

Vul mappen en gedeelde Drives niet tijdens een migratie, zodat ze organisch kunnen groeien als uw gebruikers nieuwe content maken. Meer informatie over maplimieten in Drive.

Voordat u begint

Voor de meeste grote migraties geldt het volgende:

Bestanden maken en eigendom van bestanden

Belangrijk: Laat een gebruiker niet meer dan 500.000 bestanden, mappen of snelkoppelingen maken (of er de eigenaar van zijn) om fouten te voorkomen en te zorgen voor betere prestaties tijdens en na de migratie.

Voor een snellere migratie raden we u aan serviceaccounts te gebruiken voor sharding van bestanden in meerdere accounts. Serviceaccounts zijn apparaataccounts die zakelijke functies uitvoeren in Google Workspace die niet door een mens hoeven te worden gedaan.

Mapstructuur

Als een mapstructuur erg groot is, kan het lang duren voordat deze is geüpdatet. We raden u af te veel items in één map te plaatsen of structuren met veel geneste mappen te maken, om te zorgen dat rechten en items snel worden geüpdatet. U kunt niet meer dan 100 niveaus aan mappen in Mijn Drive of een gedeelde Drive nesten. Zie Limieten voor gedeelde Drives.

Gedeelde Drives gebruiken

Bestanden worden gemaakt door een gebruiker en kunnen daarna worden toegevoegd aan een gedeelde Drive. Op dat moment wordt de gedeelde Drive de eigenaar. Zet items die niet van één persoon hoeven te zijn in een gedeelde Drive. U kunt ook specifieke groepen toevoegen als lid van de gedeelde Drive.

Als leden uw organisatie verlaten, blijven de bestanden in de gedeelde Drives staan. Uw team kan informatie blijven delen en overal en vanaf elk apparaat werken. Ga naar Wat zijn gedeelde Drives? voor meer informatie.

Delen en rechten in Google Drive

Overerving is een essentieel concept om te begrijpen hoe bestanden worden gedeeld in Drive en om een migratie succesvol uit te voeren. Bestanden nemen de instellingen voor delen over van de mappen waarin ze staan. Daarom kun je het beste rechten toepassen op mappen voordat je bestanden toevoegt.

Uploadlimieten, quota en uitzonderingen

Er gelden andere systeemlimieten om uw gegevens te beveiligen en optimale prestaties te garanderen. Ga naar Opslag- en uploadlimieten voor Google Workspace en Gebruikslimieten voor de Drive API voor meer informatie.

Gebruik de volgende best practices en controleer API-quota om te voorkomen dat u de limieten en quota overschrijdt. Als u denkt dat u deze limiet gaat overschrijden, kunt u een verhoging aanvragen.

  • Voeg meerdere aanroepen samen in één verzoek met de Google Drive API, vooral als je de metadata van bestanden wijzigt voor veel items die van dezelfde gebruiker zijn. Zie Google Drive API.
  • Sta serviceaccounts niet toe meer dan 500.000 bestanden te maken namens één gebruikersaccount.
  • De standaardlimiet voor de Drive API is 20.000 aanroepen per 100 seconden, zowel per gebruiker als per project. Deze limiet geldt voor lees- en schrijfaanroepen samen.
  • Het aantal schrijfverzoeken voor de Drive API is beperkt. Zorg dat er niet meer dan 3 schrijf- of invoegverzoeken per seconde per account worden uitgevoerd. Opmerking: Deze snelheidslimiet kan niet worden verhoogd.
  • Als er fouten optreden tijdens de migratie, volgt u de stappen om ze op te lossen. Ga naar Mislukte verzoeken opnieuw proberen om fouten op te lossen.

Serviceaccounts gebruiken om de identiteit van veel gebruikers na te bootsen en bestanden te uploaden

Belangrijk: Gebruik serviceaccounts alleen voor machtiging als de identiteit die van een individuele gebruiker is. Als u het serviceaccount gebruikt als gemeenschappelijke eigenaar om veel gedeelde documenten te maken, kan dit prestatieproblemen veroorzaken. Gebruik geen serviceaccounts om extra opslagquotum te krijgen of als leden van een domein.

Serviceaccounts spelen een cruciale rol bij migraties omdat ze het maken van content namens gebruikers automatiseren, rechten toepassen en items op de juiste plaats in de mappenstructuur zetten. Met serviceaccounts kunt u de migratie sneller afronden door de migratiebelasting te verdelen over meerdere gebruikers.

Gebruik serviceaccounts voor het volgende:

  • Content maken namens een gebruiker door de identiteit van de gebruiker na te bootsen.
  • Upload- en invoegverzoeken verspreiden over meerdere gebruikersaccounts. Als u content sneller wilt uploaden naar Google Drive en quotumproblemen wilt voorkomen, gebruikt u een serviceaccount met domeinbrede machtiging om de schrijfactiviteit te verdelen over veel verschillende geïmiteerde gebruikers.

Meer informatie over:

Opmerking: Wijs het eigendom van bestanden en mappen niet toe aan het serviceaccount dat de upload uitvoert, maar zet de content in een gedeelde Drive of wijs het eigendom toe aan een gebruikersaccount.

Video's uploaden naar Drive

Normaal gesproken worden videobestanden die naar Drive worden geüpload, verwerkt zodat ze rechtstreeks in de web- of mobiele app van Drive kunnen worden afgespeeld. Migraties kunnen maatregelen activeren om onze systemen te beschermen, waardoor de videoverwerking wordt beperkt. Wilt u een grote hoeveelheid videobestanden overzetten en deze rechtstreeks in Drive kunnen afspelen? Neem dan contact op met uw migratiepartner voordat u doorgaat. Bekijk meer informatie over hoe u video's opslaat en afspeelt in Google Drive en over de uploadlimieten voor Google Drive.

Informatiestrategie

Maak voordat u de migratie uitvoert een systeem om items in al uw content te ordenen. Maak bijvoorbeeld bestandsmetadata en structureer de content van je organisatie door deze stappen te volgen:

Heeft u meer hulp nodig?

Neem contact op met uw migratiepartner. Als u niet met een partner werkt, neemt u contact op met Google Workspace-support.