Den här artikeln är avsedd för organisationer som vill migrera hundratusentals filer från ett tredjepartssystem till Google Drive. Läs igenom de här metodtipsen innan du gör en stor migrering. Riktlinjerna utgör en grund för hur du ska ta dig an en migrering.
Varje mapp på Min enhet eller delade enhet för en användare har en gräns på 500 000 objekt totalt. Läs mer om vad som räknas in i lagringsutrymmet.
Undvik att fylla mappar och delade enheter under migreringen så att de kan växa organiskt när användarna skapar nytt innehåll. Läs mer om mappgränser på Drive.
Innan du börjar
För de flesta stora migreringar:
- Du kan använda Google Workspace Migrate. Om du vill jämföra migreringsprodukter och se vilken som passar dig bäst kan du läsa produktmatrisen för Google Workspace-migrering.
- Vi rekommenderar att du jobbar med en Google-partner.
Skapa och äga filer
Viktigt! Minska felrisken och öka prestanda både under och efter en migrering genom att inte låta en användare skapa eller äga fler än 500 000 filer, mappar eller genvägar.
Du kan öka migreringstakten genom att använda tjänstkonton för att sprida filgenereringen till flera konton. Tjänstkonton används för att utföra företagsfunktioner som inte är personrelaterade i Google Workspace.
Mappstruktur
Om mapphierarkierna blir för stora kan det ta lång tid att uppdatera dem. Underlätta uppdateringen av behörigheter och objekt genom att inte placera för många objekt i en mapp eller skapa för många hierarkier. Du kan inte kapsla fler än 100 nivåer mappar på Min enhet eller i en delad enhet. Mer information finns i Gränser för delad enhet.
Använd delade enheter
Filer skapas av en användare och kan sedan läggas till på en delad enhet. Då blir den delade enheten ägare. Lägg objekt som inte behöver tillhöra en person på en delad enhet. Du kan även lägga till specifika grupper som medlemmar på den delade enheten.
Om medlemmar lämnar organisationen finns filer på de delade enheterna kvar. Ditt team kan fortsätta dela information och arbeta var som helst, från vilken enhet som helst. Mer information finns i Vad är delade enheter?
Delning och behörigheter i Google Drive
Arv är ett viktigt begrepp för att förstå fildelning i Drive och för en lyckad migrering. Filer ärver delningskontrollerna för mapparna de finns i. Därför bör du vanligtvis tillämpa behörigheter på mappar innan du lägger till filer.
Gränser, kvoter och undantag för uppladdningar
Andra systemgränser skyddar din data och säkerställer prestanda. Mer information finns i Gränser för lagringsutrymme och uppladdning för Google Workspace och Användningsgränser för Drive API.
Undvik att överskrida gränserna och kvoterna genom att använda följande metodtips och Bevaka API-kvoter. Om du tror att du kanske överskrider dessa kvoter begär du en höjning av dem.
- Samla flera anrop i en enda begäran med Google Drive API, särskilt när du ändrar filmetadata för många objekt som tillhör samma användare. Mer information finns i Google Drive API.
- Tillåt inte ett tjänstkonto att skapa fler än 500 000 filer åt ett visst användarkonto.
- Standardkvotgränserna för Drive API är 20 000 anrop per 100 sekunder, både per användare och per projekt. Denna gräns gäller summan av läs- och skrivanrop.
- Frekvensen för skrivbegäranden för Drive API är begränsad — undvik att överskrida tre begäranden per sekund för begäranden om att skriva eller infoga per konto. Obs! Den här hastighetsgränsen kan inte höjas.
- Om fel uppstår under migreringen följer du stegen för att lösa dem. Se Försök igen med misslyckade förfrågningar för att åtgärda fel.
Använd tjänstkonton för att efterlikna många användares identitet och ladda upp filer
Viktigt! Använd endast tjänstkonton för delegering där identiteten är en enskild användares. Om du använder tjänstkontot som gemensam ägare för att skapa många delade dokument kan det orsaka prestandaproblem. Använd inte tjänstkonton för att skaffa ytterligare lagringsutrymme eller agera som medlemmar i en domän.
Tjänstkonton spelar en viktig roll i migreringar eftersom de automatiserar innehållsskapande för användarnas räkning, tillämpar behörigheter och placerar objekt på lämpligt sätt i mappstrukturen. Genom att använda tjänstkonton kan du slutföra migreringen snabbare genom att sprida migreringsbelastningen över många användare.
Använd dem till:
- Skapa innehåll åt en användare genom att låta hon eller henne utge sig för att vara användaren.
- Sprid ut uppladdnings- och infogningsbegäranden på flera användarkonton. Om du vill påskynda uppladdningen av innehåll till Google Drive och undvika kvotproblem kan du använda ett tjänstkonto med domänomfattande delegering för att distribuera skrivaktivitet till många olika identitetsförfalskade användare.
Läs mer om att
Obs! Istället för att tilldela tjänstkontot som utför uppladdningen äganderätt till filer och mappar, placerar du innehållet på en delad enhet eller tilldelar användarkontot äganderätt.
Ladda upp videor till Drive
Normalt bearbetas videofiler som laddas upp till Drive så att de kan spelas upp direkt i webb- eller mobilappen för Drive. Det finns dock gränser för videobearbetningen för att skydda våra system. De kan utlösas av migreringar. Om du migrerar en stor mängd videofiler och vill att det ska gå att spela upp dem direkt i Drive behöver du kontakta migreringspartnern innan du fortsätter. Läs mer om att lagra och spela upp video i Google Drive och om uppladdningsgränserna för Google Drive.
Informationsstrategi
Före migeringen utformar du ett system för att organisera objekt i innehållet. Du kan till exempel skapa filmetadata och strukturera organisationens innehåll genom att göra följande:
- Tillämpa anpassade filegenskaper. Läs mer
- Begränsa auktoritativa versioner av filer med låsning. Läs mer
- Tillämpa Google Arkiv-lagringsregler på innehållet. Läs mer
- Ange organisationens delningspolicyer. Läs mer
Behöver du mer hjälp?
Kontakta din migreringspartner. Om du inte samarbetar med en partner kontaktar du support för Google Workspace.