שיטות מומלצות להעברה גדולה של נתונים ל-Google Drive

המאמר הזה מיועד לארגונים שרוצים להעביר מאות אלפי קבצים ממערכת של צד שלישי אל Google Drive. לפני שמבצעים העברה גדולה, כדאי לעיין בשיטות המומלצות האלה. ההנחיות האלה קובעות נקודת התחלה להכנת ההעברה.

בכל תיקייה בתיקיית 'האחסון שלי' או באחסון השיתופי של המשתמש יש מגבלה של 500,000 פריטים בסך הכול. מה נכלל בנפח האחסון

כדי שהתיקיות ותיקיות האחסון השיתופי יגדלו באופן אורגני כשהמשתמשים ייצרו תוכן חדש, מומלץ לא למלא אותן במהלך ההעברה. מידע נוסף על מגבלות התיקיות ב-Drive

לפני שמתחילים

לרוב ההעברות הגדולות:

יצירה של קבצים ובעלות על קבצים

חשוב: כדי לצמצם את הסיכוי לטעויות ולשפר את הביצועים במהלך ההעברה ואחריה, אל תאפשרו למשתמש ליצור או להיות בעלים של יותר מ-500,000 קבצים, תיקיות או קיצורי דרך.

כדי להאיץ את ההעברה, אפשר להשתמש בחשבונות שירות כדי לשתף את יצירת הקובץ בין כמה חשבונות. חשבונות שירות הם חשבונות מכונה שמבצעים פונקציות עסקיות לא אישיות ב-Google Workspace.

מבנה התיקיות

אם היררכיות התיקיות גדלות, העדכון שלהן יכול להימשך זמן רב. כדי להקל על עדכון ההרשאות והפריטים, מומלץ להימנע מהוספת יותר מדי פריטים לתיקייה אחת או מהוספת היררכיות מקוננות עמוקות. אי אפשר להציב יותר מ-100 רמות של תיקיות בתוך תיקיית 'האחסון שלי' או בתוך תיקיית אחסון שיתופי. מגבלות על אחסון שיתופי

שימוש בתיקיות אחסון שיתופי

משתמש יוצר קבצים ואז יכול להוסיף אותם לאחסון שיתופי. בשלב הזה, האחסון השיתופי הופך לבעלים של הקבצים. כדאי לשמור באחסון שיתופי פריטים שלא צריכים להיות בבעלות של אדם אחד. אפשר גם להוסיף קבוצות ספציפיות כחברים באחסון השיתופי.

אם חברים עוזבים את הארגון, הקבצים בתיקיות האחסון השיתופי נשארים במקומם. הצוות יכול להמשיך לשתף מידע ולעבוד עליו בכל מקום ומכל מכשיר. מידע נוסף זמין במאמר מה הם תיקיות משותפות?

שיתוף והרשאות ב-Google Drive

העברת הרשאות היא מושג חשוב להבנת שיתוף קבצים ב-Drive ולהעברה מוצלחת. הקבצים מקבלים בירושה את אמצעי הבקרה לשיתוף של התיקיות שבהן הם נמצאים. לכן, בדרך כלל כדאי להחיל הרשאות על תיקיות לפני שמוסיפים קבצים.

מגבלות העלאה, מכסות ופטורים

מגבלות אחרות של המערכת מגנות על הנתונים ומבטיחות את הביצועים. פרטים נוספים זמינים במאמרים מגבלות של אחסון והעלאה ב-Google Workspace ומגבלות השימוש ב-Drive API.

כדי להימנע מחריגה מהמגבלות והמכסות, מומלץ לפעול לפי השיטות המומלצות הבאות ולעקוב אחרי המכסות של API. אם לדעתכם תחרגו מהמכסות האלה, תוכלו לבקש להגדיל אותן.

  • כדאי לאגד כמה קריאות לבקשה אחת באמצעות Google Drive API, במיוחד כשמשנים את המטא-נתונים של קבצים רבים ששייכים לאותו משתמש. Google Drive API
  • אל תאפשרו לחשבון שירות ליצור יותר מ-500,000 קבצים בשם חשבון משתמש נתון.
  • מגבלות ברירת המחדל של מכסת Drive API הן 20,000 קריאות בכל 100 שניות, לכל משתמש ולכל פרויקט. המגבלה הזו חלה על הסכום של קריאות וכתיבות.
  • קצב בקשות הכתיבה ב-Drive API מוגבל – חשוב להימנע מחריגה מ3 בקשות לשנייה של בקשות כתיבה או הוספה מתמשכות, לכל חשבון. הערה: אי אפשר להגדיל את מגבלת הקצב הזו.
  • אם נתקלתם בשגיאות במהלך ההעברה, צריך לבצע את השלבים לפתרון הבעיות. כך מבצעים ניסיון חוזר של בקשות שנכשלו כדי לפתור שגיאות.

שימוש בחשבונות שירות כדי להתחזות למשתמשים רבים ולהעלות קבצים

חשוב: צריך להשתמש בחשבונות שירות להענקת הרשאות רק אם הזהות היא של משתמש יחיד. שימוש בחשבון השירות כבעלים משותף ליצירה של הרבה מסמכים משותפים עלול לגרום לבעיות בביצועים. אל תשתמשו בחשבונות שירות כדי להשיג מכסת אחסון נוספת או כדי לפעול כחברים בדומיין.

לחשבונות שירות יש תפקיד חשוב בתהליכי העברה, כי הם מאפשרים ליצור תוכן בשם המשתמשים באופן אוטומטי, להחיל הרשאות ולמקם פריטים במבנה התיקיות בצורה מתאימה. שימוש בחשבונות שירות יכול לעזור לכם להשלים את ההעברה מהר יותר, כי עומס ההעברה מתחלק בין משתמשים רבים.

אפשר להשתמש בהם כדי:

  • ליצור תוכן בשם משתמש על ידי התחזות למשתמש.
  • פיזור של בקשות להעלאה ולהוספה בין הרבה חשבונות משתמשים. כדי להעלות תוכן ל-Google Drive במהירות ולמנוע בעיות שקשורות למכסת נפח האחסון, אפשר להשתמש בחשבון שירות עם הענקת הרשאות גישה ברמת הדומיין כדי לפזר את פעילות הכתיבה בין הרבה משתמשים שונים שמתחזים אליהם.

בקישורים הבאים מוסבר איך לעשות את הפעולות הבאות:

הערה: במקום להקצות בעלות על קבצים ותיקיות לחשבון השירות שמבצע את ההעלאה, אפשר למקם את התוכן באחסון שיתופי או להקצות בעלות לחשבון משתמש.

העלאת סרטונים ל-Drive

בדרך כלל, קובצי וידאו שמועלים ל-Drive עוברים עיבוד כדי שאפשר יהיה להפעיל אותם ישירות באפליקציות האינטרנט או בנייד של Drive. עם זאת, יש מגבלות על עיבוד סרטונים כדי להגן על המערכות שלנו, ומגבלות כאלה עשויות להיות מופעלות על ידי העברות. אם אתם מעבירים כמות גדולה של קובצי וידאו וצריכים שהם יפעלו ישירות ב-Drive, צרו קשר עם שותף ההעברה לפני שתמשיכו. איך מאחסנים סרטונים ב-Google Drive ומפעילים אותם ומהן מגבלות ההעלאה ב-Google Drive

אסטרטגיית מידע

לפני ההעברה, כדאי לתכנן מערכת לארגון הפריטים במאגר התוכן. לדוגמה, כדי ליצור מטא-נתונים של קובץ ולבנות את התוכן של הארגון, מבצעים את השלבים הבאים:

  • החלת מאפייני קובץ מותאמים אישית. מידע נוסף
  • הגבלת גרסאות סופיות של קבצים באמצעות נעילה. מידע נוסף
  • החלת מדיניות שמירת נתונים של Google Vault על התוכן. מידע נוסף
  • מציינים את מדיניות השיתוף של הארגון. מידע נוסף

עדיין צריכים עזרה?

פנו לשותף שאחראי על ההעברה. אם אתם לא עובדים עם שותף, אתם יכולים לפנות לתמיכה של Google Workspace.