遷移大量 Google 雲端硬碟資料的最佳做法

本文適用於想將數十萬個檔案從第三方系統遷移至 Google 雲端硬碟的機構。執行大規模遷移作業前，請先詳閱這些最佳做法。瞭解進行遷移作業的標準方式。

「我的雲端硬碟」或共用雲端硬碟中的每個資料夾最多只能包含 500,000 個項目。進一步瞭解計入儲存空間的項目。

遷移時，請避免將資料夾和共用雲端硬碟填滿，讓使用者建立新內容時，資料夾和共用雲端硬碟能自然擴充。詳情請參閱「雲端硬碟資料夾限制」。

事前準備

以下事項適用於大多數的大量遷移作業：

檔案建立情形與擁有權

重要事項：如要在遷移期間和遷移完成後降低錯誤發生的機率及提升效能，請勿讓單一使用者建立或擁有超過 500,000 個檔案、資料夾或捷徑。

為了加快遷移速度，請改用服務帳戶，然後以資料共用的方式在多個帳戶中建立檔案。服務帳戶指的是在 Google Workspace 中執行非人為業務功能的電腦帳戶。

資料夾結構

如果資料夾的階層結構日益龐雜，更新可能需要不少時間。為了加快權限和項目的更新速度，請避免在單一資料夾中放入太多項目，或建立太繁複的巢狀結構。「我的雲端硬碟」或共用雲端硬碟中的資料夾最多只能建立 100 層巢狀結構。請參閱「共用雲端硬碟限制」。

使用共用雲端硬碟

使用者建立檔案後，可以將檔案新增至共用雲端硬碟，此時共用雲端硬碟會成為擁有者。將不屬於任何人的項目放在共用雲端硬碟中。您也可以將特定群組新增為共用雲端硬碟的成員。

即使成員離開貴組織，共用雲端硬碟中的檔案仍會保留。 所以其餘團隊成員仍可繼續共用資訊，隨時隨地透過任何裝置處理工作。詳情請參閱「什麼是共用雲端硬碟？」一文。

Google 雲端硬碟的共用情形和權限

繼承是瞭解雲端硬碟檔案共用和成功遷移的重要概念。檔案會沿用所在資料夾的共用控制項。因此，一般來說，您應該先對資料夾套用權限，再新增檔案。

上傳限制、配額和豁免情形

其他系統限制能保護您的資料，同時確保效能無虞。詳情請參閱「Google Workspace 的儲存空間與上傳限制」和「Drive API 用量限制」。

如要避免超過限制和配額，請參閱下列最佳做法和「監控 API 配額」。如果您覺得可能超出上限，請申請調高配額。

  • 使用 Google Drive API 將多個呼叫批次處理成單一要求，尤其是在變更屬於同一使用者的多個項目的檔案中繼資料時。請參閱 Google Drive API。
  • 別讓單一服務帳戶代表特定使用者帳戶建立超過 500,000 個檔案。
  • Drive API 的預設配額以每個使用者和專案每 100 秒 20,000 次呼叫為限。讀取和寫入的總呼叫數不可超過這項限制。
  • Drive API 寫入要求的速度有限，每個帳戶持續寫入或插入要求的頻率請避免超過每秒 3 個要求。注意：這項頻率限制無法提高。
  • 如果在遷移期間發生錯誤，請按照步驟解決。 請參閱「重試失敗的要求以解決錯誤」。

透過服務帳戶代表多位使用者操作及上傳檔案

重要事項：只有在身分為個別使用者時，才能使用服務帳戶進行委派。如果將服務帳戶設為共同擁有者，並建立多份共用文件，可能會導致效能問題。請勿使用服務帳戶取得額外儲存空間配額，或做為網域成員。

服務帳戶能代表使用者自動建立內容、套用權限，並將項目存放於適當的資料夾結構，在遷移作業中扮演著重要角色。使用服務帳戶可將遷移負載分散到多位使用者，加快遷移速度。

這類帳戶的用途包括：

  • 扮演使用者角色，代表使用者建立內容。
  • 讓上傳和插入要求分散到多個使用者帳戶中。如要加快將內容上傳至 Google 雲端硬碟的速度，並避免配額問題，請使用具備全網域委派權限的服務帳戶，將寫入活動分配給多個不同的模擬使用者。

詳情請參閱以下文章：

注意：您不必將檔案和資料夾的擁有權指派給執行上傳作業的服務帳戶，請改為將內容置於共用雲端硬碟，或將擁有權指派給使用者帳戶。

將影片上傳到雲端硬碟

一般來說，系統會處理上傳至雲端硬碟的影片檔案，讓這些檔案可以直接在雲端硬碟網頁版或行動應用程式中播放。不過，為了保護系統，影片處理仍有限制，而遷移作業可能會觸發這些限制。如要遷移大量影片檔案，而且這些檔案必須能直接在雲端硬碟中播放，請先與遷移合作夥伴聯絡，再繼續進行後續步驟。瞭解如何在 Google 雲端硬碟中儲存及播放影片，以及 Google 雲端硬碟的上傳限制。

資訊策略

遷移前，請先設計一個系統，用來整理內容主體中的項目。舉例來說，您可以按照下列步驟建立檔案中繼資料，並建構組織內容：

其他支援資源

請與您的遷移合作夥伴聯絡。如果您並未與合作夥伴合作，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。