Este artículo está dirigido a las organizaciones que quieren migrar cientos de miles de archivos de un sistema de terceros a Google Drive. Antes de una migración grande, revisa estas prácticas recomendadas. Estos lineamientos establecen una base para abordar una migración.
Cada carpeta de Mi unidad o de una unidad compartida de un usuario tiene un límite de 500,000 elementos en total. Obtén más información sobre qué se incluye en el almacenamiento.
Evita llenar las carpetas y las unidades compartidas durante una migración para que puedan crecer de forma orgánica a medida que los usuarios crean contenido nuevo. Obtén más información sobre los límites de carpetas en Drive.
Antes de comenzar
Para la mayoría de las migraciones grandes, haz lo siguiente:
- Puedes usar Google Workspace Migrate. Para comparar los productos de migración y ver cuál es el más adecuado para ti, consulta la matriz de productos de migración de Google Workspace.
- Te recomendamos que trabajes con un socio de Google.
Creación y propiedad de archivos
Importante: Para reducir la posibilidad de errores y mejorar el rendimiento durante y después de la migración, no permitas que un usuario cree o sea propietario de más de 500,000 archivos, carpetas o accesos directos.
Para acelerar la migración, usa cuentas de servicio para compartir la creación de archivos en varias cuentas. Las cuentas de servicio son cuentas de máquina que realizan funciones empresariales no humanas en Google Workspace.
Estructura de carpetas
Si las jerarquías de carpetas crecen mucho, actualizarlas puede llevar mucho tiempo. Para facilitar la actualización de permisos y elementos, evita colocar demasiados elementos en una sola carpeta o anidar jerarquías de forma profunda. No puedes anidar más de 100 niveles de carpetas en Mi unidad ni en una unidad compartida. Consulta los límites de las unidades compartidas.
Usa unidades compartidas
Un usuario crea los archivos y, luego, se pueden agregar a una unidad compartida, en cuyo caso la unidad compartida se convierte en el propietario. Coloca los elementos que no necesitan pertenecer a una persona en una unidad compartida. También puedes agregar grupos específicos como miembros de la unidad compartida.
Si los miembros abandonan la organización, los archivos de las unidades compartidas permanecen allí. Tu equipo puede seguir compartiendo información y trabajando desde cualquier lugar o dispositivo. Para obtener más información, consulta ¿Qué son las unidades compartidas?
Uso compartido y permisos en Google Drive
La herencia es un concepto fundamental para comprender el uso compartido de archivos en Drive y para una migración exitosa. Los archivos heredan los controles de uso compartido de las carpetas en las que se encuentran. Por lo tanto, por lo general, debes aplicar permisos a las carpetas antes de agregar archivos.
Límites, cuotas y exenciones de carga
Otros límites del sistema protegen tus datos y garantizan el rendimiento. Para obtener más detalles, consulta Límites de almacenamiento y carga para Google Workspace y Límites de uso de la API de Drive.
Para evitar exceder los límites y las cuotas, usa las siguientes prácticas recomendadas y supervisa las cuotas de la API. Si crees que puedes superar estas cuotas, solicita un aumento.
- Agrupa varias llamadas en una sola solicitud con la API de Google Drive, especialmente cuando cambies los metadatos de archivos de muchos elementos que pertenecen al mismo usuario. Consulta la API de Google Drive.
- No permitas que una cuenta de servicio cree más de 500,000 archivos en nombre de una cuenta de usuario determinada.
- Los límites de cuota predeterminados para la API de Drive son de 20,000 llamadas cada 100 segundos, tanto por usuario como por proyecto. Este límite se aplica a la suma de las llamadas de lectura y escritura.
- La tasa de solicitudes de escritura de la API de Drive es limitada: evita superar las 3 solicitudes por segundo de solicitudes de escritura o inserción sostenidas por cuenta. Nota: Este límite de frecuencia no se puede aumentar.
- Si encuentras errores durante la migración, sigue los pasos para resolverlos. Consulta Vuelve a intentar con las solicitudes que fallaron para resolver errores.
Usa cuentas de servicio para actuar en nombre de muchos usuarios y subir archivos
Importante: Solo usa cuentas de servicio para la delegación en la que la identidad sea la de un usuario individual. Usar la cuenta de servicio como propietaria común para crear muchos documentos compartidos puede causar problemas de rendimiento. No uses cuentas de servicio para adquirir cuota de almacenamiento adicional ni actuar como miembros de un dominio.
Las cuentas de servicio desempeñan un papel fundamental en las migraciones, ya que automatizan la creación de contenido en nombre de los usuarios, aplican permisos y colocan los elementos de forma adecuada en la estructura de carpetas. El uso de cuentas de servicio puede ayudarte a completar la migración con mayor rapidez, ya que distribuye la carga de la migración entre muchos usuarios.
Úsalas para lo siguiente:
- Crear contenido en nombre de un usuario haciendo que se haga pasar por él
- Distribuye las solicitudes de carga e inserción entre muchas cuentas de usuario. Para acelerar la carga de contenido en Google Drive y evitar problemas de cuota, usa una cuenta de servicio con delegación en todo el dominio para distribuir la actividad de escritura entre muchos usuarios suplantados diferentes.
Obtén más información en los siguientes artículos:
Nota: En lugar de asignar la propiedad de los archivos y las carpetas a la cuenta de servicio que realiza la carga, coloca el contenido en una unidad compartida o asigna la propiedad a una cuenta de usuario.
Cómo subir videos a Drive
Normalmente, los archivos de video que se suben a Drive se procesan para que se puedan reproducir directamente en las apps web o para dispositivos móviles de Drive. Sin embargo, existen límites para el procesamiento de videos que protegen nuestros sistemas y que pueden activarse durante las migraciones. Si migras una gran cantidad de archivos de video y necesitas que se puedan reproducir directamente en Drive, comunícate con tu socio de migración antes de continuar. Obtén más información para almacenar y reproducir videos en Google Drive y sobre los límites de carga de Google Drive.
Estrategia de información
Antes de la migración, diseña un sistema para organizar los elementos en el cuerpo del contenido. Por ejemplo, crea metadatos de archivos y estructura el contenido de tu organización siguiendo estos pasos:
- Aplicar propiedades de archivo personalizadas Más información
- Restringe las versiones autorizadas de los archivos con bloqueo. Más información
- Aplica las políticas de retención de Google Vault a tu contenido. Más información
- Especifica las políticas de uso compartido de tu organización. Más información
¿Todavía necesitas ayuda?
Comunícate con tu socio de migración. Si no trabajas con un socio, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.