Google Workspace hesabınızı oluştururken kurulum işlemi sırasında diğer kaynaklardaki verileri içe aktarabilirsiniz.
Bu adımları kurulum işlemi sırasında Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız. Alanınız ayarlandığında iş verilerinizi içe aktarma, alanınızın durumunu yönetme veya premium Workspace özelliklerini keşfetme seçenekleriniz olur.
Not: Workspace kurulumu sırasında içe aktardığınız verilerde veri içe aktarma aracını kullanmak, verilerin kopyalanmasına neden olur. Verilerin yinelenmesini önlemek için aynı içerik için birden fazla içe aktarma işlemi oluşturmayın.
Microsoft verilerini içe aktarma
Workspace için Esnek Plan'ınız varsa Workspace hesabınızı oluştururken en fazla 10 Microsoft kullanıcısını içe aktarabilirsiniz. Yıllık/Sabit Vadeli Planınız varsa Workspace kurulumu sırasında kullanıcıları içe aktarabilmek için daha fazla lisans eklemeniz gerekir. Ayrıntılı bilgi için Lisans ekleme veya satın alma sınırını değiştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
İçe aktarma işlemi, mevcut Microsoft kullanıcılarını silmez veya değiştirmez. Bunun yerine, kullanıcı bilgileri Workspace'e kopyalanır.
Workspace kurulumu sırasında Exchange Online'dan kullanıcıları içe aktarmak için:
- İçe aktarma aracına git'i tıklayın.
- Microsoft
Devam'ı tıklayın. - Bağlan'ı tıklayın.
- Bağlamak istediğiniz hesabı seçin Kabul et'i tıklayın.
- (İsteğe bağlı) İçe aktarılacak kullanıcıların listesini görüntülemek için Kullanıcılarınızı inceleyin bölümünde Düzenle'yi tıklayın.
- Kullanıcıyı listeden kaldırmak için kullanıcının e-posta adresinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
- Kullanıcıları onayla'yı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Tüm kullanıcılar için hangi veri türlerinin içe aktarılacağını belirtmek istiyorsanız aşağıdakileri yapın:
- Veri içe aktarma ayarlarını inceleyin için Düzenle'yi tıklayın.
- Aşağıdaki kutulardan birini veya daha fazlasını işaretleyin:
- E-posta
- Takvim etkinlikleri
- Kişiler
- Dosyalar
- Görevler
- Ayarları onayla'yı tıklayın.
- İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
(İsteğe bağlı) İçe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın.
İçe aktarma işleminin durdurulması birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. İşlemi durdurmadan önce içe aktarılan veriler Workspace'ten silinmez.
İçe aktarma işlemini yeniden başlatamazsınız. Yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatma hakkında bilgi edinmek için Exchange Online için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma veya OneDrive için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleleri inceleyin.
(İsteğe bağlı) Kullanıcı içe aktarma işlemi devam ederken Workspace hesabınızı kurmaya devam etmek için Kuruluma devam et'i tıklayın ve bir seçenek belirleyin:
- Durumu kontrol etme: Veri içe aktarma işleminizin ilerleme durumunu izleyin.
- Kimlik doğrulama: E-posta iletilerinizin doğru şekilde gönderildiğinden emin olun.
- Başlayın: Premium Workspace özellikleriyle ilgili adım adım açıklamalı kılavuzu açın.
Her kullanıcı içe aktarıldıktan sonra Workspace oturum açma talimatlarını içeren bir e-posta alırsınız. E-postayı, içe aktardığınız kullanıcıların ikincil e-posta adresine yönlendirdiğinizden emin olun.
Kullanıcılarınızın içe aktarılması tamamlandığında ek Microsoft verilerini içe aktarmaya başlamak için E-posta verilerini içe aktar'ı tıklayabilirsiniz. Ayrıntılar için Exchange Online için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma veya OneDrive için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Diğer Workspace kurulum adımları için Küçük işletmeler için Hızlı Başlangıç Kılavuzu veya Orta ölçekli işletmeler için Hızlı Başlangıç Kılavuzu'na gidin.
IMAP hesabınızı içe aktarma
Kuruluşunuzun Workspace hesabını oluşturan yönetici olarak, Workspace kurulumu sırasında IMAP hesabınızdaki e-posta verilerini Workspace'e aktarabilirsiniz. Verileri içe aktarma işlemi, IMAP hesabınızı silmez veya değiştirmez. Bunun yerine, bilgiler Workspace'e kopyalanır.
Workspace kurulumu sırasında IMAP e-posta verilerinizi içe aktarmak için:
- İçe aktarma aracına git'i tıklayın.
- Diğer e-posta kaynakları Devam'ı tıklayın.
- IMAP sunucunuzun adını girin Bağlantıyı test et'i tıklayın.
- IMAP e-posta adresinizi ve şifrenizi girin İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
(İsteğe bağlı) İçe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın.
İçe aktarma işleminin durdurulması birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. İşlemi durdurmadan önce içe aktarılan veriler Workspace'ten silinmez.
İçe aktarma işlemini yeniden başlatamazsınız. Yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatma hakkında bilgi edinmek için IMAP hesabından e-posta içe aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
(İsteğe bağlı) IMAP içe aktarma işlemi çalışırken Workspace hesabınızı kurmaya devam etmek için Kuruluma devam et'i tıklayın ve bir seçenek belirleyin:
- Durumu kontrol etme: Veri içe aktarma işleminizin ilerleme durumunu izleyin.
- Kimlik doğrulama: E-posta iletilerinizin doğru şekilde gönderildiğinden emin olun.
- Başlayın: Premium Workspace özellikleriyle ilgili adım adım açıklamalı kılavuzu açın.
IMAP e-posta verilerini içe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra, daha fazla IMAP kullanıcısını içe aktarmaya başlamak için E-posta verilerini içe aktar'ı tıklayın. Ayrıntılı bilgi için IMAP hesabından e-posta içe aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Diğer Workspace kurulum adımları için Küçük işletmeler için Hızlı Başlangıç Kılavuzu veya Orta ölçekli işletmeler için Hızlı Başlangıç Kılavuzu'na gidin.