เมื่อตั้งค่าบัญชี Google Workspace คุณสามารถนำเข้าข้อมูลธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตั้งค่าได้
นำเข้าผู้ใช้ Microsoft
หากใช้แพ็กเกจแบบยืดหยุ่นสำหรับ Workspace คุณจะนำเข้าผู้ใช้จาก Microsoft Exchange Online ได้สูงสุด 10 รายเมื่อตั้งค่าบัญชี Workspace หากใช้แพ็กเกจรายปี/แบบมีระยะเวลาคงที่ คุณต้องเพิ่มใบอนุญาตก่อนจึงจะนำเข้าผู้ใช้ได้ระหว่างการตั้งค่า Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มใบอนุญาตหรือเปลี่ยนขีดจำกัดการซื้อ
กระบวนการนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขผู้ใช้ที่มีอยู่เดิมใน Exchange Online แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลผู้ใช้ไปยัง Workspace แทน
คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบขั้นสูงใน Workspace และสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบส่วนกลางใน Microsoft จึงจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ระหว่างกระบวนการตั้งค่า เมื่อตั้งค่าโดเมนแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการนำเข้าข้อมูลธุรกิจ จัดการสถานะโดเมน หรือสำรวจฟีเจอร์ระดับพรีเมียมของ Workspace
วิธีนำเข้าผู้ใช้จาก Microsoft ระหว่างการตั้งค่า Workspace
- เลือกไปที่เครื่องมือการนำเข้า
- เลือก Microsoft
ต่อไป - เลือกเชื่อมต่อ
- เลือกบัญชีที่ต้องการเชื่อมต่อยอมรับ
- หากต้องการตรวจสอบผู้ใช้ที่จะนำเข้า ให้เลือกดูผู้ใช้
- เลือกเริ่มการนำเข้า
- หากต้องการตั้งค่าบัญชี Microsoft ต่อขณะที่ระบบกำลังนำเข้าผู้ใช้ ให้เลือกตั้งค่าต่อ
หลังจากนำเข้าผู้ใช้แต่ละรายแล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมวิธีการลงชื่อเข้าใช้ Workspace โปรดส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลสำรองของผู้ใช้ที่คุณนำเข้า
เมื่อนำเข้าผู้ใช้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ใช้เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลเพื่อนำเข้าอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อมูลที่นำเข้าจาก Exchange Online