Importa datos durante la configuración (beta)

Cuando configuras tu cuenta de Google Workspace, puedes importar datos de otras fuentes durante el proceso de configuración.

Completas estos pasos en la Consola del administrador de Google durante el proceso. Cuando se configura tu dominio, tienes opciones para importar tus datos de la empresa, administrar el estado de tu dominio o explorar las funciones premium de Workspace.

Nota: Si usas la herramienta de importación de datos en los datos que importaste durante la configuración de Workspace, se crearán datos duplicados. Para evitar la duplicación de datos, no crees varias importaciones para el mismo contenido.

Importa datos de Microsoft

Si tienes un plan flexible para Workspace, puedes importar hasta 10 usuarios de Microsoft cuando configures tu cuenta de Workspace. Si tienes un plan anual o de plazo fijo, debes agregar más licencias antes de poder importar usuarios durante la configuración de Workspace. Para obtener más información, consulta Agrega licencias o cambia el límite de compra.

El proceso de importación no borra ni modifica los usuarios existentes de Microsoft. En cambio, la información del usuario se copia en Workspace.

Para importar usuarios de Exchange Online (Microsoft 365) durante la configuración de Workspace, haz lo siguiente:

  1. Haz clic en Ir a la herramienta de importación.
  2. Haz clic en Microsoft y luego Continuar.
  3. Haz clic en Conectar.
  4. Selecciona la cuenta que quieres conectar y luego haz clic en Aceptar.
  5. (Opcional) Para ver una lista de los usuarios que se importarán, en Revisa tus usuarios, haz clic en Editar.
    1. Para quitar un usuario de la lista, desmarca la casilla junto a su dirección de correo electrónico.
    2. Haz clic en Confirmar usuarios.
  6. (Opcional) Para especificar qué tipos de datos se importarán para todos los usuarios, haz lo siguiente:
    1. En Revisa la configuración de importación de datos, haz clic en Editar.
    2. Marca una o más de las siguientes casillas:
      • Correo electrónico
      • Eventos del calendario
      • Contactos
      • Archivos
      • Tareas
    3. Haz clic en Confirmar configuración.
  7. Haz clic en Iniciar importación.

  8. (Opcional) Para detener la importación, haz clic en Detener importación.

    Es posible que la importación tarde unos minutos en detenerse, y el proceso de importación no se revierte. Los datos que se importaron antes de que detuvieras el proceso no se borran de Workspace.

    No puedes reiniciar una importación. Para obtener información sobre cómo iniciar una nueva importación de datos, consulta Usa el método de importación de datos predeterminado para Exchange Online o Usa el método de importación de datos predeterminado para OneDrive.

  9. (Opcional) Para continuar configurando tu cuenta de Workspace mientras se ejecuta la importación de usuarios, haz clic en Continuar con la configuración y selecciona una opción:

    • Verificar estado: Supervisa el progreso de la importación de datos.
    • Autenticar : Asegúrate de que tus mensajes de correo electrónico se envíen correctamente.
    • Comenzar: Abre una guía paso a paso para las funciones premium de Workspace.

Después de importar cada usuario, recibirás un correo electrónico con instrucciones para acceder a Workspace. Asegúrate de reenviar el correo electrónico a una dirección de correo electrónico secundaria para los usuarios que importaste.

Cuando se importen por completo tus usuarios, puedes hacer clic en Importar datos de correo electrónico para comenzar a importar datos adicionales de Microsoft. Para obtener más información, consulta Usa el método de importación de datos predeterminado para Exchange Online o Usa el método de importación de datos predeterminado para OneDrive.

Importa tu cuenta de IMAP

Como administrador que configura la cuenta de Workspace de tu organización, puedes importar datos de correo electrónico desde tu cuenta de IMAP a Workspace durante el proceso de configuración de Workspace. La importación de datos no borra ni modifica tu cuenta de IMAP. En cambio, la información se copia en Workspace.

Para importar tus datos de correo electrónico de IMAP durante la configuración de Workspace, haz lo siguiente:

  1. Haz clic en Ir a la herramienta de importación.
  2. Haz clic en Otras fuentes de correo electrónico y luego Continuar.
  3. Ingresa el nombre del servidor IMAP y luego haz clic en Probar conexión.
  4. Ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña de IMAP y luego haz clic en Iniciar importación.

  5. (Opcional) Para detener la importación, haz clic en Detener importación.

    Es posible que la importación tarde unos minutos en detenerse, y el proceso de importación no se revierte. Los datos que se importaron antes de que detuvieras el proceso no se borran de Workspace.

    No puedes reiniciar una importación. Para obtener información sobre cómo iniciar una nueva importación de datos, consulta Importa correos electrónicos desde una cuenta de IMAP.

  6. (Opcional) Para continuar configurando tu cuenta de Workspace mientras se ejecuta la importación de IMAP, haz clic en Continuar con la configuración y selecciona una opción:

    • Verificar estado: Supervisa el progreso de la importación de datos.
    • Autenticar : Asegúrate de que tus mensajes de correo electrónico se envíen correctamente.
    • Comenzar: Abre una guía paso a paso para las funciones premium de Workspace.

Una vez que finalice la importación de datos de correo electrónico de IMAP, haz clic en Importar datos de correo electrónico para comenzar a importar más usuarios de IMAP. Para obtener más información, consulta Importa correos electrónicos desde una cuenta de IMAP.

Importa datos desde tu Cuenta de Google personal

Como administrador que configura la cuenta de Workspace de tu organización, puedes importar datos de Gmail y Google Drive desde tu Cuenta de Google personal durante el proceso de configuración de Workspace. La importación de datos no borra ni modifica tu Cuenta de Google. En cambio, la información se copia en Workspace.

Este método de importación de datos no importa accesos directos. Si tu Cuenta de Google está llena al 100%, la importación de datos no incluirá los archivos creados en las apps de Workspace, como Documentos, Hojas de cálculo o Formularios de Google. En cambio, importa otros archivos, como archivos PDF y JPEG.

Para importar tus datos de Gmail o Drive durante la configuración de Workspace, haz lo siguiente:

  1. Haz clic en Ir a la herramienta de importación.
  2. Haz clic en Cuenta de Google personal (Gmail, Google Drive) y luego Continuar.
  3. Ingresa tu dirección de Gmail y luego haz clic en Conectar y luego Autorizar conexión.
  4. (Opcional) Para especificar qué tipos de datos se importarán, completa los siguientes pasos:
    1. En Revisa la configuración de importación de datos, haz clic en Editar.
    2. Marca una o ambas de las siguientes casillas:
      • Correo electrónico
      • Archivos
  5. Haz clic en Iniciar importación.

  6. (Opcional) Para detener la importación, haz clic en Detener importación.

    Es posible que la importación tarde unos minutos en detenerse, y el proceso de importación no se revierte. Los datos que se importaron antes de que detuvieras el proceso permanecen en Workspace.

    No puedes reiniciar una importación. Para obtener información sobre cómo iniciar una nueva importación de datos, consulta Importa correos electrónicos desde una cuenta de Gmail.

  7. (Opcional) Para continuar configurando tu cuenta de Workspace mientras se ejecuta la importación, haz clic en Continuar con la configuración y selecciona una opción:

    • Verificar estado: Supervisa el progreso de la importación de datos.
    • Autenticar: Configura DomainKeys Identified Mail (DKIM) para proteger tu dominio y asegurarte de que tus mensajes de correo electrónico se envíen correctamente. Para obtener más información, consulta Cómo configurar DKIM.
    • Comenzar: Abre una guía paso a paso para las funciones premium de Workspace.

Una vez que finalice la importación de datos, haz clic en Importar datos de correo electrónico para comenzar a importar datos de Gmail para más usuarios. La herramienta de importación de datos no admite importaciones adicionales desde Google Drive. Para obtener más información, consulta Importa correos electrónicos desde una cuenta de Gmail.


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