Quando configuri il tuo account Google Workspace, puoi importare i dati da altre origini durante la procedura di configurazione.
Completa questi passaggi nella Console di amministrazione Google durante la configurazione. Una volta configurato il dominio, hai la possibilità di importare i dati aziendali, gestire l'integrità del dominio o esplorare le funzionalità premium di Workspace.
Nota: l'utilizzo dello strumento di importazione dei dati sui dati importati durante la configurazione di Workspace crea dati duplicati. Per evitare la duplicazione dei dati, non creare più importazioni per lo stesso contenuto.
Importare i dati di Microsoft
Se hai un piano flessibile per Workspace, puoi importare fino a 10 utenti Microsoft quando configuri il tuo account Workspace. Se hai un piano annuale/con scadenza fissa, devi aggiungere altre licenze prima di poter importare gli utenti durante la configurazione di Workspace. Per maggiori dettagli, vedi Aggiungere licenze o modificare il limite di acquisto.
La procedura di importazione non elimina né modifica gli utenti Microsoft esistenti. Le informazioni utente vengono invece copiate in Workspace.
Per importare gli utenti da Exchange Online (Microsoft 365) durante la configurazione di Workspace:
- Fai clic su Vai allo strumento di importazione.
- Fai clic su Microsoft
Continua. - Fai clic su Connetti.
- Seleziona l'account che vuoi collegare fai clic su Accetta.
- (Facoltativo) Per visualizzare un elenco degli utenti che verranno importati, in Esamina gli utenti, fai clic su Modifica.
- Per rimuovere un utente dall'elenco, deseleziona la casella accanto al suo indirizzo email.
- Fai clic su Conferma utenti.
- (Facoltativo) Per specificare i tipi di dati che verranno importati per tutti gli utenti:
- In Esamina le impostazioni di importazione dei dati, fai clic su Modifica.
- Seleziona una o più delle seguenti caselle:
- Eventi di calendario
- Contatti
- File
- Tasks
- Fai clic su Conferma impostazioni.
- Fai clic su Avvia importazione.
(Facoltativo) Per interrompere l'importazione, fai clic su Interrompi importazione.
Potrebbero essere necessari alcuni minuti per l'interruzione dell'importazione e il processo di importazione non esegue il rollback. I dati importati prima dell'interruzione della procedura non vengono eliminati da Workspace.
Non puoi riavviare un'importazione. Per scoprire come avviare una nuova importazione dei dati, vedi Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per Exchange Online o Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per OneDrive.
(Facoltativo) Per continuare a configurare il tuo account Workspace durante l'importazione degli utenti, fai clic su Continua con la configurazione e seleziona un'opzione:
- Controlla lo stato: monitora l'avanzamento dell'importazione dei dati.
- Autentica : assicurati che le email vengano inviate correttamente.
- Inizia : apri una guida passo passo alle funzionalità premium di Workspace.
Dopo l'importazione di ogni utente, riceverai un'email con le istruzioni di accesso a Workspace. Assicurati di inoltrare l'email a un indirizzo email secondario per gli utenti che hai importato.
Una volta completata l'importazione degli utenti, puoi fare clic su Importa dati email per iniziare a importare altri dati di Microsoft. Per maggiori dettagli, vedi Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per Exchange Online o Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per OneDrive.
Importare l'account IMAP
In qualità di amministratore che configura l'account Workspace della tua organizzazione, puoi importare i dati email dal tuo account IMAP a Workspace durante la procedura di configurazione di Workspace. L'importazione dei dati non elimina né modifica il tuo account IMAP. Le informazioni vengono invece copiate in Workspace.
Per importare i dati email IMAP durante la configurazione di Workspace:
- Fai clic su Vai allo strumento di importazione.
- Fai clic su Altre origini email Continua.
- Inserisci il nome del server IMAP fai clic su Testa connessione.
- Inserisci l'indirizzo email e la password IMAP fai clic su Avvia importazione.
(Facoltativo) Per interrompere l'importazione, fai clic su Interrompi importazione.
Potrebbero essere necessari alcuni minuti per l'interruzione dell'importazione e il processo di importazione non esegue il rollback. I dati importati prima dell'interruzione della procedura non vengono eliminati da Workspace.
Non puoi riavviare un'importazione. Per scoprire come avviare una nuova importazione dei dati, vedi Importare le email da un account IMAP.
(Facoltativo) Per continuare a configurare il tuo account Workspace durante l'importazione IMAP, fai clic su Continua con la configurazione e seleziona un'opzione:
- Controlla lo stato: monitora l'avanzamento dell'importazione dei dati.
- Autentica : assicurati che le email vengano inviate correttamente.
- Inizia : apri una guida passo passo alle funzionalità premium di Workspace.
Al termine dell'importazione dei dati email IMAP, fai clic su Importa dati email per iniziare a importare altri utenti IMAP. Per maggiori dettagli, vedi Importare le email da un account IMAP.
Importare i dati dal tuo Account Google personale
In qualità di amministratore che configura l'account Workspace della tua organizzazione, puoi importare i dati di Gmail e Google Drive dal tuo Account Google personale durante la procedura di configurazione di Workspace. L'importazione dei dati non elimina né modifica il tuo Account Google. Le informazioni vengono invece copiate in Workspace.
Questo metodo di importazione dei dati non importa le scorciatoie. Se il tuo Account Google è pieno al 100%, l'importazione dei dati non includerà i file creati nelle app di Workspace, come Documenti, Fogli o Moduli Google. Verranno invece importati altri file, come PDF e JPEG.
Per importare i dati di Gmail o Drive durante la configurazione di Workspace:
- Fai clic su Vai allo strumento di importazione.
- Fai clic su Account Google personale (Gmail, Google Drive) Continua.
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail fai clic su Connetti Autorizza connessione.
- (Facoltativo) Per specificare i tipi di dati che verranno importati:
- In Esamina le impostazioni di importazione dei dati, fai clic su Modifica.
- Seleziona una o entrambe le seguenti caselle:
- File
- Fai clic su Avvia importazione.
(Facoltativo) Per interrompere l'importazione, fai clic su Interrompi importazione.
Potrebbero essere necessari alcuni minuti per l'interruzione dell'importazione e il processo di importazione non esegue il rollback. I dati importati prima dell'interruzione della procedura rimangono in Workspace.
Non puoi riavviare un'importazione. Per scoprire come avviare una nuova importazione dei dati, vedi Importare le email da un account Gmail.
(Facoltativo) Per continuare a configurare il tuo account Workspace durante l'importazione, fai clic su Continua con la configurazione e seleziona un'opzione:
- Controlla lo stato: monitora l'avanzamento dell'importazione dei dati.
- Autentica: configura DKIM (DomainKeys Identified Mail) per proteggere il tuo dominio e assicurarti che le email vengano inviate correttamente. Per maggiori dettagli, vedi Configurare DKIM.
- Inizia : apri una guida passo passo alle funzionalità premium di Workspace.
Al termine dell'importazione dei dati, fai clic su Importa dati email per iniziare a importare i dati di Gmail per altri utenti. Lo strumento di importazione dei dati non supporta importazioni aggiuntive da Google Drive. Per maggiori dettagli, vedi Importare le email da un account Gmail.
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