เมื่อตั้งค่าบัญชี Google Workspace คุณจะนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่มาอื่นๆ ได้ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า
คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ในระหว่าง เมื่อตั้งค่าโดเมนแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการนำเข้าข้อมูลธุรกิจ จัดการสถานะโดเมน หรือสำรวจฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace
หมายเหตุ: การใช้เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลกับข้อมูลที่คุณนำเข้าในระหว่างการตั้งค่า Workspace จะสร้างข้อมูลที่ซ้ำกัน โปรดอย่าสร้างการนำเข้าหลายรายการสำหรับเนื้อหาเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงการทำข้อมูลซ้ำ
นำเข้าข้อมูล Microsoft
หากใช้แพ็กเกจแบบยืดหยุ่นสำหรับ Workspace คุณจะนำเข้าผู้ใช้ Microsoft ได้สูงสุด 10 รายเมื่อตั้งค่าบัญชี Workspace หากใช้แพ็กเกจรายปี/ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณต้องเพิ่มใบอนุญาตก่อนจึงจะนำเข้าผู้ใช้ได้ในระหว่างการตั้งค่า Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มใบอนุญาตหรือเปลี่ยนขีดจำกัดการซื้อ
กระบวนการนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขผู้ใช้ Microsoft ที่มีอยู่ แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลผู้ใช้ไปยัง Workspace
วิธีนำเข้าผู้ใช้จาก Exchange Online (Microsoft 365) ในระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกไปที่เครื่องมือนำเข้า
- คลิก Microsoft
ต่อไป - คลิกเชื่อมต่อ
- เลือกบัญชีที่ต้องการเชื่อมต่อ คลิก ยอมรับ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดูรายชื่อผู้ใช้ที่จะนำเข้า ให้คลิกแก้ไข ในส่วนตรวจสอบผู้ใช้
- หากต้องการนำผู้ใช้ออกจากรายการ ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้างอีเมลของผู้ใช้
- คลิกยืนยันผู้ใช้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุประเภทข้อมูลที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ให้ทำดังนี้
- ในส่วนตรวจสอบการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกแก้ไข
- เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่อง
- อีเมล
- กิจกรรมในปฏิทิน
- รายชื่อติดต่อ
- ไฟล์
- Tasks
- คลิกยืนยันการตั้งค่า
- คลิกเริ่มการนำเข้า
(ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดการนำเข้า
ระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ระบบจะไม่ลบข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการออกจาก Workspace
คุณไม่สามารถเริ่มการนำเข้าใหม่ได้ หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ ให้ไปที่หัวข้อ ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online หรือ ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive
(ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อในขณะที่ระบบกำลังนำเข้าผู้ใช้ ให้คลิกดำเนินการตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ตรวจสอบสถานะ—ติดตามความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
- ตรวจสอบสิทธิ์—ตรวจสอบว่าข้อความอีเมลส่งได้อย่างถูกต้อง
- เริ่มต้นใช้งาน—เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace
หลังจากนำเข้าผู้ใช้แต่ละรายแล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมวิธีการลงชื่อเข้าใช้ Workspace โปรดส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลสำรองของผู้ใช้ที่คุณนำเข้า
เมื่อนำเข้าผู้ใช้เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถคลิกนำเข้าข้อมูลอีเมล เพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูล Microsoft เพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online หรือใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive
นำเข้าบัญชี IMAP
ในฐานะผู้ดูแลระบบที่ตั้งค่าบัญชี Workspace ขององค์กร คุณสามารถนำเข้าข้อมูลอีเมลจากบัญชี IMAP ไปยัง Workspace ได้ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า Workspace การนำเข้าข้อมูลจะไม่ลบหรือแก้ไขบัญชี IMAP แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace
วิธีนำเข้าข้อมูลอีเมล IMAP ในระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกไปที่เครื่องมือนำเข้า
- คลิกแหล่งอีเมลอื่นๆ ต่อไป
- ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP คลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ
- ป้อนอีเมลและรหัสผ่าน IMAP คลิกเริ่มการนำเข้า
(ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดการนำเข้า
ระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ระบบจะไม่ลบข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการออกจาก Workspace
คุณไม่สามารถเริ่มการนำเข้าใหม่ได้ หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ ให้ไปที่หัวข้อ นำเข้าอีเมลจากบัญชี IMAP
(ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อในขณะที่ระบบกำลังนำเข้า IMAP ให้คลิกดำเนินการตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ตรวจสอบสถานะ—ติดตามความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
- ตรวจสอบสิทธิ์—ตรวจสอบว่าข้อความอีเมลส่งได้อย่างถูกต้อง
- เริ่มต้นใช้งาน—เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace
หลังจากนำเข้าข้อมูลอีเมล IMAP เสร็จแล้ว ให้คลิกนำเข้าข้อมูลอีเมล เพื่อเริ่มนำเข้าผู้ใช้ IMAP เพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมลจากบัญชี IMAP
นำเข้าข้อมูลจากบัญชี Google ส่วนตัว
ในฐานะผู้ดูแลระบบที่ตั้งค่าบัญชี Workspace ขององค์กร คุณสามารถนำเข้าข้อมูล Gmail และ Google ไดรฟ์จากบัญชี Google ส่วนตัวได้ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า Workspace การนำเข้าข้อมูลจะไม่ลบหรือแก้ไขบัญชี Google แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace
วิธีการนำเข้าข้อมูลนี้จะไม่นำเข้าทางลัด หากบัญชี Google เต็ม 100% การนำเข้าข้อมูลจะไม่รวมไฟล์ที่สร้างในแอป Workspace เช่น Google เอกสาร, ชีต หรือฟอร์ม แต่จะนำเข้าไฟล์อื่นๆ เช่น PDF และ JPEG
วิธีนำเข้าข้อมูล Gmail หรือไดรฟ์ในระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกไปที่เครื่องมือนำเข้า
- คลิกบัญชี Google ส่วนบุคคล (Gmail, Google ไดรฟ์) ต่อไป
- ป้อนอีเมล Gmail คลิก เชื่อมต่อ ให้สิทธิ์การเชื่อมต่อ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุประเภทข้อมูลที่จะนำเข้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในส่วนตรวจสอบการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกแก้ไข
- เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่อง
- อีเมล
- ไฟล์
- คลิกเริ่มการนำเข้า
(ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดการนำเข้า
ระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการจะยังคงอยู่ใน Workspace
คุณไม่สามารถเริ่มการนำเข้าใหม่ได้ หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ ให้ไปที่หัวข้อ นำเข้าอีเมลจากบัญชี Gmail
(ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อในขณะที่ระบบกำลังนำเข้า ให้คลิกดำเนินการตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ตรวจสอบสถานะ—ติดตามความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
- ตรวจสอบสิทธิ์—ตั้งค่า DomainKeys Identified Mail (DKIM) เพื่อปกป้องโดเมนและตรวจสอบว่าข้อความอีเมลส่งได้อย่างถูกต้อง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่า DKIM
- เริ่มต้นใช้งาน—เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace
หลังจากนำเข้าข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิกนำเข้าข้อมูลอีเมล เพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูล Gmail สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลไม่รองรับการนำเข้าเพิ่มเติมจาก Google ไดรฟ์ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมลจากบัญชี Gmail
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง