عند إعداد حسابك على Google Workspace، يمكنك استيراد البيانات من مصادر أخرى أثناء عملية الإعداد.
يمكنك إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" أثناء عملية الإعداد. بعد إعداد نطاقك، تتوفّر لك خيارات لاستيراد بيانات نشاطك التجاري أو إدارة حالة نطاقك أو استكشاف ميزات Workspace المميّزة.
ملاحظة: يؤدي استخدام أداة استيراد البيانات على البيانات التي استوردتها أثناء إعداد Workspace إلى إنشاء بيانات مكرّرة. لتجنُّب تكرار البيانات، لا تُنشئ عمليات استيراد متعددة للمحتوى نفسه.
استيراد بيانات Microsoft
إذا كانت لديك "خطة مرنة" في Workspace، يمكنك استيراد ما يصل إلى 10 مستخدمين من Microsoft عند إعداد حسابك على Workspace. إذا كانت لديك خطة سنوية أو خطة ثابتة المدة، عليك إضافة المزيد من التراخيص لتتمكّن من استيراد المستخدمين أثناء إعداد Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إضافة تراخيص أو تغيير الحدّ الأقصى للشراء.
لا تؤدي عملية الاستيراد إلى حذف مستخدمي Microsoft الحاليين أو تعديلهم. بدلاً من ذلك، يتم نسخ معلومات المستخدم إلى Workspace.
لاستيراد المستخدمين من Exchange Online أثناء إعداد Workspace، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على الانتقال إلى أداة الاستيراد.
- انقر على Microsoft
متابعة. - انقر على اتصال.
- اختَر الحساب الذي تريد ربطه انقر على قبول.
- (اختياري) لعرض قائمة بالمستخدمين الذين سيتم استيرادهم، انقر على تعديل في قسم مراجعة المستخدمين.
- لإزالة مستخدم من القائمة، أزِل العلامة من المربّع بجانب عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم.
- انقر على تأكيد المستخدمين.
- (اختياري) لتحديد أنواع البيانات التي سيتم استيرادها لجميع المستخدمين، اتّبِع الخطوات التالية:
- بالنسبة إلى مراجعة إعدادات استيراد البيانات، انقر على تعديل.
- ضَع علامة في مربّع واحد أو أكثر من المربّعات التالية:
- البريد الإلكتروني
- أحداث التقويم
- جهات اتصال Google
- الملفات
- مهام Google
- انقر على تأكيد الإعدادات.
- انقر على بدء الاستيراد.
(اختياري) لإيقاف عملية الاستيراد، انقر على إيقاف الاستيراد.
قد يستغرق إيقاف عملية الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. لن يتم حذف أي بيانات تم استيرادها قبل إيقاف العملية من Workspace.
لا يمكنك إعادة بدء عملية استيراد. لمعرفة كيفية بدء عملية استيراد بيانات جديدة، انتقِل إلى استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في Exchange Online أو استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في OneDrive.
(اختياري) لمواصلة إعداد حسابك على Workspace أثناء تنفيذ عملية استيراد المستخدمين، انقر على متابعة عملية الإعداد وحدِّد أحد الخيارَين التاليَين:
- التحقّق من الحالة: يمكنك تتبُّع تقدّم عملية استيراد البيانات.
- المصادقة: تأكَّد من إرسال رسائلك الإلكترونية بشكل صحيح.
- البدء: يمكنك فتح دليل مفصّل حول ميزات Workspace المدفوعة.
بعد استيراد بيانات كل مستخدم، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن تعليمات تسجيل الدخول إلى Workspace. احرص على إعادة توجيه الرسالة الإلكترونية إلى عنوان بريد إلكتروني ثانوي للمستخدمين الذين استوردتهم.
عند اكتمال استيراد المستخدمين، يمكنك النقر على استيراد بيانات البريد الإلكتروني لبدء استيراد بيانات Microsoft إضافية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في Exchange Online أو استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في OneDrive.
للاطّلاع على المزيد من خطوات إعداد Workspace، انتقِل إلى دليل البدء السريع للأنشطة التجارية الصغيرة أو دليل البدء السريع للأنشطة التجارية المتوسطة الحجم.
استيراد حساب IMAP
بصفتك المشرف الذي يُعدّ حساب Workspace لمؤسستك، يمكنك استيراد بيانات البريد الإلكتروني من حسابك على IMAP إلى Workspace أثناء عملية إعداد Workspace. لا يؤدي استيراد البيانات إلى حذف حساب IMAP أو تعديله. بدلاً من ذلك، يتم نسخ المعلومات إلى Workspace.
لاستيراد بيانات البريد الإلكتروني عبر بروتوكول IMAP أثناء إعداد Workspace، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على الانتقال إلى أداة الاستيراد.
- انقر على مصادر البريد الإلكتروني الأخرى متابعة.
- أدخِل اسم خادم بروتوكول IMAP انقر على اختبار الاتصال.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصَّين ببروتوكول IMAP انقر على بدء الاستيراد.
(اختياري) لإيقاف عملية الاستيراد، انقر على إيقاف الاستيراد.
قد يستغرق إيقاف عملية الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. لن يتم حذف أي بيانات تم استيرادها قبل إيقاف العملية من Workspace.
لا يمكنك إعادة بدء عملية استيراد. لمعرفة كيفية بدء عملية استيراد بيانات جديدة، انتقِل إلى استيراد الرسائل الإلكترونية من حساب IMAP.
(اختياري) لمواصلة إعداد حسابك على Workspace أثناء تنفيذ عملية الاستيراد من خادم بروتوكول IMAP، انقر على مواصلة الإعداد وحدِّد أحد الخيارات التالية:
- التحقّق من الحالة: يمكنك تتبُّع تقدّم عملية استيراد البيانات.
- المصادقة: تأكَّد من إرسال رسائلك الإلكترونية بشكل صحيح.
- البدء: يمكنك فتح دليل مفصّل حول ميزات Workspace المدفوعة.
بعد انتهاء عملية استيراد بيانات البريد الإلكتروني عبر بروتوكول IMAP، انقر على استيراد بيانات البريد الإلكتروني لبدء استيراد بيانات المزيد من مستخدمي IMAP. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة استيراد الرسائل الإلكترونية من حساب IMAP.
للاطّلاع على المزيد من خطوات إعداد Workspace، انتقِل إلى دليل البدء السريع للأنشطة التجارية الصغيرة أو دليل البدء السريع للأنشطة التجارية المتوسطة الحجم.