Daten während der Einrichtung importieren (Beta)

Wenn Sie Ihr Google Workspace-Konto einrichten, können Sie während des Einrichtungsvorgangs Daten aus anderen Quellen importieren.

Sie führen diese Schritte während der Einrichtung in der Google Admin-Konsole aus. Nachdem Ihre Domain eingerichtet wurde, können Sie Ihre Geschäftsdaten importieren, die Integrität Ihrer Domain verwalten oder Premium-Workspace-Funktionen nutzen.

Hinweis: Wenn Sie das Tool zum Datenimport für Daten verwenden, die Sie während der Workspace-Einrichtung importiert haben, werden doppelte Daten erstellt. Um doppelte Daten zu vermeiden, sollten Sie nicht mehrere Importe für dieselben Inhalte erstellen.

Microsoft-Daten importieren

Wenn Sie einen flexiblen Tarif für Workspace haben, können Sie beim Einrichten Ihres Workspace-Kontos bis zu 10 Microsoft-Nutzer importieren. Wenn Sie einen Jahrestarif/Vertrag mit fester Laufzeit haben, müssen Sie weitere Lizenzen hinzufügen, bevor Sie Nutzer während der Workspace-Einrichtung importieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder Kaufkapazität ändern.

Beim Importieren werden vorhandene Microsoft-Nutzer nicht gelöscht oder geändert. Stattdessen werden Nutzerinformationen in Workspace kopiert.

So importieren Sie Nutzer aus Exchange Online während der Workspace-Einrichtung:

  1. Klicken Sie auf Zum Importtool.
  2. Klicken Sie auf Microsoft und dann Weiter.
  3. Klicken Sie auf Verbinden.
  4. Wählen Sie das Konto aus, das Sie verknüpfen möchten und dann klicken Sie auf Akzeptieren.
  5. Optional: Wenn Sie eine Liste der Nutzer aufrufen möchten, die importiert werden, klicken Sie unter Nutzer überprüfen auf Bearbeiten.
    1. Wenn Sie einen Nutzer aus der Liste entfernen möchten, entfernen Sie das Häkchen neben der E-Mail-Adresse des Nutzers.
    2. Klicken Sie auf Nutzer bestätigen.
  6. Optional: So legen Sie fest, welche Arten von Daten für alle Nutzer importiert werden sollen:
    1. Klicken Sie unter Einstellungen für den Import von Rezensionsdaten auf Bearbeiten.
    2. Klicken Sie eines oder mehrere der folgenden Kästchen an:
      • E-Mail
      • Kalendertermine
      • Kontakte
      • Dateien
      • Google Tasks
    3. Klicken Sie auf Einstellungen bestätigen.
  7. Klicken Sie auf Import starten.

  8. Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

    Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Daten, die vor dem Beenden des Vorgangs importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

    Ein Import kann nicht neu gestartet werden. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter Standarddatenimportmethode für Exchange Online verwenden oder Standarddatenimportmethode für OneDrive verwenden.

  9. Optional: Wenn Sie mit der Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortfahren möchten, während der Nutzerimport ausgeführt wird, klicken Sie auf Mit der Einrichtung fortfahren und wählen Sie eine Option aus:

    • Status prüfen: Hier können Sie den Fortschritt Ihres Datenimports beobachten.
    • Authentifizieren: Achten Sie darauf, dass Ihre E‑Mail-Nachrichten korrekt gesendet werden.
    • Erste Schritte: Öffnen Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.

Nachdem jeder Nutzer importiert wurde, erhalten Sie eine E‑Mail mit einer Anleitung zur Anmeldung bei Workspace. Leiten Sie die E‑Mail an eine sekundäre E‑Mail-Adresse für die Nutzer weiter, die Sie importiert haben.

Wenn alle Nutzer importiert wurden, können Sie auf E-Mail-Daten importieren klicken, um mit dem Import zusätzlicher Microsoft-Daten zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport für Exchange Online verwenden oder Standardmethode für den Datenimport für OneDrive verwenden.

Weitere Schritte zur Einrichtung von Workspace finden Sie in der Kurzanleitung für kleine Unternehmen oder der Kurzanleitung für mittelgroße Unternehmen.

IMAP-Konto importieren

Als Administrator, der das Workspace-Konto Ihrer Organisation einrichtet, können Sie während der Einrichtung von Workspace E‑Mail-Daten aus Ihrem IMAP-Konto in Workspace importieren. Durch den Datenimport werden Ihr IMAP-Konto weder gelöscht noch geändert. Stattdessen werden die Informationen in Workspace kopiert.

So importieren Sie Ihre IMAP-E‑Mail-Daten während der Workspace-Einrichtung:

  1. Klicken Sie auf Zum Importtool.
  2. Klicken Sie auf Andere E‑Mail-Quellen und dann Weiter.
  3. Geben Sie den Namen Ihres IMAP-Servers ein und dann klicken Sie auf Verbindung testen.
  4. Geben Sie Ihre IMAP-E‑Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und dann klicken Sie auf Import starten.

  5. Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

    Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Daten, die vor dem Beenden des Vorgangs importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

    Ein Import kann nicht neu gestartet werden. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter E‑Mails aus einem IMAP-Konto importieren.

  6. Optional: Wenn Sie mit der Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortfahren möchten, während der IMAP-Import ausgeführt wird, klicken Sie auf Continue with setup (Mit der Einrichtung fortfahren) und wählen Sie eine Option aus:

    • Status prüfen: Hier können Sie den Fortschritt Ihres Datenimports beobachten.
    • Authentifizieren: Achten Sie darauf, dass Ihre E‑Mail-Nachrichten korrekt gesendet werden.
    • Erste Schritte: Öffnen Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.

Klicken Sie nach Abschluss des IMAP-E‑Mail-Datenimports auf E‑Mail-Daten importieren, um weitere IMAP-Nutzer zu importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel E-Mails aus einem IMAP-Konto importieren.

Weitere Schritte zur Einrichtung von Workspace finden Sie in der Kurzanleitung für kleine Unternehmen oder der Kurzanleitung für mittelgroße Unternehmen.