Cuando configures tu cuenta de Google Workspace, podrás importar datos de otras fuentes durante el proceso de configuración.
Completa estos pasos en la Consola del administrador de Google durante el proceso de configuración. Cuando tu dominio esté configurado, tendrás opciones para importar tus datos de la empresa, administrar el estado del dominio o explorar las funciones premium de Workspace.
Nota: Si usas la herramienta de importación de datos en los datos que importaste durante la configuración de Workspace, se crearán datos duplicados. Para evitar la duplicación de datos, no crees varias importaciones para el mismo contenido.
Importa datos de Microsoft
Si tienes un plan flexible de Workspace, puedes importar hasta 10 usuarios de Microsoft cuando configures tu cuenta de Workspace. Si tienes un plan anual o de plazo fijo, debes agregar más licencias antes de importar usuarios durante la configuración de Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo agregar licencias o cambiar el límite de compra.
El proceso de importación no borra ni modifica los usuarios existentes de Microsoft. En su lugar, la información del usuario se copia en Workspace.
Para importar usuarios desde Exchange Online durante la configuración de Workspace, sigue estos pasos:
- Haz clic en Ir a la herramienta de importación.
- Haz clic en Microsoft
Continuar. - Haz clic en Conectar.
- Selecciona la cuenta que quieres conectar haz clic en Aceptar.
- Opcional: Para ver una lista de los usuarios que se importarán, en Revisa tus usuarios, haz clic en Editar.
- Para quitar un usuario de la lista, desmarca la casilla junto a su dirección de correo electrónico.
- Haz clic en Confirmar usuarios.
- (Opcional) Para especificar qué tipos de datos se importarán para todos los usuarios, haz lo siguiente:
- En Revisar la configuración de importación de datos, haz clic en Editar.
- Marca una o más de las siguientes casillas:
- Correo electrónico
- Eventos de calendario
- Contactos
- Archivos
- Tareas
- Haz clic en Confirmar configuración.
- Haz clic en Iniciar importación.
(Opcional) Para detener la importación, haz clic en Detener importación.
Es posible que la importación tarde unos minutos en detenerse y el proceso de importación no se revierte. No se borrarán de Workspace los datos que se importaron antes de que detuvieras el proceso.
No puedes reiniciar una importación. Para obtener información sobre cómo iniciar una nueva importación de datos, consulta Cómo usar el método de importación de datos predeterminado para Exchange Online o Cómo usar el método de importación de datos predeterminado para OneDrive.
(Opcional) Para seguir configurando tu cuenta de Workspace mientras se ejecuta la importación de usuarios, haz clic en Continuar con la configuración y selecciona una opción:
- Verificar estado: Supervisa el progreso de la importación de datos.
- Autenticación: Asegúrate de que tus mensajes de correo electrónico se envíen correctamente.
- Comienza: Abre una guía paso a paso sobre las funciones premium de Workspace.
Después de importar a cada usuario, recibirás un correo electrónico con instrucciones para acceder a Workspace. Asegúrate de reenviar el correo electrónico a una dirección de correo electrónico secundaria de los usuarios que importaste.
Cuando se hayan importado todos tus usuarios, puedes hacer clic en Importar datos de correo electrónico para comenzar a importar datos adicionales de Microsoft. Para obtener más información, consulta Usa el método de importación de datos predeterminado para Exchange Online o Usa el método de importación de datos predeterminado para OneDrive.
Para obtener más pasos de configuración de Workspace, consulta la Guía de inicio rápido para pequeñas empresas o la Guía de inicio rápido para empresas medianas.
Importa tu cuenta de IMAP
Como administrador que configura la cuenta de Workspace de tu organización, puedes importar datos de correo electrónico de tu cuenta de IMAP a Workspace durante el proceso de configuración de Workspace. La importación de datos no borra ni modifica tu cuenta de IMAP. En su lugar, la información se copia en Workspace.
Para importar tus datos de correo electrónico de IMAP durante la configuración de Workspace, sigue estos pasos:
- Haz clic en Ir a la herramienta de importación.
- Haz clic en Otras fuentes de correo electrónico Continuar.
- Ingresa el nombre del servidor IMAP haz clic en Probar conexión.
- Ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña de IMAP haz clic en Iniciar importación.
(Opcional) Para detener la importación, haz clic en Detener importación.
Es posible que la importación tarde unos minutos en detenerse y el proceso de importación no se revierte. No se borrarán de Workspace los datos que se importaron antes de que detuvieras el proceso.
No puedes reiniciar una importación. Para obtener información sobre cómo iniciar una nueva importación de datos, consulta Cómo importar correos electrónicos desde una cuenta de IMAP.
(Opcional) Para seguir configurando tu cuenta de Workspace mientras se ejecuta la importación de IMAP, haz clic en Continuar con la configuración y selecciona una opción:
- Verificar estado: Supervisa el progreso de la importación de datos.
- Autenticación: Asegúrate de que tus mensajes de correo electrónico se envíen correctamente.
- Comienza: Abre una guía paso a paso sobre las funciones premium de Workspace.
Una vez que finalice la importación de datos de correo electrónico de IMAP, haz clic en Importar datos de correo electrónico para comenzar a importar más usuarios de IMAP. Para obtener más información, consulta Cómo importar correos electrónicos desde una cuenta de IMAP.
Para obtener más pasos de configuración de Workspace, consulta la Guía de inicio rápido para pequeñas empresas o la Guía de inicio rápido para empresas medianas.