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在設定期間匯入資料 (Beta 版)

設定 Google Workspace 帳戶時，您可以在設定程序中匯入其他來源的資料。

您會在 Google 管理控制台中完成這些步驟。設定網域後，您可以選擇匯入商家資料、管理網域健康狀態，或探索進階版 Workspace 功能。

注意：如果使用資料匯入工具匯入在 Workspace 設定期間匯入的資料，系統會建立重複資料。為避免資料重複，請勿為相同內容建立多個匯入作業。

匯入 Microsoft 資料

如果您使用 Workspace 彈性方案，設定 Workspace 帳戶時最多可以匯入 10 位 Microsoft 使用者。如果採用年約/定期方案，則需先新增授權，才能在 Workspace 設定期間匯入使用者。詳情請參閱「新增授權或變更購買數量上限」。

匯入程序不會刪除或修改現有的 Microsoft 使用者。而是將使用者資訊複製到 Workspace。

如要在設定 Workspace 時匯入 Exchange Online (Microsoft 365) 的使用者，請按照下列步驟操作：

按一下「前往匯入工具」。
依序按一下「Microsoft」「繼續」。
按一下「連線」。
選取要連結的帳戶按一下「接受」。
(選用) 如要查看即將匯入的使用者清單，請按一下「檢查使用者」部分的「編輯」。
1. 如要從清單中移除使用者，請取消勾選使用者電子郵件地址旁的方塊。
2. 按一下「確認使用者」。
(選用) 如要指定為所有使用者匯入的資料類型，請按照下列步驟操作：
1. 如要「查看資料匯入設定」，請按一下「編輯」。
2. 勾選下列一或多個方塊：
  - 電子郵件
  - 日曆活動
  - 聯絡人
  - 檔案
  - Tasks
3. 按一下「確認設定」。
按一下「開始匯入」。
(選用) 如要停止匯入，請按一下「停止匯入」。

停止匯入程序可能需要幾分鐘時間，且匯入程序無法復原。停止程序前匯入的資料不會從 Workspace 刪除。

匯入作業無法重新啟動。如要瞭解如何開始匯入新資料，請參閱「使用 Exchange Online 的預設資料匯入方法」或「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。
(選用) 如要在匯入使用者期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」，然後選取所需選項：
- 查看狀態：監控資料匯入進度。
- 驗證：確保電子郵件訊息正確傳送。
- 開始使用：開啟逐步指南，瞭解 Workspace 付費功能。

每位使用者匯入後，您都會收到電子郵件，內含 Workspace 登入操作說明。請務必將電子郵件轉寄給您匯入使用者的次要電子郵件地址。

使用者完全匯入後，您可以按一下「匯入電子郵件資料」，開始匯入其他 Microsoft 資料。詳情請參閱「使用 Exchange Online 的預設資料匯入方法」或「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。

您是負責設定貴機構 Workspace 帳戶的管理員，可以在 Workspace 設定程序中，將電子郵件資料從 IMAP 帳戶匯入 Workspace。資料匯入作業不會刪除或修改 IMAP 帳戶。而是複製到 Workspace。

在設定 Workspace 時匯入 IMAP 電子郵件資料：

按一下「前往匯入工具」。
依序點選「其他電子郵件來源」「繼續」。
輸入 IMAP 伺服器名稱按一下「測試連線」。
輸入 IMAP 電子郵件地址和密碼按一下「開始匯入」。
(選用) 如要停止匯入，請按一下「停止匯入」。

停止匯入程序可能需要幾分鐘時間，且匯入程序無法復原。停止程序前匯入的資料不會從 Workspace 刪除。

匯入作業無法重新啟動。如要瞭解如何開始匯入新資料，請參閱「從 IMAP 帳戶匯入電子郵件」。
(選用) 如要在 IMAP 匯入作業執行期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」，然後選取所需選項：
- 查看狀態：監控資料匯入進度。
- 驗證：確保電子郵件訊息正確傳送。
- 開始使用：開啟逐步指南，瞭解 Workspace 付費功能。

匯入 IMAP 電子郵件資料完成後，按一下「匯入電子郵件資料」，即可開始匯入更多 IMAP 使用者。詳情請參閱「從 IMAP 帳戶匯入電子郵件」。

您是負責設定貴機構 Workspace 帳戶的管理員，可以在 Workspace 設定程序中，從個人 Google 帳戶匯入 Gmail 和 Google 雲端硬碟資料。資料匯入作業不會刪除或修改您的 Google 帳戶。而是複製到 Workspace。

這個資料匯入方法不會匯入捷徑。如果 Google 帳戶的儲存空間已滿，資料匯入作業不會包含在 Workspace 應用程式中建立的檔案，例如 Google 文件、試算表或表單。而是匯入其他檔案，例如 PDF 和 JPEG。

在設定 Workspace 時匯入 Gmail 或雲端硬碟資料：

按一下「前往匯入工具」。
依序點按「個人 Google 帳戶 (Gmail、Google 雲端硬碟)」「繼續」。
輸入 Gmail 地址點選「連結」點選「授權連線」。
(選用) 如要指定要匯入的資料類型，請完成下列步驟：
1. 如要「查看資料匯入設定」，請按一下「編輯」。
2. 勾選下列其中一個方塊，或兩者同時勾選：
  - 電子郵件
  - 檔案
按一下「開始匯入」。
(選用) 如要停止匯入，請按一下「停止匯入」。

停止匯入作業可能需要幾分鐘時間，且匯入程序無法復原。停止程序前匯入的資料仍會保留在 Workspace 中。

匯入作業無法重新啟動。如要瞭解如何開始匯入新資料，請參閱「從 Gmail 帳戶匯入電子郵件」。
(選用) 如要在匯入作業執行期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」，然後選取所需選項：
- 查看狀態：監控資料匯入進度。
- 驗證：設定 DomainKeys Identified Mail (DKIM)，保護網域並確保電子郵件訊息正確傳送。詳情請參閱「設定 DKIM」。
- 開始使用：開啟逐步指南，瞭解 Workspace 付費功能。

資料匯入完成後，按一下「匯入電子郵件資料」，即可開始為更多使用者匯入 Gmail 資料。資料匯入工具不支援從 Google 雲端硬碟匯入其他資料。詳情請參閱「從 Gmail 帳戶匯入電子郵件」。