Google Workspace アカウントを設定する際に、設定プロセスで他のソースからデータをインポートできます。
これらの手順は、設定プロセス中に Google 管理コンソールで行います。ドメインを設定すると、ビジネスデータのインポート、ドメインの健全性の管理、プレミアム Workspace 機能の利用などのオプションが表示されます。
注: Workspace の設定時にインポートしたデータに対してデータ インポート ツールを使用すると、データが重複します。データの重複を避けるため、同じコンテンツに対して複数のインポートを作成しないでください。
Microsoft データをインポートする
Workspace のフレキシブル プランをご利用の場合は、Workspace アカウントの設定時に最大 10 人の Microsoft ユーザーをインポートできます。年間/定期プランをご利用の場合は、Workspace の設定中にユーザーをインポートする前に、ライセンスを追加する必要があります。詳しくは、ライセンスを追加する、購入の上限を変更するをご覧ください。
インポート プロセスでは、既存の Microsoft ユーザーが削除または変更されることはありません。代わりに、ユーザー情報が Workspace にコピーされます。
Workspace の設定時に Exchange Online からユーザーをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [Microsoft]
[続行] をクリックします。 - [接続] をクリックします。
- 接続するアカウントを選択 [承認] をクリックします。
- （省略可）インポートされるユーザーのリストを表示するには、[ユーザーを確認する] で [編集] をクリックします。
- リストからユーザーを削除するには、ユーザーのメールアドレスの横にあるチェックボックスをオフにします。
- [ユーザーを確認] をクリックします。
- （省略可）すべてのユーザーに対してインポートするデータの種類を指定するには、次の操作を行います。
- [データ インポート設定を確認する] で、[編集] をクリックします。
- 次のチェックボックスを 1 つ以上オンにします。
- メール
- カレンダーの予定
- 連絡先
- ファイル
- ToDo リスト
- [設定を確認] をクリックします。
- [インポートを開始] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは、Workspace から削除されません。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するまたは OneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
（省略可）ユーザーのインポート中に Workspace アカウントの設定を続行するには、[設定を続行] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認 - データ インポートの進行状況をモニタリングします。
- 認証 - メール メッセージが正しく送信されるようにします。
- スタートガイド - Workspace のプレミアム機能の手順ガイドを開きます。
各ユーザーのインポートが完了すると、Workspace へのログイン手順が記載されたメールが届きます。メールを転送する際は、インポートしたユーザーの予備のメールアドレスに転送してください。
ユーザーのインポートが完了したら、[メールデータをインポート] をクリックして、Microsoft の追加データのインポートを開始できます。詳しくは、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するまたは OneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
Workspace の設定手順について詳しくは、小規模企業向けクイック スタートガイドまたは中規模企業向けクイック スタートガイドをご覧ください。
IMAP アカウントをインポートする
組織の Workspace アカウントを設定する管理者は、Workspace の設定プロセス中に IMAP アカウントから Workspace にメールデータをインポートできます。データのインポートによって IMAP アカウントが削除または変更されることはありません。代わりに、情報は Workspace にコピーされます。
Workspace の設定時に IMAP メールデータをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [その他のメールソース] [続行] をクリックします。
- IMAP サーバー名を入力 [接続をテスト] をクリックします。
- IMAP のメールアドレスとパスワードを入力 [インポートを開始] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは、Workspace から削除されません。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、IMAP アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
（省略可）IMAP のインポート中に Workspace アカウントの設定を続けるには、[設定を続ける] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認 - データ インポートの進行状況をモニタリングします。
- 認証 - メール メッセージが正しく送信されるようにします。
- スタートガイド - Workspace のプレミアム機能の手順ガイドを開きます。
IMAP メールデータのインポートが完了したら、[メールデータをインポート] をクリックして、他の IMAP ユーザーのインポートを開始します。詳しくは、IMAP アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
Workspace の設定手順について詳しくは、小規模企業向けクイック スタートガイドまたは中規模企業向けクイック スタートガイドをご覧ください。