আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময়, সেটআপ প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে আপনি আপনার ব্যবসার ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারবেন।
মাইক্রোসফট ব্যবহারকারীদের আমদানি করুন
আপনার যদি Workspace-এর জন্য একটি Flexible Plan থাকে, তাহলে আপনার Workspace অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় আপনি Microsoft Exchange Online থেকে ১০ জন পর্যন্ত ব্যবহারকারী ইম্পোর্ট করতে পারবেন। আপনার যদি একটি Annual/Fixed-Term Plan থাকে, তাহলে Workspace সেট আপের সময় ব্যবহারকারী ইম্পোর্ট করার আগে আপনাকে আরও লাইসেন্স যোগ করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, Add licenses বা change purchase cap- এ যান।
ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি Exchange Online-এ বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলে না বা পরিবর্তন করে না। পরিবর্তে, ব্যবহারকারীর তথ্য Workspace-এ কপি করা হয়।
এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে, আপনার Workspace-এ সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাক্সেস এবং Microsoft-এ গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাক্সেস প্রয়োজন। সেটআপ প্রক্রিয়ার সময় আপনি Google Admin কনসোলে এই ধাপগুলো সম্পন্ন করেন। আপনার ডোমেইন সেট আপ হয়ে গেলে, আপনার কাছে আপনার ব্যবসার ডেটা ইম্পোর্ট করার, আপনার ডোমেইনের স্বাস্থ্য পরিচালনা করার, অথবা Workspace-এর প্রিমিয়াম ফিচারগুলো অন্বেষণ করার বিকল্প থাকবে।
ওয়ার্কস্পেস সেটআপের সময় মাইক্রোসফ্ট থেকে ব্যবহারকারীদের ইম্পোর্ট করতে:
- ইম্পোর্ট টুলে যান নির্বাচন করুন।
- মাইক্রোসফট নির্বাচন করুন
চালিয়ে যান । - সংযোগ নির্বাচন করুন।
- যে অ্যাকাউন্টটি সংযোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। গ্রহণ করুন ।
- যে ব্যবহারকারীদের আমদানি করা হবে তা পর্যালোচনা করতে, ‘ব্যবহারকারী দেখুন’ নির্বাচন করুন।
- আমদানি শুরু করুন নির্বাচন করুন।
- ব্যবহারকারী ইম্পোর্ট চলাকালীন আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা চালিয়ে যেতে, ‘সেটআপ চালিয়ে যান’ নির্বাচন করুন।
প্রতিটি ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করার পর, আপনি ওয়ার্কস্পেসে সাইন-ইন করার নির্দেশনাসহ একটি ইমেল পাবেন। আপনি যে ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করেছেন, তার একটি দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানায় ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে ভুলবেন না।
আপনার ব্যবহারকারীদের সম্পূর্ণভাবে ইম্পোর্ট করা হয়ে গেলে, ডেটা ইম্পোর্ট টুল ব্যবহার করে তাদের ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করুন। বিস্তারিত জানতে, “What's imported from Exchange Online?” অংশে যান।