Daten während der Einrichtung importieren (Beta)

Wenn Sie Ihr Google Workspace-Konto einrichten, können Sie während des Einrichtungsprozesses Daten aus anderen Quellen importieren.

Diese Schritte führen Sie in der Admin-Konsole aus. Nachdem Ihre Domain eingerichtet wurde, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftsdaten zu importieren, den Status Ihrer Domain zu verwalten oder Premium-Funktionen von Workspace zu nutzen.

Hinweis: Wenn Sie das Tool zum Datenimport für Daten verwenden, die Sie während der Einrichtung von Workspace importiert haben, werden doppelte Daten erstellt. Um dies zu vermeiden, sollten Sie nicht mehrere Importe für denselben Inhalt erstellen.

Microsoft-Daten importieren

Wenn Sie einen flexiblen Tarif für Workspace haben, können Sie bei der Einrichtung Ihres Workspace-Kontos bis zu 10 Microsoft-Nutzer importieren. Wenn Sie einen Jahrestarif oder einen Vertrag mit fester Laufzeit haben, müssen Sie weitere Lizenzen hinzufügen, bevor Sie Nutzer während der Einrichtung von Workspace importieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder Kaufkapazität ändern.

Beim Import werden keine vorhandenen Microsoft-Nutzer gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Nutzerinformationen in Workspace kopiert.

So importieren Sie Nutzer aus Exchange Online (Microsoft 365) während der Einrichtung von Workspace:

  1. Klicken Sie auf Zum Importtool.
  2. Klicken Sie auf Microsoft und dann Weiter.
  3. Klicken Sie auf Verbinden.
  4. Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten und dann klicken Sie auf Akzeptieren.
  5. Optional: Wenn Sie eine Liste der zu importierenden Nutzer aufrufen möchten, klicken Sie unter Nutzer überprüfen auf Bearbeiten.
    1. Wenn Sie einen Nutzer aus der Liste entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kästchen neben der E‑Mail-Adresse des Nutzers.
    2. Klicken Sie auf Nutzer bestätigen.
  6. Optional: So geben Sie an, welche Datentypen für alle Nutzer importiert werden sollen:
    1. Klicken Sie unter Einstellungen für den Datenimport überprüfen auf Bearbeiten.
    2. Setzen Sie ein oder mehrere Häkchen in die folgenden Kästchen:
      • E-Mail
      • Kalendertermine
      • Kontakte
      • Dateien
      • Google Tasks
    3. Klicken Sie auf Einstellungen bestätigen.
  7. Klicken Sie auf Import starten.

  8. Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

    Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Alle Daten, die vor dem Beenden des Prozesses importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

    Sie können einen Import nicht neu starten. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter Standardmethode zum Datenimport für Exchange Online verwenden oder Standardmethode zum Datenimport für OneDrive verwenden.

  9. Optional: Wenn Sie die Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortsetzen möchten, während der Nutzerimport ausgeführt wird, klicken Sie auf Mit der Einrichtung fortfahren und wählen Sie eine Option aus:

    • Status prüfen : Hier können Sie den Fortschritt des Datenimports beobachten.
    • Authentifizieren : Hier können Sie prüfen, ob Ihre E‑Mail-Nachrichten korrekt gesendet werden.
    • Erste Schritte: Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.

Nachdem jeder Nutzer importiert wurde, erhalten Sie eine E‑Mail mit einer Anleitung zur Anmeldung bei Workspace. Leiten Sie die E‑Mail an eine alternative E‑Mail-Adresse für die importierten Nutzer weiter.

Wenn alle Nutzer importiert wurden, können Sie auf E‑Mail-Daten importieren klicken, um weitere Microsoft-Daten zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode zum Datenimport für Exchange Online verwenden oder Standardmethode zum Datenimport für OneDrive verwenden.

IMAP-Konto importieren

Als Administrator, der das Workspace-Konto Ihrer Organisation einrichtet, können Sie während der Einrichtung von Workspace E‑Mail-Daten aus Ihrem IMAP-Konto in Workspace importieren. Beim Datenimport werden keine Daten aus Ihrem IMAP-Konto gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Informationen in Workspace kopiert.

So importieren Sie Ihre IMAP-E‑Mail-Daten während der Einrichtung von Workspace:

  1. Klicken Sie auf Zum Importtool.
  2. Klicken Sie auf Andere E‑Mail-Quellen und dann Weiter.
  3. Geben Sie den Namen Ihres IMAP-Servers ein und dann klicken Sie auf Verbindung testen.
  4. Geben Sie Ihre IMAP-E‑Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und dann klicken Sie auf Import starten.

  5. Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

    Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Alle Daten, die vor dem Beenden des Prozesses importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

    Sie können einen Import nicht neu starten. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter E‑Mails aus einem IMAP-Konto importieren.

  6. Optional: Wenn Sie die Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortsetzen möchten, während der IMAP-Import ausgeführt wird, klicken Sie auf Mit der Einrichtung fortfahren und wählen Sie eine Option aus:

    • Status prüfen : Hier können Sie den Fortschritt des Datenimports beobachten.
    • Authentifizieren : Hier können Sie prüfen, ob Ihre E‑Mail-Nachrichten korrekt gesendet werden.
    • Erste Schritte: Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.

Nachdem der Import Ihrer IMAP-E‑Mail-Daten abgeschlossen ist, klicken Sie auf E‑Mail-Daten importieren , um weitere IMAP-Nutzer zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter E‑Mails aus einem IMAP-Konto importieren.

Daten aus Ihrem privaten Google-Konto importieren

Als Administrator, der das Workspace-Konto Ihrer Organisation einrichtet, können Sie während der Einrichtung von Workspace Gmail- und Google Drive-Daten aus Ihrem privaten Google-Konto importieren. Beim Datenimport werden keine Daten aus Ihrem Google-Konto gelöscht oder geändert. Stattdessen werden die Informationen in Workspace kopiert.

Mit dieser Methode zum Datenimport werden keine Verknüpfungen importiert. Wenn Ihr Google-Konto zu 100% voll ist, werden beim Datenimport keine Dateien berücksichtigt, die in Workspace-Apps wie Google Docs, Google Sheets oder Google Formulare erstellt wurden. Stattdessen werden andere Dateien wie PDFs und JPEGs importiert.

So importieren Sie Ihre Gmail- oder Drive-Daten während der Einrichtung von Workspace:

  1. Klicken Sie auf Zum Importtool.
  2. Klicken Sie auf Privates Google-Konto (Gmail, Google Drive) und dann Weiter.
  3. Geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und dann klicken Sie auf Verbinden und dann Verbindung autorisieren.
  4. Optional: So geben Sie an, welche Datentypen importiert werden sollen:
    1. Klicken Sie unter Einstellungen für den Datenimport überprüfen auf Bearbeiten.
    2. Setzen Sie ein oder beide Häkchen in die folgenden Kästchen:
      • E-Mail
      • Dateien
  5. Klicken Sie auf Import starten.

  6. Optional: Wenn Sie den Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden.

    Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Alle Daten, die vor dem Beenden des Prozesses importiert wurden, bleiben in Workspace.

    Sie können einen Import nicht neu starten. Informationen zum Starten eines neuen Datenimports finden Sie unter E‑Mails aus einem Gmail-Konto importieren.

  7. Optional: Wenn Sie die Einrichtung Ihres Workspace-Kontos fortsetzen möchten, während der Import ausgeführt wird, klicken Sie auf Mit der Einrichtung fortfahren und wählen Sie eine Option aus:

    • Status prüfen : Hier können Sie den Fortschritt des Datenimports beobachten.
    • Authentifizieren: Richten Sie DomainKeys Identified Mail (DKIM) ein, um Ihre Domain zu schützen und dafür zu sorgen, dass Ihre E‑Mail-Nachrichten korrekt gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter DKIM einrichten.
    • Erste Schritte: Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zu den Premium-Funktionen von Workspace.

Nachdem der Datenimport abgeschlossen ist, klicken Sie auf E‑Mail-Daten importieren , um Gmail-Daten für weitere Nutzer zu importieren. Das Tool zum Datenimport unterstützt keine zusätzlichen Importe aus Google Drive. Weitere Informationen finden Sie unter E‑Mails aus einem Gmail-Konto importieren.


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