Google 会使用 AI 技术将内容翻译成您偏好的语言。AI 翻译可能包含错误。

在设置期间导入数据（Beta 版）

设置 Google Workspace 账号时，您可以在设置过程中从其他来源导入数据。

您需要在 Google 管理控制台中完成这些步骤。设置好网域后，您可以选择导入商家数据、管理网域健康状况或探索 Workspace 高级功能。

注意：对在 Workspace 设置期间导入的数据使用数据导入工具会创建重复数据。为避免数据重复，请勿为同一内容创建多个导入任务。

导入 Microsoft 数据

如果您为 Workspace 选择了弹性方案，则可以在设置 Workspace 账号时导入最多 10 位 Microsoft 用户。如果您采用的是包年套餐/固定期限方案，则需要在 Workspace 设置期间添加更多许可，然后才能导入用户。如需了解详情，请参阅添加许可或更改购买上限。

导入过程不会删除或修改现有的 Microsoft 用户。而是将用户信息复制到 Workspace。

在 Workspace 设置期间从 Exchange Online (Microsoft 365) 导入用户：

点击前往导入工具。
依次点击 Microsoft 继续。
点击连接。
选择要关联的账号点击接受。
（可选）如需查看将要导入的用户列表，请点击查看用户旁边的修改。
1. 如需从列表中移除用户，请取消勾选相应用户电子邮件地址旁边的复选框。
2. 点击确认用户。
（可选）如需指定将为所有用户导入哪些类型的数据，请执行以下操作：
1. 如需查看数据导入设置，请点击修改。
2. 勾选以下一个或多个复选框：
  - 电子邮件
  - 日历活动
  - 通讯录
  - 文件
  - Tasks
3. 点击确认设置。
点击开始导入。
（可选）如需停止导入，请点击停止导入。

停止导入可能需要几分钟的时间才能完成，并且导入过程不会回滚。在您停止该流程之前导入的所有数据都不会从 Workspace 中删除。

您无法重新开始导入。如需了解如何开始新的数据导入，请参阅针对 Exchange Online 使用默认数据导入方法或针对 OneDrive 使用默认数据导入方法。
（可选）如需在用户导入运行时继续设置 Workspace 账号，请点击继续设置，然后选择一个选项：
- 查看状态 - 监控数据导入进度。
- 通过身份验证 - 确保您的电子邮件正常发送。
- 开始 - 打开有关 Workspace 高级功能的分步指南。

每位用户导入完毕后，您都会收到一封电子邮件，其中包含 Workspace 登录说明。请务必将电子邮件转发给您导入的用户的辅助电子邮件地址。

用户完全导入后，您可以点击导入电子邮件数据，开始导入其他 Microsoft 数据。如需了解详情，请参阅针对 Exchange Online 使用默认数据导入方法或针对 OneDrive 使用默认数据导入方法。

作为负责设置贵组织 Workspace 账号的管理员，您可以在 Workspace 设置过程中将电子邮件数据从 IMAP 账号导入到 Workspace。数据导入不会删除或修改您的 IMAP 账号。而是将信息复制到 Workspace。

如需在 Workspace 设置期间导入 IMAP 电子邮件数据，请执行以下操作：

点击前往导入工具。
依次点击其他电子邮件来源 继续。
输入您的 IMAP 服务器名称点击测试连接。
输入您的 IMAP 电子邮件地址和密码点击开始导入。
（可选）如需停止导入，请点击停止导入。

停止导入可能需要几分钟的时间才能完成，并且导入过程不会回滚。在您停止该流程之前导入的所有数据都不会从 Workspace 中删除。

您无法重新开始导入。如需了解如何开始新的数据导入，请参阅从 IMAP 账号导入电子邮件。
（可选）如需在 IMAP 导入运行时继续设置 Workspace 账号，请点击继续设置，然后选择一个选项：
- 查看状态 - 监控数据导入进度。
- 通过身份验证 - 确保您的电子邮件正常发送。
- 开始 - 打开有关 Workspace 高级功能的分步指南。

IMAP 电子邮件数据导入完成后，点击导入电子邮件数据，开始导入更多 IMAP 用户。如需了解详情，请参阅从 IMAP 账号导入电子邮件。

作为负责设置贵组织 Workspace 账号的管理员，您可以在 Workspace 设置过程中从个人 Google 账号导入 Gmail 和 Google 云端硬盘数据。数据导入不会删除或修改您的 Google 账号。而是将信息复制到 Workspace。

此数据导入方法不会导入快捷方式。如果您的 Google 账号存储空间已满，则数据导入不会包含在 Workspace 应用（例如 Google 文档、表格或表单）中创建的文件。而是导入其他文件，例如 PDF 和 JPEG。

在 Workspace 设置期间导入 Gmail 或云端硬盘数据：

点击前往导入工具。
依次点击个人 Google 账号（Gmail、Google 云端硬盘） 继续。
输入您的 Gmail 邮箱点击关联 授权关联。
（可选）如需指定要导入的数据类型，请完成以下步骤：
1. 如需查看数据导入设置，请点击修改。
2. 勾选以下一个或两个复选框：
  - 电子邮件
  - 文件
点击开始导入。
（可选）如需停止导入，请点击停止导入。

停止导入可能需要几分钟的时间才能完成，并且导入过程不会回滚。在您停止该流程之前导入的所有数据仍会保留在 Workspace 中。

您无法重新开始导入。如需了解如何开始导入新数据，请参阅从 Gmail 账号导入电子邮件。
（可选）如需在导入过程中继续设置 Workspace 账号，请点击继续设置，然后选择一个选项：
- 查看状态 - 监控数据导入进度。
- 进行身份验证 - 设置域名密钥识别邮件 (DKIM)，以保护您的网域并确保电子邮件正确发送。有关详情，请参阅设置 DKIM。
- 开始 - 打开有关 Workspace 高级功能的分步指南。

数据导入完成后，点击导入电子邮件数据，开始为更多用户导入 Gmail 数据。数据导入工具不支持从 Google 云端硬盘进行额外导入。如需了解详情，请参阅从 Gmail 账号导入电子邮件。