Lors de la configuration de votre compte Google Workspace, vous pouvez importer des données depuis un compte Microsoft ou IMAP, ou depuis un compte Google personnel. Vous pouvez également choisir d'importer les données ultérieurement. L'importation de données ne supprime ni ne modifie l'autre compte. Les informations sont plutôt copiées dans Workspace.
Si vous importez vos données lors de la configuration, vous n'avez pas besoin d'effectuer d'autres étapes d'importation de données. L'exécution de plusieurs importations de données pour le même contenu crée des données en double dans Workspace.
Importer des données Microsoft
Si vous disposez d'un forfait flexible pour Workspace, vous pouvez importer jusqu'à 10 utilisateurs Microsoft lorsque vous configurez votre compte Workspace. Si vous disposez d'un forfait annuel/fixe, vous devez ajouter des licences avant d'importer des utilisateurs lors de la configuration de Workspace. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des licences ou modifier le plafond d'achat.
Pour importer des utilisateurs depuis Exchange Online (Microsoft 365) lors de la configuration de Workspace :
- Cliquez sur Accéder à l'outil d'importation.
- Cliquez sur Microsoft
Continuer. - Cliquez sur Se connecter.
- Sélectionnez le compte que vous souhaitez associer cliquez sur Accepter.
- (Facultatif) Pour afficher la liste des utilisateurs qui seront importés, cliquez sur Modifier sous Vérifier vos utilisateurs.
- Pour supprimer un utilisateur de la liste, décochez la case à côté de son adresse e-mail.
- Cliquez sur Confirmer les utilisateurs.
- (Facultatif) Pour spécifier les types de données à importer pour tous les utilisateurs :
- Dans Vérifier les paramètres d'importation des données, cliquez sur Modifier.
- Cochez une ou plusieurs des cases suivantes :
- Événements d'agenda
- Contacts
- Fichiers
- Tasks
- Cliquez sur Confirmer les paramètres.
- Cliquez sur Lancer l'importation.
(Facultatif) Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêter l'importation.
L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Les données importées avant l'arrêt du processus ne sont pas supprimées de Workspace.
Vous ne pouvez pas redémarrer une importation. Pour savoir comment lancer une importation de données, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour Exchange Online ou Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive.
(Facultatif) Pour continuer à configurer votre compte Workspace pendant l'importation des utilisateurs, cliquez sur Continuer la configuration, puis sélectionnez une option :
- Vérifier l'état : surveillez la progression de l'importation de vos données.
- Authentification : assurez-vous que vos e-mails sont envoyés correctement.
- Premiers pas : ouvrez un guide par étapes sur les fonctionnalités premium de Workspace.
Transférez l'e-mail de connexion Workspace que vous recevez pour chaque utilisateur importé vers son adresse e-mail secondaire.
(Facultatif) Pour importer d'autres données Microsoft une fois l'importation de données terminée, cliquez sur Importer les données d'e-mails. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour Exchange Online ou Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive.
Importer votre compte IMAP
Pour importer vos données de messagerie IMAP lors de la configuration de Workspace :
- Cliquez sur Accéder à l'outil d'importation.
- Cliquez sur Autres sources d'e-mails Continuer.
- Saisissez le nom de votre serveur IMAP cliquez sur Tester la connexion.
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe IMAP cliquez sur Démarrer l'importation.
(Facultatif) Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêter l'importation.
L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Les données importées avant l'arrêt du processus ne sont pas supprimées de Workspace.
Vous ne pouvez pas redémarrer une importation. Pour savoir comment lancer une nouvelle importation de données, consultez Importer des e-mails depuis un compte IMAP.
(Facultatif) Pour continuer à configurer votre compte Workspace pendant l'importation IMAP, cliquez sur Continuer la configuration, puis sélectionnez une option :
- Vérifier l'état : surveillez la progression de l'importation de vos données.
- Authentification : assurez-vous que vos e-mails sont envoyés correctement.
- Premiers pas : ouvrez un guide par étapes sur les fonctionnalités premium de Workspace.
(Facultatif) Pour importer d'autres utilisateurs IMAP une fois l'importation de vos données terminée, cliquez sur Importer les données de messagerie. Pour en savoir plus, consultez Importer des e-mails depuis un compte IMAP.
Importer des données depuis votre compte Google personnel
Vous pouvez importer des données Gmail et Google Drive depuis votre compte Google personnel lors de la configuration de Workspace. Cette méthode n'importe pas les raccourcis. Si votre compte Google est plein à 100 %, l'importation de données n'inclura pas les fichiers créés dans les applications Workspace, telles que Google Docs, Sheets ou Forms. Il importe d'autres fichiers, tels que les PDF et les JPEG.
Pour importer vos données Gmail ou Drive lors de la configuration de Workspace :
- Cliquez sur Accéder à l'outil d'importation.
- Cliquez sur Compte Google personnel (Gmail, Google Drive) Continuer.
- Saisissez votre adresse Gmail cliquez sur Connecter Autoriser la connexion.
- (Facultatif) Pour spécifier les types de données à importer, procédez comme suit :
- Dans Vérifier les paramètres d'importation des données, cliquez sur Modifier.
- Cochez au moins l'une de ces deux options :
- Fichiers
- Cliquez sur Lancer l'importation.
(Facultatif) Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêter l'importation.
L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Toutes les données importées avant l'arrêt du processus restent dans Workspace.
Vous ne pouvez pas redémarrer une importation. Pour savoir comment lancer une nouvelle importation de données, consultez Importer des e-mails depuis un compte Gmail.
(Facultatif) Pour continuer à configurer votre compte Workspace pendant l'importation, cliquez sur Continuer la configuration, puis sélectionnez une option :
- Vérifier l'état : surveillez la progression de l'importation de vos données.
- Authentifiez-vous : configurez DKIM (DomainKeys Identified Mail) pour protéger votre domaine et vous assurer que vos e-mails sont envoyés correctement. Pour en savoir plus, consultez Configurer DKIM.
- Premiers pas : ouvrez un guide par étapes sur les fonctionnalités premium de Workspace.
(Facultatif) Pour importer les données Gmail d'autres utilisateurs une fois l'importation de vos données terminée, cliquez sur Importer les données de messagerie pour commencer à importer les données Gmail d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Importer des e-mails depuis un compte Gmail.
L'outil d'importation de données n'est pas compatible avec les importations supplémentaires depuis Google Drive.
Importer vos données ultérieurement
Si vous souhaitez continuer avec d'autres options de configuration et revenir plus tard pour importer des données, cliquez sur Importer plus tard 
. Vous recevrez un e-mail de rappel dans sept jours.
Lorsque vous êtes prêt à importer vos données dans Workspace, choisissez l'une des options suivantes :
- Dans la section Étapes de configuration facultatives, pour Importer vos données d'entreprise, cliquez sur Plus
Accéder à l'outil d'importation. - Dans l'e-mail de rappel, cliquez sur Accéder à l'outil d'importation ou Commencer pour ouvrir l'outil d'importation des données. Vous pouvez également cliquer sur l'image au centre de l'e-mail pour commencer à importer des données.
- Consultez À propos de l'outil d'importation de données et suivez la procédure correspondant au type de données que vous souhaitez importer.
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