ในระหว่างกระบวนการตั้งค่าบัญชี Google Workspace คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากบัญชี Microsoft หรือ IMAP หรือบัญชี Google ส่วนบุคคลได้ นอกจากนี้ คุณยังเลือกนําเข้าข้อมูลในภายหลังได้ด้วย การนําเข้าข้อมูลจะไม่ลบหรือแก้ไขบัญชีอื่น แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace แทน
หากนำเข้าข้อมูลระหว่างการตั้งค่า คุณก็ไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลเพิ่มเติม การนำเข้าข้อมูลหลายครั้งสำหรับเนื้อหาเดียวกันจะสร้างข้อมูลที่ซ้ำกันใน Workspace
นำเข้าข้อมูล Microsoft
หากมีแพ็กเกจแบบยืดหยุ่นสำหรับ Workspace คุณจะนำเข้าผู้ใช้ Microsoft ได้สูงสุด 10 รายเมื่อตั้งค่าบัญชี Workspace หากใช้แพ็กเกจรายปี/ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณต้องเพิ่มใบอนุญาตก่อนจึงจะนำเข้าผู้ใช้ได้ในระหว่างการตั้งค่า Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มใบอนุญาตหรือเปลี่ยนขีดจำกัดการซื้อ
วิธีนำเข้าผู้ใช้จาก Exchange Online (Microsoft 365) ในระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกไปที่เครื่องมือนำเข้า
- คลิก Microsoft
ต่อไป - คลิกเชื่อมต่อ
- เลือกบัญชีที่ต้องการเชื่อมต่อ คลิกยอมรับ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดูรายชื่อผู้ใช้ที่จะนำเข้า ให้คลิกแก้ไขในส่วนตรวจสอบผู้ใช้
- หากต้องการนำผู้ใช้ออกจากรายการ ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้างอีเมลของผู้ใช้
- คลิกยืนยันผู้ใช้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุประเภทข้อมูลที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ให้ทำดังนี้
- ในส่วนตรวจสอบการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกแก้ไข
- เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่อง
- อีเมล
- กิจกรรมในปฏิทิน
- รายชื่อติดต่อ
- ไฟล์
- Tasks
- คลิกยืนยันการตั้งค่า
- คลิกเริ่มการนำเข้า
(ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดการนำเข้า
ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ระบบจะไม่ลบข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการออกจาก Workspace
คุณจะเริ่มการนำเข้าอีกครั้งไม่ได้ หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ ให้ไปที่ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online หรือใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive
(ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อในขณะที่ระบบนำเข้าผู้ใช้ ให้คลิกตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ตรวจสอบสถานะ - ติดตามความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
- ตรวจสอบสิทธิ์ - ตรวจสอบว่าระบบส่งข้อความอีเมลอย่างถูกต้อง
- เริ่มต้นใช้งาน - เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace
ส่งต่ออีเมลการลงชื่อเข้าใช้ Workspace ที่คุณได้รับสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่นำเข้าไปยังอีเมลสำรองของผู้ใช้
(ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าข้อมูล Microsoft เพิ่มเติมเมื่อการนำเข้าข้อมูลเสร็จสิ้น ให้คลิกนำเข้าข้อมูลอีเมล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online หรือใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive
นำเข้าบัญชี IMAP
วิธีนำเข้าข้อมูลอีเมล IMAP ระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกไปที่เครื่องมือนำเข้า
- คลิกแหล่งที่มาของอีเมลอื่นๆ ต่อไป
- ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP คลิกทดสอบการเชื่อมต่อ
- ป้อนอีเมลและรหัสผ่าน IMAP คลิกเริ่มการนำเข้า
(ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดนำเข้า
ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ระบบจะไม่ลบข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการออกจาก Workspace
คุณจะเริ่มการนำเข้าอีกครั้งไม่ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มนำเข้าข้อมูลใหม่ได้ที่นำเข้าอีเมลจากบัญชี IMAP
(ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อไปขณะที่การนำเข้า IMAP ทำงานอยู่ ให้คลิกตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ตรวจสอบสถานะ - ติดตามความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
- ตรวจสอบสิทธิ์ - ตรวจสอบว่าระบบส่งข้อความอีเมลอย่างถูกต้อง
- เริ่มต้นใช้งาน - เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace
(ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ IMAP เพิ่มเติมเมื่อการนำเข้าข้อมูลเสร็จสิ้น ให้คลิกนำเข้าข้อมูลอีเมล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมลจากบัญชี IMAP
นำเข้าข้อมูลจากบัญชี Google ส่วนตัว
คุณสามารถนำเข้าข้อมูล Gmail และ Google ไดรฟ์จากบัญชี Google ส่วนตัวได้ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า Workspace วิธีนี้จะไม่นำเข้าทางลัด หากบัญชี Google เต็ม 100% การนำเข้าข้อมูลจะไม่รวมไฟล์ที่สร้างในแอป Workspace เช่น Google เอกสาร ชีต หรือฟอร์ม แต่จะนำเข้าไฟล์อื่นๆ เช่น PDF และ JPEG แทน
วิธีนำเข้าข้อมูล Gmail หรือไดรฟ์ระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกไปที่เครื่องมือนำเข้า
- คลิกบัญชี Google ส่วนบุคคล (Gmail, Google ไดรฟ์) ต่อไป
- ป้อนอีเมล Gmail คลิกเชื่อมต่อ ให้สิทธิ์การเชื่อมต่อ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการระบุประเภทข้อมูลที่จะนำเข้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในส่วนตรวจสอบการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกแก้ไข
- เลือกช่องใดช่องหนึ่งหรือทั้ง 2 ช่องต่อไปนี้
- อีเมล
- ไฟล์
- คลิกเริ่มการนำเข้า
(ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้า ให้คลิกหยุดการนำเข้า
ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ ข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดกระบวนการจะยังคงอยู่ใน Workspace
คุณจะเริ่มการนำเข้าอีกครั้งไม่ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่ได้ที่นำเข้าอีเมลจากบัญชี Gmail
(ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อขณะที่การนำเข้าทำงานอยู่ ให้คลิกตั้งค่าต่อ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ตรวจสอบสถานะ - ติดตามความคืบหน้าของการนำเข้าข้อมูล
- ตรวจสอบสิทธิ์ - ตั้งค่า DomainKeys Identified Mail (DKIM) เพื่อปกป้องโดเมนและตรวจสอบว่าระบบส่งข้อความอีเมลอย่างถูกต้อง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่า DKIM
- เริ่มต้นใช้งาน - เปิดคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับฟีเจอร์พรีเมียมของ Workspace
(ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าข้อมูล Gmail ของผู้ใช้รายอื่นเมื่อการนำเข้าข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกนำเข้าข้อมูลอีเมลเพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูล Gmail สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมลจากบัญชี Gmail
เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลไม่รองรับการนำเข้าเพิ่มเติมจาก Google ไดรฟ์
นำเข้าข้อมูลในภายหลัง
หากต้องการดำเนินการต่อด้วยตัวเลือกการตั้งค่าอื่นๆ และกลับมานำเข้าข้อมูลในภายหลัง ให้คลิกนำเข้าในภายหลัง 
คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนในอีก 7 วัน
เมื่อพร้อมที่จะนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace แล้ว ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ในขั้นตอนการตั้งค่าที่ไม่บังคับ ให้คลิกเพิ่มเติม
ไปที่เครื่องมือนําเข้าสําหรับนําเข้าข้อมูลธุรกิจ - ในอีเมลแจ้งเตือน ให้คลิกไปที่เครื่องมือนำเข้าหรือเริ่มต้นใช้งานเพื่อเปิดเครื่องมือนำเข้าข้อมูล นอกจากนี้ คุณยังคลิกรูปภาพตรงกลางอีเมลเพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูลได้ด้วย
- ไปที่เกี่ยวกับเครื่องมือการนำเข้าข้อมูล แล้วทำตามขั้นตอนสำหรับประเภทข้อมูลที่ต้องการนำเข้า
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง