Google Workspace アカウントを設定する際に、設定プロセスで他のソースからデータをインポートできます。
これらの手順は、設定プロセス中に Google 管理コンソールで完了します。ドメインを設定すると、ビジネスデータのインポート、ドメインの健全性の管理、Workspace のプレミアム機能の利用が可能になります。
注: Workspace の設定時にインポートしたデータに対してデータ インポート ツールを使用すると、データが重複します。データの重複を避けるため、同じコンテンツに対して複数のインポートを作成しないでください。
Microsoft データをインポートする
Workspace のフレキシブル プランをご利用の場合は、Workspace アカウントの設定時に最大 10 人の Microsoft ユーザーをインポートできます。年間/定期プランをご利用の場合は、Workspace の設定時にユーザーをインポートする前にライセンスを追加する必要があります。詳しくは、ライセンスを追加する、購入の上限を変更するをご覧ください。
インポート プロセスでは、既存の Microsoft ユーザーが削除または変更されることはありません。代わりに、ユーザー情報が Workspace にコピーされます。
Workspace の設定時に Exchange Online からユーザーをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [Microsoft]
[Continue] をクリックします。 - [接続] をクリックします。
- 接続するアカウントを選択 [同意する] をクリックします。
- （省略可）インポートされるユーザーのリストを表示するには、[**ユーザーを確認**] で [**編集**] をクリックします。
- リストからユーザーを削除するには、ユーザーのメールアドレスの横にあるチェックボックスをオフにします。
- [ユーザーを確認] をクリックします。
- （省略可）すべてのユーザーに対してインポートするデータの種類を指定するには、次の操作を行います。
- [**データ インポートの設定を確認**] で [**編集**] をクリックします。
- 次のいずれか 1 つ以上のチェックボックスをオンにします。
- メール
- カレンダーの予定
- 連絡先
- ファイル
- ToDo リスト
- [設定を確認] をクリックします。
- [インポート開始] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは、Workspace から削除されません。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するまたはOneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
（省略可）ユーザーのインポート中に Workspace アカウントの設定を続行するには、[設定を続行] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認 \- データ インポートの進行状況を確認します。
- 認証—メール メッセージが正しく送信されることを確認します。
- スタートガイド—Workspace のプレミアム機能に関するステップバイステップ ガイドを開きます。
各ユーザーがインポートされると、Workspace へのログイン手順が記載されたメールが届きます。インポートしたユーザーの予備のメールアドレスにメールを転送してください。
ユーザーのインポートが完了したら、[メールデータをインポート] をクリックして、追加の Microsoft データのインポートを開始できます。詳しくは、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するまたはOneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
Workspace の設定手順について詳しくは、小規模企業向けクイック スタートガイドまたは中規模企業向けクイック スタートガイドをご覧ください。
IMAP アカウントをインポートする
組織の Workspace アカウントを設定する管理者として、Workspace の設定プロセス中に IMAP アカウントから Workspace にメールデータをインポートできます。データ インポートによって IMAP アカウントが削除または変更されることはありません。代わりに、情報が Workspace にコピーされます。
Workspace の設定時に IMAP メールデータをインポートするには:
- [インポート ツールに移動] をクリックします。
- [その他のメールソース] [続行] をクリックします。
- IMAP サーバー名を入力 [**接続をテスト**] をクリックします。
- IMAP メールアドレスとパスワードを入力 [**インポート開始**] をクリックします。
（省略可）インポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。
インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。プロセスを停止する前にインポートされたデータは、Workspace から削除されません。
インポートを再開することはできません。新しいデータ インポートを開始する方法については、IMAP アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
（省略可）IMAP のインポート中に Workspace アカウントの設定を続行するには、[設定を続行] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
- ステータスを確認 \- データ インポートの進行状況を確認します。
- 認証—メール メッセージが正しく送信されることを確認します。
- スタートガイド—Workspace のプレミアム機能に関するステップバイステップ ガイドを開きます。
IMAP メールデータのインポートが完了したら、[メールデータをインポート] をクリックして、IMAP ユーザーのインポートを開始します。詳しくは、IMAP アカウントからメールをインポートするをご覧ください。
Workspace の設定手順について詳しくは、小規模企業向けクイック スタートガイドまたは中規模企業向けクイック スタートガイドをご覧ください。