在設定期間匯入資料

在設定 Google Workspace 帳戶時，您可以匯入 Microsoft 帳戶、IMAP 帳戶或個人 Google 帳戶的資料。您也可以選擇稍後再匯入資料。資料匯入作業不會刪除或修改其他帳戶。而是會將資訊複製到 Workspace。

如果在設定期間匯入資料，就不需要完成任何後續的資料匯入步驟。如果對相同內容執行多次資料匯入作業，Workspace 中就會出現重複資料。

匯入 Microsoft 資料

如果您使用 Workspace 彈性方案，設定 Workspace 帳戶時最多可以匯入 10 位 Microsoft 使用者。如果採用年約/定期方案，則須先新增授權，才能在 Workspace 設定期間匯入使用者。詳情請參閱「新增授權或變更購買上限」。

如要在設定 Workspace 時匯入 Exchange Online (Microsoft 365) 的使用者，請按照下列步驟操作：

  1. 按一下「前往匯入工具」。
  2. 依序點按「Microsoft」接下來「繼續」。
  3. 按一下「連線」。
  4. 選取要連結的帳戶 接下來 點選「接受」。
  5. (選用) 如要查看即將匯入的使用者清單，請在「檢查使用者」部分點選「編輯」。
    1. 如要從清單中移除使用者，請取消勾選使用者電子郵件地址旁的方塊。
    2. 按一下「確認使用者」。
  6. (選用) 如要指定為所有使用者匯入的資料類型，請按照下列步驟操作：
    1. 如要「查看資料匯入設定」，請按一下「編輯」。
    2. 勾選下列一或多個方塊：
      • 電子郵件
      • 日曆活動
      • 聯絡人
      • 檔案
      • Tasks
    3. 按一下「確認設定」。
  7. 按一下「開始匯入」。

  8. (選用) 如要停止匯入，請按一下「停止匯入」。

    停止匯入程序可能需要幾分鐘時間，且匯入程序無法復原。停止程序前匯入的資料不會從 Workspace 刪除。

    匯入作業無法重新啟動。如要瞭解如何開始匯入新資料，請參閱「使用 Exchange Online 的預設資料匯入方法」或「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。

  9. (選用) 如要在匯入使用者期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」，然後選取下列任一選項：

    • 查看狀態：監控資料匯入進度。
    • 驗證：確保電子郵件訊息正確傳送。
    • 開始使用：開啟逐步指南，瞭解 Workspace 付費功能。

  10. 將每位匯入使用者收到的 Workspace 登入電子郵件，轉寄至使用者的次要電子郵件地址。

  11. (選用) 如要在資料匯入完成後匯入更多 Microsoft 資料，請按一下「匯入電子郵件資料」。詳情請參閱「使用 Exchange Online 的預設資料匯入方法」或「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。

匯入 IMAP 帳戶

在設定 Workspace 時匯入 IMAP 電子郵件資料：

  1. 按一下「前往匯入工具」。
  2. 依序點選「其他電子郵件來源」接下來「繼續」。
  3. 輸入 IMAP 伺服器名稱 接下來 按一下「測試連線」。
  4. 輸入 IMAP 電子郵件地址和密碼 接下來 按一下「開始匯入」。

  5. (選用) 如要停止匯入，請按一下「停止匯入」。

    停止匯入程序可能需要幾分鐘時間，且匯入程序無法復原。停止程序前匯入的資料不會從 Workspace 刪除。

    匯入作業無法重新啟動。如要瞭解如何開始匯入新資料，請參閱「從 IMAP 帳戶匯入電子郵件」。

  6. (選用) 如要在 IMAP 匯入作業執行期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」，然後選取所需選項：

    • 查看狀態：監控資料匯入進度。
    • 驗證：確保電子郵件訊息正確傳送。
    • 開始使用：開啟逐步指南，瞭解 Workspace 付費功能。

  7. (選用) 如要在資料匯入完成後匯入更多 IMAP 使用者，請按一下「匯入電子郵件資料」。詳情請參閱「從 IMAP 帳戶匯入電子郵件」。

從個人 Google 帳戶匯入資料

在 Workspace 設定程序中，您可以從個人 Google 帳戶匯入 Gmail 和 Google 雲端硬碟資料。這個方法不會匯入快速鍵。如果 Google 帳戶的儲存空間已滿，資料匯入作業不會包含在 Workspace 應用程式中建立的檔案，例如 Google 文件、試算表或表單。而是匯入其他檔案，例如 PDF 和 JPEG。

在設定 Workspace 時匯入 Gmail 或雲端硬碟資料：

  1. 按一下「前往匯入工具」。
  2. 依序點按「個人 Google 帳戶 (Gmail、Google 雲端硬碟)」接下來「繼續」。
  3. 輸入 Gmail 地址 接下來 依序點選「連結」接下來「授權連線」。
  4. (選用) 如要指定要匯入的資料類型，請完成下列步驟：
    1. 如要「查看資料匯入設定」，請按一下「編輯」。
    2. 勾選下列其中一個方塊，或一併勾選兩個方塊：
      • 電子郵件
      • 檔案
  5. 按一下「開始匯入」。

  6. (選用) 如要停止匯入，請按一下「停止匯入」。

    停止匯入程序可能需要幾分鐘的時間，且匯入程序無法復原。停止程序前匯入的資料仍會保留在 Workspace 中。

    匯入作業無法重新啟動。如要瞭解如何開始匯入新資料，請參閱「從 Gmail 帳戶匯入電子郵件」。

  7. (選用) 如要在匯入作業執行期間繼續設定 Workspace 帳戶，請按一下「繼續設定」，然後選取所需選項：

    • 查看狀態：監控資料匯入進度。
    • 驗證：設定 DomainKeys Identified Mail (DKIM) 來保護網域，並確保電子郵件訊息正確傳送。詳情請參閱「設定 DKIM」。
    • 開始使用：開啟逐步指南，瞭解 Workspace 付費功能。

  8. (選用) 如要在資料匯入完成後匯入其他使用者的 Gmail 資料，請按一下「匯入電子郵件資料」，開始匯入更多使用者的 Gmail 資料。詳情請參閱「從 Gmail 帳戶匯入電子郵件」。

    資料匯入工具不支援從 Google 雲端硬碟匯入其他資料。

稍後再匯入資料

如要繼續設定其他選項，稍後再匯入資料，請按一下「稍後匯入」圖示 。我們會在 7 天後傳送提醒電子郵件。

準備好將資料匯入 Workspace 時，請選擇下列其中一個選項：

  • 在「選用設定步驟」的「匯入業務資料」部分，按一下「更多」圖示 接下來「前往匯入工具」。
  • 在提醒電子郵件中，按一下「前往匯入工具」或「開始使用」，開啟資料匯入工具。您也可以點選電子郵件中間的圖片，開始匯入資料。
  • 請參閱「資料匯入工具簡介」，然後按照步驟匯入所需資料。


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