Durante o processo de configuração da sua conta do Google Workspace, você pode importar dados de uma conta da Microsoft ou IMAP ou de uma Conta do Google pessoal. Você também pode importar os dados mais tarde. A importação de dados não exclui nem modifica a outra conta. Em vez disso, as informações são copiadas para o Workspace.
Se você importar seus dados durante a configuração, não será necessário concluir mais etapas de importação. Executar várias importações de dados para o mesmo conteúdo cria dados duplicados no Workspace.
Importar dados da Microsoft
Se você tiver um plano flexível do Workspace, poderá importar até 10 usuários da Microsoft ao configurar sua conta do Workspace. Se você tem um plano anual/com prazo fixo, adicione mais licenças antes de importar usuários durante a configuração do Workspace. Para mais detalhes, acesse Adicionar licenças ou mudar o limite de compra.
Para importar usuários do Exchange Online (Microsoft 365) durante a configuração do Workspace:
- Clique em Acessar ferramenta de importação.
- Clique em Microsoft
Continuar. - Clique em Conectar.
- Selecione a conta que você quer conectar clique em Aceitar.
- (Opcional) Para conferir uma lista dos usuários que serão importados, em Analise seus usuários, clique em Editar.
- Para remover um usuário da lista, desmarque a caixa ao lado do endereço de e-mail dele.
- Clique em Confirmar usuários.
- (Opcional) Para especificar quais tipos de dados serão importados para todos os usuários:
- Em Analisar as configurações de importação de dados, clique em Editar.
- Marque uma ou mais das seguintes caixas:
- Eventos da agenda
- Contatos
- Arquivos
- Tarefas
- Clique em Confirmar configurações.
- Clique em Iniciar importação.
(Opcional) Para interromper a importação, clique em Parar importação.
Pode levar alguns minutos para a importação ser interrompida, e o processo não é revertido. Os dados importados antes da interrupção não são excluídos do Workspace.
Não é possível reiniciar uma importação. Para saber como iniciar uma nova importação de dados, acesse Usar o método padrão de importação de dados para o Exchange Online ou Usar o método padrão de importação de dados para o OneDrive.
(Opcional) Para continuar configurando sua conta do Workspace enquanto a importação de usuários é executada, clique em Continuar com a configuração e selecione uma opção:
- Verificar status: monitore o progresso da importação de dados.
- Autenticar: verifique se suas mensagens de e-mail estão sendo enviadas corretamente.
- Começar: abra um guia explicativo sobre os recursos premium do Workspace.
Encaminhe o e-mail de login do Workspace que você recebe para cada usuário importado ao endereço de e-mail secundário dele.
(Opcional) Para importar mais dados da Microsoft quando a importação de dados for concluída, clique em Importar dados de e-mail. Para mais detalhes, acesse Usar o método de importação de dados padrão para o Exchange Online ou Usar o método de importação de dados padrão para o OneDrive.
Importar sua conta IMAP
Para importar seus dados de e-mail IMAP durante a configuração do Workspace:
- Clique em Acessar ferramenta de importação.
- Clique em Outras fontes de e-mail Continuar.
- Digite o nome do servidor IMAP clique em Testar conexão.
- Digite seu endereço de e-mail e senha do IMAP clique em Iniciar importação.
(Opcional) Para interromper a importação, clique em Parar importação.
Pode levar alguns minutos para a importação ser interrompida, e o processo não é revertido. Os dados importados antes da interrupção não são excluídos do Workspace.
Não é possível reiniciar uma importação. Para saber como iniciar uma nova importação de dados, acesse Importar e-mails de uma conta IMAP.
(Opcional) Para continuar configurando sua conta do Workspace enquanto a importação do IMAP é executada, clique em Continuar com a configuração e selecione uma opção:
- Verificar status: monitore o progresso da importação de dados.
- Autenticar: verifique se suas mensagens de e-mail estão sendo enviadas corretamente.
- Começar: abra um guia explicativo sobre os recursos premium do Workspace.
(Opcional) Para importar mais usuários do IMAP quando a importação de dados for concluída, clique em Importar dados de e-mail. Para mais detalhes, acesse Importar e-mails de uma conta IMAP.
Importar dados da sua Conta do Google pessoal
É possível importar dados do Gmail e do Google Drive da sua Conta do Google pessoal durante o processo de configuração do Workspace. Esse método não importa atalhos. Se a sua Conta do Google estiver 100% cheia, a importação de dados não vai incluir arquivos criados em apps do Workspace, como Documentos, Planilhas ou Formulários Google. Em vez disso, ele importa outros arquivos, como PDFs e JPEGs.
Para importar seus dados do Gmail ou do Drive durante a configuração do Workspace:
- Clique em Acessar ferramenta de importação.
- Clique em Conta pessoal do Google (Gmail, Google Drive) Continuar.
- Insira seu endereço do Gmail clique em Conectar Autorizar conexão.
- (Opcional) Para especificar os tipos de dados que serão importados, siga estas etapas:
- Em Analisar as configurações de importação de dados, clique em Editar.
- Marque uma ou ambas as caixas a seguir:
- Arquivos
- Clique em Iniciar importação.
(Opcional) Para interromper a importação, clique em Parar importação.
Pode levar alguns minutos para a importação ser interrompida, e o processo não é revertido. Todos os dados importados antes da interrupção do processo permanecem no Workspace.
Não é possível reiniciar uma importação. Para saber como iniciar uma nova importação de dados, acesse Importar e-mails de uma conta do Gmail.
(Opcional) Para continuar configurando sua conta do Workspace enquanto a importação é executada, clique em Continuar com a configuração e selecione uma opção:
- Verificar status: monitore o progresso da importação de dados.
- Autenticar: configure o DomainKeys Identified Mail (DKIM) para proteger seu domínio e garantir que as mensagens de e-mail sejam enviadas corretamente. Para mais detalhes, acesse Configurar o DKIM.
- Começar: abra um guia explicativo sobre os recursos premium do Workspace.
(Opcional) Para importar os dados do Gmail de outros usuários quando a importação dos seus dados for concluída, clique em Importar dados de e-mail para começar a importar dados do Gmail para mais usuários. Confira mais detalhes em Importar e-mails de uma conta do Gmail.
A ferramenta de importação de dados não é compatível com outras importações do Google Drive.
Importar seus dados depois
Se você quiser continuar com outras opções de configuração e voltar depois para importar dados, clique em Importar depois 
. Você vai receber um e-mail de lembrete em sete dias.
Quando estiver tudo pronto para importar seus dados para o Workspace, escolha uma das seguintes opções:
- Em Etapas de configuração opcionais, clique em Mais
Acessar a ferramenta de importação. - No e-mail de lembrete, clique em Acessar a ferramenta de importação ou Começar para abrir a ferramenta de importação de dados. Você também pode clicar na imagem no meio do e-mail para começar a importar dados.
- Acesse Sobre a ferramenta de importação de dados e siga as etapas para o tipo de dados que você quer importar.
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