Импорт данных во время настройки (бета-версия)

При настройке учетной записи Google Workspace вы можете импортировать данные из других источников в процессе настройки.

Эти шаги выполняются в консоли администратора Google во время процесса настройки. После настройки домена у вас появятся возможности импортировать данные вашей компании, управлять состоянием домена или изучать расширенные функции Workspace.

Примечание : Использование инструмента импорта данных для данных, импортированных во время настройки рабочей области, приводит к дублированию данных. Чтобы избежать дублирования данных, не создавайте несколько импортов для одного и того же контента.

Импорт данных Microsoft

Если у вас гибкий тарифный план Workspace, вы можете импортировать до 10 пользователей Microsoft при настройке учетной записи Workspace. Если у вас годовой/фиксированный тарифный план, вам необходимо добавить дополнительные лицензии, прежде чем вы сможете импортировать пользователей во время настройки Workspace. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Добавление лицензий или изменение лимита покупки» .

Процесс импорта не удаляет и не изменяет существующих пользователей Microsoft. Вместо этого информация о пользователях копируется в Workspace.

Для импорта пользователей из Exchange Online во время настройки рабочей области:

  1. Нажмите « Перейти к инструменту импорта» .
  2. Нажмите Microsoft а потом Продолжать .
  3. Нажмите «Подключиться» .
  4. Выберите учетную запись, которую хотите подключить. а потом Нажмите «Принять» .
  5. (Необязательно) Чтобы просмотреть список пользователей, которые будут импортированы, в разделе «Проверка пользователей» нажмите «Редактировать» .
    1. Чтобы удалить пользователя из списка, снимите флажок рядом с адресом электронной почты пользователя.
    2. Нажмите «Подтвердить пользователей» .
  6. (Необязательно) Чтобы указать, какие типы данных будут импортированы для всех пользователей, выполните следующие действия:
    1. Чтобы просмотреть настройки импорта данных , нажмите «Редактировать» .
    2. Отметьте один или несколько из следующих пунктов:
      • Электронная почта
      • События календаря
      • Контакты
      • Файлы
      • Задачи
    3. Нажмите «Подтвердить настройки» .
  7. Нажмите « Начать импорт» .

  8. (Необязательно) Чтобы остановить импорт, нажмите « Остановить импорт» .

    Для остановки импорта может потребоваться несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Все данные, импортированные до остановки процесса, не будут удалены из рабочей области.

    Перезапустить импорт невозможно. Чтобы узнать, как начать новый импорт данных, перейдите в разделы «Использовать метод импорта данных по умолчанию для Exchange Online» или «Использовать метод импорта данных по умолчанию для OneDrive» .

  9. (Необязательно) Чтобы продолжить настройку учетной записи Workspace во время импорта пользователей, нажмите «Продолжить настройку» и выберите один из вариантов:

    • Проверить статус — Отслеживайте ход импорта данных.
    • Аутентификация — Убедитесь, что ваши электронные письма отправляются корректно.
    • Начните работу — Откройте пошаговое руководство по расширенным функциям Workspace.

После импорта каждого пользователя вы получите электронное письмо с инструкциями по входу в Workspace. Обязательно перешлите это письмо на дополнительный адрес электронной почты для импортированных пользователей.

После полного импорта данных пользователей вы можете нажать кнопку «Импортировать данные электронной почты» , чтобы начать импорт дополнительных данных Microsoft. Подробную информацию см. в разделах «Использование метода импорта данных по умолчанию для Exchange Online» или «Использование метода импорта данных по умолчанию для OneDrive» .

Для получения более подробных инструкций по настройке Workspace перейдите к краткому руководству для малых предприятий или краткому руководству для средних предприятий .

Импортируйте свою учетную запись IMAP.

В качестве администратора, настраивающего учетную запись Workspace вашей организации, вы можете импортировать данные электронной почты из своей учетной записи IMAP в Workspace в процессе настройки Workspace. Импорт данных не удаляет и не изменяет вашу учетную запись IMAP. Вместо этого информация копируется в Workspace.

Чтобы импортировать данные электронной почты IMAP во время настройки рабочей области:

  1. Нажмите « Перейти к инструменту импорта» .
  2. Нажмите «Другие источники электронной почты» а потом Продолжать .
  3. Введите имя вашего IMAP-сервера. а потом Нажмите «Проверить соединение» .
  4. Введите свой адрес электронной почты IMAP и пароль. а потом Нажмите « Начать импорт» .

  5. (Необязательно) Чтобы остановить импорт, нажмите « Остановить импорт» .

    Для остановки импорта может потребоваться несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Все данные, импортированные до остановки процесса, не будут удалены из рабочей области.

    Перезапустить импорт невозможно. Чтобы узнать, как начать новый импорт данных, перейдите в раздел «Импорт электронной почты из учетной записи IMAP» .

  6. (Необязательно) Чтобы продолжить настройку учетной записи Workspace во время импорта IMAP, нажмите «Продолжить настройку» и выберите один из вариантов:

    • Проверить статус — Отслеживайте ход импорта данных.
    • Аутентификация — Убедитесь, что ваши электронные письма отправляются корректно.
    • Начните работу — Откройте пошаговое руководство по расширенным функциям Workspace.

После завершения импорта данных электронной почты IMAP нажмите «Импорт данных электронной почты» , чтобы начать импорт других пользователей IMAP. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Импорт электронной почты из учетной записи IMAP» .

Для получения более подробных инструкций по настройке Workspace перейдите к краткому руководству для малых предприятий или краткому руководству для средних предприятий .