Google Workspace アカウントを設定する際に、設定プロセスで他のソースからデータをインポートできます。
これらの手順は、設定プロセス中に Google 管理コンソールで行います。ドメインを設定すると、ビジネスデータのインポート、ドメインの健全性の管理、Workspace のプレミアム機能の利用などのオプションが表示されます。
Exchange Online ユーザーをインポートする
Workspace のフレキシブル プランをご利用の場合は、Workspace アカウントの設定時に Microsoft Exchange Online から最大 10 人のユーザーをインポートできます。年間プランまたは固定期間プランをご利用の場合は、Workspace の設定時にユーザーをインポートする前に、ライセンスを追加する必要があります。詳しくは、ライセンスを追加する、購入上限を変更するをご覧ください。
インポート プロセスでは、Exchange Online の既存のユーザーが削除または変更されることはありません。代わりに、ユーザー情報が Workspace にコピーされます。
Workspace の設定時に Exchange Online からユーザーをインポートするには:
- [インポート ツールを開く] をクリックします。
- [Microsoft]
[続行] をクリックします。 - [接続] をクリックします。
- 接続するアカウントを選択[同意する] をクリックします。
- （省略可）インポートされるユーザーを確認するには、[ユーザーを表示] をクリックします。
- [インポートを開始] をクリックします。
- （省略可）ユーザーのインポート中に Workspace アカウントの設定を続行するには、[設定を続行] をクリックします。
各ユーザーのインポートが完了すると、Workspace へのログイン手順が記載されたメールが届きます。メールを転送する際は、インポートしたユーザーの予備のメールアドレスに転送してください。
ユーザーのインポートが完了したら、[メールデータをインポート] をクリックして、追加の Exchange Online ユーザーのインポートを開始できます。詳しくは、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
IMAP アカウントをインポートする
組織の Workspace アカウントを設定する管理者は、Workspace の設定プロセス中に IMAP アカウントから Workspace にメールデータをインポートできます。データのインポートによって IMAP アカウントが削除または変更されることはありません。代わりに、情報が Workspace にコピーされます。
Workspace の設定時に IMAP メールデータをインポートするには:
- [インポート ツールを開く] をクリックします。
- [他のメールソース] [続行] をクリックします。
- IMAP サーバー名を入力[接続をテスト] をクリックします。
- IMAP のメールアドレスとパスワードを入力[インポートを開始] をクリックします。
- （省略可）IMAP のインポート中に Workspace アカウントの設定を続行するには、[セットアップを続行] をクリックします。
IMAP メールデータのインポートが完了したら、[メールデータをインポート] をクリックして、追加の IMAP ユーザーのインポートを開始できます。詳しくは、IMAP アカウントからメールをインポートするをご覧ください。